學(xué)習(xí)啦 > 學(xué)習(xí)電腦 > 操作系統(tǒng) > 操作系統(tǒng)基礎(chǔ)知識 > EXCEL集成工具箱怎么使用

EXCEL集成工具箱怎么使用

時間: 志藝942 分享

EXCEL集成工具箱怎么使用

  Excel集成工具箱是著名微軟辦公軟件EXCEL(Microsoft Office for EXCEL)增強型插件。接下來是小編為大家收集的EXCEL集成工具箱怎么使用,希望能幫到大家。

  EXCEL集成工具箱怎么使用

  批量轉(zhuǎn)換成繁體。

  【繁體轉(zhuǎn)簡體】 將選中區(qū)域存儲格的繁體字批量轉(zhuǎn)換成簡體。

  【綜合計算顯示】 綜合計算并顯示選中區(qū)域存儲格的最大值、最小值、平均值、求和、存儲格個數(shù)、篩選狀態(tài)下的的加總求和,以及顯示選區(qū)包含的數(shù)字、字符、漢字的個數(shù)等信息。

  【GB2轉(zhuǎn)BIG5】 將選中區(qū)域存儲格的簡體字(GB2)批量轉(zhuǎn)換成繁體操作系統(tǒng)的繁體(BIG5)。

  【BIG5轉(zhuǎn)GB2】 將選中區(qū)域存儲格的繁體字(BIG5)批量轉(zhuǎn)換成簡體操作系統(tǒng)的簡體(GB2)。

  【文本轉(zhuǎn)數(shù)字】 將選中區(qū)域存儲格的文本格式的數(shù)字批量轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式的數(shù)值。

  【數(shù)字轉(zhuǎn)文本】 將選中區(qū)域存儲格的數(shù)值格式數(shù)字批量轉(zhuǎn)換成文本格式的字符。

  【小字轉(zhuǎn)大寫】 將選中區(qū)域存儲格的小寫金額批量轉(zhuǎn)換成中文大寫金額。

  【大寫轉(zhuǎn)小寫】 將選中區(qū)域存儲格的中文大寫金額批量轉(zhuǎn)換成小寫金額。

  【倒置選區(qū)值】 將選中區(qū)域存儲格的內(nèi)容進行完全倒置,倒置的倒置即還原為原內(nèi)容,支持多行多列倒置。

  【轉(zhuǎn)置選區(qū)值】 將選中存儲格區(qū)域內(nèi)容自動識別行轉(zhuǎn)置為列與列轉(zhuǎn)置為行,支持多行多列相互轉(zhuǎn)置并且能保留轉(zhuǎn)置前的多樣格式。

  【數(shù)字符分離】 將存儲格的內(nèi)容按需求進行字符分離與表達式計算。(1-只保留數(shù)字. 2-只保留字母. 3-只保留中文. 4-只保留數(shù)字和小數(shù)點. 5-保留數(shù)字和運算符號并運算. 6-只保留字母和數(shù)字. 7-去掉數(shù)字. 8-去除英文大小寫字符. 9-去除中文. 10-去除所有空格符)。

  【按背景色匯總】 將當(dāng)前選區(qū)存儲格的內(nèi)容按其單元格背景顏色進行快速匯總成報表格式輸出。

  【取選區(qū)唯一值】 將當(dāng)前選區(qū)存儲格的內(nèi)容可按【先列后行】或者【先行后列】方式輸出唯一值到指定新的單元格中。

  2、完 美 背 景 著 色

  【選區(qū)背景】 默認啟動智能著色方式,此功能會清除一部分背景顏色,但對工作表中的條件格式會作完全保留,絲毫沒有影響。最大的特點是支持屏幕行列捲軸的操作而不影響顯示。

  【選區(qū)背景選擇】 進行著色功能切換,支持行著色、列著色、行與列同時著色、智能著色、選區(qū)著色、反向著色共6種方式供選擇,可以自定義56種基本及顏色板任意著色顏色。

  【條件背景】 默認啟動智能著色方式,此功能不會清除背景顏色,但會對工作表中的條件格式作自動清除。最大的特點是支持屏幕行列捲軸的操作而不影響顯示。

  【條件背景選擇】 進行著色功能切換,支持行著色、列著色、行與列同時著色、智能著色、選區(qū)著色、反向著色共6種方式供選擇,可以自定義56種基本及顏色板任意著色顏色。

  【高級背景】 將選擇的行進行顏色標(biāo)示,以突出當(dāng)前行,有利于數(shù)據(jù)查看??梢噪S心所欲地定義顏色,還可以自由調(diào)整顏色的深淺。本工具相對于同類工具有不破壞背景色、條件格式、復(fù)制粘貼和撤消功能之優(yōu)點。

  【高級背景選擇】 背景著色的高級功能,支持行著色、列著色、行與列同時著色共3種方式供選擇。

  3、快捷取數(shù)

  【快捷取數(shù)列】 隨存儲格即時移動的快捷數(shù)據(jù)清單,可取任意區(qū)域的數(shù)據(jù)為唯一值清單,提高數(shù)據(jù)錄入效率。最重要的是清單的最后6項為子程序功能,點擊則可以完成增加清單顯示寬度,選中或反選所有清單、寫清單到任意存儲格、重新加載數(shù)據(jù)等操作。也可以重新加載另外一區(qū)域或某幾列的數(shù)據(jù),也可以重新設(shè)定功能的生效存儲格范圍。

  【快捷取日期】 隨存儲格即時移動的快捷日期數(shù)據(jù)清單,且有已錄入日期的記憶功能。所有快捷取數(shù)工具都具有使用30秒鐘則自動隱藏功能,用戶可以決定是否取消其自動隱藏清單。

  【快捷綜合取數(shù)】 功能較<快捷取數(shù)列>功能更強大,支持同時取6個不同存儲格區(qū)域(或列)為6個唯一值清單,并在指定的6個不同的生效范圍自適應(yīng)地顯示對應(yīng)的清單。清單的最后6項也為子程序功能,能完成相關(guān)操作。且支持重新加載數(shù)據(jù)及重設(shè)定生效存儲格范圍。

  4、財 務(wù) 工 具

  【自動填充】 不同于EXCEL的CTRL+D功能,能對選中的某列數(shù)據(jù)不同存儲格區(qū)域的空白處,取相鄰的上一不為空的存儲格內(nèi)容同時作數(shù)據(jù)源的自動填充。1分鐘內(nèi)能處理手工需幾小時才能完成的幾萬行ERP或KingDee原始數(shù)據(jù)。極力推薦的工具之一。

  【取唯一值】 能瞬間取任意存儲格區(qū)域的內(nèi)容為不含重復(fù)值的唯一值清單,加載到工具中并提供隨時隨地調(diào)用,具有重復(fù)加載與讀寫的特點。

  【添加注解】 可視化地窗體添加與修改注解功能。提供50種美觀大方的批注樣式供選擇,支持圖片背景批注與批量寫批注。最大的優(yōu)點是將指定的任意區(qū)域按每個存儲格內(nèi)容為一行加入到當(dāng)前批注中,允許批注內(nèi)容中是否顯示行號。

  【連接字符串】 可視化地窗體連接字符串功能。能將最多三個任意區(qū)域存儲格(或列)的內(nèi)容按自定的分隔符號連接成一個字符串寫入指定的存儲格或新工作表中??梢陨珊貜?fù)值與不含重復(fù)值并可選是否排序的連接字符串。連接上萬個字符只需短短1分鐘即完成。

  【隔行或列插入】 在當(dāng)前工作表中允許從M行到N行,隔X行插入Y行,并允許是否需復(fù)制行標(biāo)題一至多行?;蛘咴诋?dāng)前工作表中從M列到N列,隔X列插入Y列,并允許是否需復(fù)制列標(biāo)題一至多列。

  【制作工資條】 瞬間將工資明細表生成工資條,方便打印并裁剪。可以自己定義工資條標(biāo)題的行數(shù)以及相隔行數(shù)、插入行數(shù)等。并能動態(tài)地顯示運行過程,支持程序運行后中途暫停。

  【恢復(fù)工資條】 能將已生成工資條的工資明細表,快速地還原為初始狀態(tài),支持多種參數(shù)設(shè)定。

  【文本轉(zhuǎn)EXCEL】 將文本文件按指定的分隔符號分隔一次性導(dǎo)入到EXCEL文檔中。提供兩種導(dǎo)入方式。

  【EXCEL轉(zhuǎn)文本】 將當(dāng)前工作表中存儲格的內(nèi)容按指定分隔符號導(dǎo)出為TEXT文本,此為銀行代發(fā)工資數(shù)據(jù)與郵局或銀行傳遞數(shù)據(jù)的便利工具之一。并提供兩種方式的轉(zhuǎn)換。

  【分頁小計累計】 將當(dāng)前工作表中的薪資等內(nèi)容按指定每頁行數(shù)對每頁最后行加上小計與累計。并提供僅小計與小計加累計兩種方式供選擇。

  【生成斜線表頭】 Excel沒有Word那樣的斜線表頭工具,本工具可以彌補此不足。包括單線、雙線可選,共三種樣式。

  【生成底端標(biāo)題】 將最后幾行做為底端標(biāo)題進行打印,彌補Excel只有頂端標(biāo)題之不足,底端標(biāo)題處支持公司蓋章圖片或者個人簽名圖片。

  【重復(fù)姓名值】 提取任意選定區(qū)域中存在的姓名或數(shù)據(jù)按照重復(fù)出現(xiàn)的次數(shù)輸出。也可以進行標(biāo)示或者清除重復(fù)值,還可以標(biāo)示或提取選區(qū)唯一值。

  【相同項與不同項】 提取兩列數(shù)據(jù)或者兩選定區(qū)域的共同項和不同項,也可以對兩列數(shù)據(jù)或者兩選定區(qū)域的不同項或者相同項進行標(biāo)示或者清除,還可以清除兩者重復(fù)值。

  5、成本核算

  【取唯一值】 還在使用<分類匯總>或<小計>功能對數(shù)據(jù)進行唯一值的繁鎖操作嗎? 本工具可快捷方便地取任意選中區(qū)域的存儲格內(nèi)容為唯一值清單,快捷且高效。

  【取產(chǎn)品型號】 功能較在字符串中取數(shù)字強大多倍。能批量取某列存儲格按指定長度的數(shù)字并允許特定數(shù)字串的獲取,例如M76000,RC76000等。而小于指定長度的數(shù)字串則不予獲取。

  【快速選定數(shù)據(jù)】 可瞬間選中與用戶指定內(nèi)容相同的當(dāng)前工作表中所有存儲格,方便選定、清除內(nèi)容或其他操作,支持選中字體彩色是否著色。

  【取型號使用范圍】 取MATCH的兩列數(shù)據(jù)(Relating Area)中對應(yīng)MODEL的使用范圍(Where Used)。

  6、常 用 工 具

  【繁簡轉(zhuǎn)換】 可視化的繁簡體GB與BGK碼以及GB2與BIG5碼相互轉(zhuǎn)換,可以復(fù)制文本到當(dāng)前窗體中文本進行轉(zhuǎn)換,也可以實現(xiàn)單個文件或批量文件的轉(zhuǎn)換。在窗體中雙擊文本字符串尾即可實現(xiàn)自動選定文本并自動復(fù)制功能。本工具較同類轉(zhuǎn)換工具準(zhǔn)確率達100%。

  【背景顏色】 提供可視化的可選擇著色方式的背景著色功能,默認啟用智能著色。

  【文件批量改名】 功能完善的文件或圖片批量改名工具。細分為<用數(shù)字順序或倒序><用EXCEL存儲格內(nèi)容><增加字符串><清除字符串><替換字符串>多方式改名,優(yōu)點明顯。例:替換字符串就支持起始長度、替換個數(shù)、GB2與BIG5碼相互轉(zhuǎn)換等多選項操作,也支持文件擴展名的修改。現(xiàn)為市場上功能最強大的一款文件及圖片批量改名工具。

  【工作表保護】 對當(dāng)前工作薄中的各工作表批量一次性用指定密碼進行鎖定與解鎖操作。

  【工作表隱藏】 對當(dāng)前工作薄中的各工作表批量一次性進行隱藏與取消隱藏操作。

  【新建工作表】 批量新建或者復(fù)制工作表,依指定存儲格內(nèi)容可以瞬間建立/復(fù)制1到255個。還可以在新建或復(fù)制時全自動命名。分為自動新增方式與依指定存儲格內(nèi)容兩種方式。

  【插入批注背景】 可以選定任意一幅圖片為批注背景來插入一個帶圖片背景的批注??梢暬绑w操作,可隨時更換批注樣式,也支持批量多存儲格樣式修改。

  【插入行數(shù)】 對工作表隔行插入行并可以復(fù)制標(biāo)題行,其中對相隔行數(shù)、插入行數(shù)等可以自定義。

  【注解樣式】 可以插入多達50種樣式的注解,支持隨時切換當(dāng)前注解樣式為指定的樣式。

  【工作表拆分】 將當(dāng)前工作表的某列數(shù)據(jù)按指定條件拆分成多個工作表,可以用任意列的數(shù)據(jù)以及選定的數(shù)據(jù)做為拆分條件。

  【行列奇偶選擇】 可視化對當(dāng)前工作表的行與列進行快速的奇偶行或奇偶列快速選定操作。

  【查找與替換】 增強型EXCEL內(nèi)置查找與替換功能。可以按設(shè)置搜索任何字符串(包括*或?符以及公式中包含的某字符),也可以將搜索結(jié)果寫入到一新的工作表中以備查。

  【EXCEL比較工具】 打開并比較任意兩個EXCEL文檔工作表內(nèi)容之間的差異,可對比出哪些內(nèi)容作了修改。

  【資料分欄打印】 Word有分欄功能,本工具使Excel也具有同類功能。當(dāng)數(shù)據(jù)列數(shù)太少浪費打印紙張時,可以用本工具分成多欄再打印。

  【工作薄合并】 將指定文件夾中的所有Excel文檔匯總到一個工作薄中,再將該工作薄中所有工作表內(nèi)容匯總到一個工作表中,以進行匯總。

  【工具箱選項】 集成工具箱的基本選項設(shè)置?;痉譃?lt;顯示設(shè)置區(qū)><隱藏功能區(qū)><自動備份區(qū)><工作表設(shè)置區(qū)><功能窗體顯示區(qū)>。其中功能窗體顯示區(qū)(NoTaskbar)功能可設(shè)置本工具啟用的窗體圖標(biāo)是否在狀態(tài)欄顯示,并允許切換功能。

  7、擴 展 工 具

  【屏幕截圖】 可以截取屏幕任意一區(qū)域并復(fù)制或另存為圖片,可隨意更改大小,操作靈活性特強。

  【屏幕取色】 經(jīng)典的屏幕取色工具,可取任意一處屏幕顏色到指定的存儲格中,可顯示為RGB顏色值或十六進制的顏色值,為VBA開發(fā)人員的輔助工具之一。

  【萬年日歷】 可以查詢所有節(jié)、假日信息和公農(nóng)雙歷,以及計算兩時點間的相隔天數(shù)等。

  【LED時鐘與樣式】 超漂亮的LED時鐘,有默認時鐘、藍色時鐘、經(jīng)典時鐘三種樣式供選擇。

  【系統(tǒng)常用工具】 系統(tǒng)常用工具的快捷調(diào)用,例如:計算器、記事本、WORD、畫圖板。

  【隱藏選項卡】 可以隱藏Excel2007及2010功能區(qū)的各選項卡(如:開始、插入、開發(fā)工具等)。

  【禁用多標(biāo)簽】 是否顯示TAB標(biāo)簽欄的開關(guān)--啟用與禁用多標(biāo)簽菜單。禁用多標(biāo)簽可以隨時禁用已啟用的TAB多標(biāo)簽功能。還可以在【工具箱選項】中來設(shè)置是否不自動加載ExcelTabs多標(biāo)簽插件。

  【截圖小精靈】 功能齊全的屏幕截圖工具,可以在截圖時添加不同顏色的文字、方框、圓圈、箭頭符號標(biāo)記,支持撤銷與還原操作。可存儲為多種格式圖片也可復(fù)制為圖片然后粘貼到Excel中即時使用。

  8、圖 片 工 具

  【選擇本表圖片】 將工作表中的圖表導(dǎo)出為圖片保存起來。

  【批量導(dǎo)入圖片到右列】 批量將圖片導(dǎo)入到工作表中對應(yīng)圖片名字的右邊。

  【將選區(qū)轉(zhuǎn)換成圖片】 將工作表中的當(dāng)前選中區(qū)域另存為圖片。

  【一鍵導(dǎo)出圖形】 將工作表中的圖片導(dǎo)出為圖片文件。

  【導(dǎo)入圖片到工作表】 將磁盤中的圖片導(dǎo)入到工作表中。

  【刪除選中區(qū)域圖形】 將工作表中當(dāng)前選中區(qū)域的所有圖片與圖形刪除。

  【刪除所有導(dǎo)入圖形】 將工作表中存在的所有圖片與圖形瞬間刪除。

  【批量導(dǎo)入圖片】 將指定文件夾或包含子文件夾中所有圖片瞬間(也可以按對應(yīng)名稱)按指定圖片大小導(dǎo)入EXCEL中。允許一次性多圖片格式(*.JPG/*.GIF/*.BMP/*.PNG),且支持模糊與非模糊方式導(dǎo)入圖片,還可以在導(dǎo)入的圖片上顯示其文件名稱以易于管理。

  【批量導(dǎo)出圖片】 將EXCEL中指定某列中的圖片按顯示圖片大小導(dǎo)出到指定的文件夾中。

  【選中所有圖片】 選中當(dāng)前工作表中指定圖片類型的所有圖形或圖片(1--18種類型; 1.所有圖片(有框) 2.所有類型圖形 3.所有圖片(無框) 4.控件對象 5.窗體控件 6.批注 7.線條 8.文本框 9.圖 10.自選圖形 11.圖表 12.嵌入OLE對象 13.任意多邊形 14.文本效果 15.畫布 16.媒體 17.表 18.組合)。

  9、批 注 工 具

  【插入樣式批注】 提供50種花樣的批注供選擇,可隨時更換,且美觀大方。

  【插入圖片批注】 不僅提供多樣的批注供選擇,且支持批注中加入圖片背景。

  【批量修改批注】 批量一次性修改選中存儲格區(qū)域批注的樣式。

  【批量圖片批注】 可批量將圖片生成帶圖片背景的批注。

  【批量名稱圖片批注】 可批量將圖片依對應(yīng)名稱生成帶圖片背景的批注。

  【顯示與隱藏批注】 顯示或隱藏工作表中選中區(qū)域的批注。

  【讀取批注內(nèi)容】 將選區(qū)中包含批注的批注內(nèi)容讀取到單元格中。

  【監(jiān)控單元格修改】 用批注來監(jiān)控單元格的修改,被監(jiān)控范圍的單元格在內(nèi)容被修改時則會自動添加批注標(biāo)記其修改時間與內(nèi)容記錄,支持返回上一修改及撤銷監(jiān)控。

  【可視化批注】 可視化地窗體操作添加與修改注解完整功能。

  10、安全工具

  【工作表解密】 可以破解工作表密碼和工作簿密碼。在不知道密碼的前提下找回密碼。

  【VBA工程解密】 將有密碼的VBA工程代碼破解,直接打開即可修改代碼。相當(dāng)于VBA工程免密查看。

  【隱藏與顯示磁盤】 隱藏與顯示磁盤本地磁盤盤符(無需重啟動)。

  【端口進程查詢】 查看本機開放的系統(tǒng)端口以及使用該端口的進程一覽表。

  11、系 統(tǒng) 工 具

  【鎖定屏幕】 快捷一鍵式登出當(dāng)前用戶并鎖定電腦,類似于CTRL+ALT+DEL功能。

  【系統(tǒng)待機】 使用此功能可以達到節(jié)能及鎖定電腦一鍵式進入系統(tǒng)待機狀態(tài),再次使用時恢復(fù)速度是最快的,一般五秒之內(nèi)就可以恢復(fù)到上次使用狀態(tài)而無需要重新開機了。

  【鎖定鼠標(biāo)】 可即時鎖定屏幕鼠標(biāo)且支持密碼鎖定,有密碼才可以解鎖恢復(fù)被禁止的所有操作,能屏蔽所有的系統(tǒng)按鍵如:ALT+F4、CTRL+ALT+DEL、ESC、WIN等,支持桌面鎖。

  【任務(wù)管理器】 增強型的系統(tǒng)任務(wù)管理器,提供進程的PID及路徑、進程文件屬性及詳細說明,以及進行結(jié)束進程與刪除進程及設(shè)置LEVEL等操作。

  【系統(tǒng)功能信息】 系統(tǒng)功能調(diào)用及相關(guān)信息,關(guān)閉電腦、重啟電腦、電腦使用時間、磁盤剩余空間。

  【查看IP信息】 查看本機LAN局域網(wǎng)的IP地址以及WAN外部網(wǎng)的公共IP地址(需要接入Internet)。

  【顯示桌面】 快捷的一鍵式顯示桌面,有時桌面圖標(biāo)找不到時特別有用。

  【資源管理器】 快捷的打開系統(tǒng)IE資源管理器,便于游覽與管理文件夾與文件目錄。

  【系統(tǒng)分區(qū)表】 查看系統(tǒng)分區(qū)表與引導(dǎo)區(qū)(BOOT)內(nèi)容,備份起來以防止CIH病毒的破壞。

  12、函數(shù)工具

  【插入函數(shù)】 以對話窗體方式插入類別中大約一百個左右的自訂增益函數(shù)。

  【函數(shù)幫助】 提供最常用的絕大多數(shù)自訂增益函數(shù)的詳細說明信息。

  【函數(shù)實例】 以實例文檔Function Sample.xls來列舉常用自訂增益函數(shù)的使用方法舉例。

  13、快 捷 工 具

  【快捷簡轉(zhuǎn)繁】 將當(dāng)前工作表中所有存儲格的簡體字批量轉(zhuǎn)換成繁體,如果選NO時,則還包括當(dāng)前工作表中的所有窗體控件中的文本也進行轉(zhuǎn)換。

  【快捷繁轉(zhuǎn)簡】 將當(dāng)前工作表中所有存儲格的繁體字批量轉(zhuǎn)換成簡體,如果選NO時,則還包括當(dāng)前工作表中的所有窗體控件中的文本也進行轉(zhuǎn)換。

  【隱藏非使用區(qū)】 對當(dāng)前工作薄中各工作表未使用區(qū)域進行快速隱藏。

  【刪除空白行】 以當(dāng)前工作表已使用區(qū)域中的空行進行快速刪除。

  【反向選擇】 選擇當(dāng)前選中區(qū)域相反的已使用存儲格。

  【數(shù)字轉(zhuǎn)英文】 將當(dāng)前工作表中所有存儲格的金額數(shù)字轉(zhuǎn)換成英文格式顯示的表達字串,在確認之前可以更改選項以轉(zhuǎn)換為值或用公式表達兩種方式供選擇。

  【刪除超級鏈接】 瞬間刪除當(dāng)前工作薄中所有的超級鏈接。


看了“EXCEL集成工具箱怎么使用”還想看:

1.如何用excel做地圖教程

2.excel如何計算的教程

3.電腦應(yīng)用的基本知識(2)

4.excel圖表制作方法

2844402