WPS演示怎樣防止別人修改課件
為了防止課件的無意修改,我們可以通過給課件添加密碼、改變課件文件格式、“柵格化”課件內(nèi)容、輸出為Flash課件的方式來給課件上一個安全鎖。以下是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的WPS演示防止別人修改課件的方法,希望能幫到你!
WPS演示防止別人修改課件的方法:
一、給課件添加密碼
WPS演示提供了強(qiáng)大的加密功能,通過添加不同的密碼,賦予不同用戶打開和修改的權(quán)限,從而做到禁止非授權(quán)用戶修改課件的目的,下面以設(shè)置打開課件密碼為例介紹具體操作方法。
?、宀僮鞑襟E:
1、打開WPP,打開制作好的課件;選擇“文件|文件加密”菜單項,打開“選項”對話框
2、在“打開權(quán)限密碼”后輸入自己設(shè)置的密碼,在“請再次鍵入打開權(quán)限密碼”框中再輸入一遍剛剛設(shè)置的密碼。單擊“確定”按鈕,完成設(shè)置,關(guān)閉并保存文件后設(shè)置生效。
?、嬗亚樘崾荆呵f要記住密碼呦,不然會給自己帶來很多不方便的!
二、改變課件文件格式
這是一個“欺騙”電腦的辦法。因為雙擊WPS演示文件,會自動打開WPS演示組件;有什么辦法可以在雙擊時直接 播放幻燈片,而不打開編輯軟件呢?那就是修改課件的擴(kuò)展名,成為放映文件格式。
?、宀僮鞑襟E:
1、打開WPP,再打開制作好的課件;選擇“文件|另存為”或按F12打開“另存為”對話框,
2、單擊保存類型后的下拉菜單,在彈出的列表中選擇“放映文件(*.PPS)”,選擇保存位置后單擊“保存”按鈕。
?、娣椒c評:此方法對文件格式“未入門級”人員有效,其他了解文件格式的人員可以很簡單的修改回原來的格式。因此,不建議單獨使用,與“給課件添加密碼”方法共同使用,效果更佳。
三、“柵格化”課件內(nèi)容
以上兩種方法,只要能打開文件,就可以修改其中的內(nèi)容。我們就借PHOTO SHOP中的技術(shù)“柵格化”,他人就無法修改我的課件了。
?、鍦?zhǔn)備工作:
下載并安裝“建立相冊”插件。
㈡操作步驟:
1、打開WPP中制作好的課件,選擇“文件|另存為”菜單項,打開“另存為”對話框;
2、在保存類型后選擇“JPEG交換文件格式(*.JPG)”,選擇保存位置后輸入文件(夾)名,單擊“保存”按鈕;
3、選擇“插入|圖片|建立相冊”菜單項,打開“建立相冊”對話框;
4、單擊“相片”框下的添加相片按鈕,打開對話框,找到并全選第2步保存的圖片文件,單擊“打開”按鈕;
5、設(shè)置“建立相冊”中的換頁方式和效果后,單擊“創(chuàng)建”按鈕。保存后新的教學(xué)課件制作完畢。
?、绶椒c評:
優(yōu)點:課件內(nèi)容無法進(jìn)行任何形式的修改。
缺點:丟失動畫,外部文件(聲音、視頻和FLASH等)需要重新插入。
四、輸出為Flash課件
Flash制作的課件不容易被修改,何不將幻燈片制作的課件“變”成Flash格式呢!轉(zhuǎn)換方法很多,其中最簡單的當(dāng)屬WPP專用的閃播插件。
?、鍦?zhǔn)備工作:
下載并安裝“WPS演示閃播”插件。
?、娌僮鞑襟E:
1、打開WPP,再打開制作好的課件;選擇“文件|輸出為FLSH格式”菜單項,打開“導(dǎo)出FLSH”對話框
2、單擊“瀏覽”按鈕,選擇輸出路徑;
3、單擊“確定”按鈕,開始導(dǎo)出幻燈片為FLASH文檔,導(dǎo)出結(jié)束后會顯示“成功”。
㈢個人小評:
優(yōu)點:課件可以在多種平臺上使用,并且不容易修改。
缺點:丟失動畫,較難控制播放方式。
以上前三種方法可以根據(jù)實際情況結(jié)合在一起使用,會更好的保護(hù)自己的勞動果實。當(dāng)然自己要保留好自己的“原”文件,記住自己設(shè)置的密碼,不要讓自己也“無能為力”呦