wps演示如何制作獎(jiǎng)狀模板

wps演示如何制作獎(jiǎng)狀模板

　　對(duì)于一個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō)，制作學(xué)生獎(jiǎng)狀是一件不可或缺的工作，現(xiàn)在的學(xué)校一般都是統(tǒng)一從市面上購(gòu)買空白獎(jiǎng)狀，然后印刷必要的字體，加上獲獎(jiǎng)學(xué)生的姓名，進(jìn)行頒發(fā)。具體WPS文字制作獎(jiǎng)狀模板的方法，下面學(xué)習(xí)啦給大家分享吧。

　　WPS演示制作獎(jiǎng)狀模板的方法

　　制作獎(jiǎng)狀一般有以下三種方法：

　　(1)預(yù)先訂制一個(gè)模板，由打印機(jī)套打獲獎(jiǎng)?wù)咝彰邦C獎(jiǎng)日期。

　　(2)統(tǒng)一從市面上購(gòu)買空白獎(jiǎng)狀，直接在打印機(jī)上輸出，一人一張，全自動(dòng)。

　　(3)統(tǒng)一從市面上購(gòu)買空白獎(jiǎng)狀，然后印刷必要的字體，最后手工寫上獲獎(jiǎng)學(xué)生的姓名。

　　方法(1)：預(yù)先訂制一個(gè)模板，由打印機(jī)套打獲獎(jiǎng)?wù)咝彰邦C獎(jiǎng)日期。常見(jiàn)的模板如圖所示：

　　現(xiàn)在我們需要由打印機(jī)套打獲獎(jiǎng)?wù)咝彰邦C獎(jiǎng)日期，這個(gè)工作可以由WPS來(lái)完成。

　　步驟一：紙張?jiān)O(shè)置和文字定位

　　1.設(shè)置紙張大小

　　打開(kāi)WPS文字，選擇“文件→頁(yè)面設(shè)置”，進(jìn)入相應(yīng)的選項(xiàng)卡，設(shè)置紙張為A4，方向?yàn)?ldquo;橫向”(具體大小以賀卡實(shí)際尺寸為準(zhǔn))。

　　2.文字定位

　　①先定位獲獎(jiǎng)?wù)?。用直尺量出獲獎(jiǎng)?wù)呖虻牡淖筮吘€和上邊線的距離分別為7cm和9.5cm。得到具體尺寸后，在WPS文字頁(yè)面的左上角添加一個(gè)矩形框，點(diǎn)右鍵選“設(shè)置對(duì)象格式”，進(jìn)入“大小”選項(xiàng)卡，設(shè)置寬為7cm，高為9.5cm。

　?、邳c(diǎn)擊“插入→文本框→橫排”，用鼠標(biāo)隨意畫出一個(gè)文本框，然后在文本框中輸入獲獎(jiǎng)?wù)撸O(shè)置好字體和大小。

　?、垭p擊“文本框”，在“顏色和線條”選項(xiàng)卡中將填充顏色和線條顏色設(shè)置為“無(wú)填充顏色”和“無(wú)線條顏色”;進(jìn)入“文本框”選項(xiàng)卡，將文本框的內(nèi)部邊距上下左右都設(shè)置為0。選中并按住Alt鍵，用鼠標(biāo)拖動(dòng)它，直到它的左上角與矩形框的右下角重合。

　?、芤婪ㄔ谟蚁陆侵瞥鋈掌?。

　　小提示：全部調(diào)整完后必須將輔助定位用的矩形框刪除。

　　步驟二：提高效率，利用“郵件合并”批量打印

　　打開(kāi)WPS表格，創(chuàng)建獲獎(jiǎng)?wù)咝彰娮颖砀裎募?頒獎(jiǎng)日期是固定的，不需要變動(dòng))。在WPS文字中選擇“工具→郵件合并工具欄”，如圖所示。

　　次點(diǎn)擊“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”(打開(kāi)剛才創(chuàng)建的電子表格文件，一路確定即可)、“插入合并域”(點(diǎn)第一個(gè)，插入即可)，將WPS表格中的獲獎(jiǎng)?wù)咝彰迦氲姜?jiǎng)狀文件中，再點(diǎn)“合并到新文檔”，WPS即生成一個(gè)供打印的新文件(每將獎(jiǎng)狀一頁(yè))。

　　小提示：1)使用數(shù)據(jù)源必須是XLS格式或ET格式，而不能是word文檔或WPS文字中的表格。并且電子表格必須無(wú)特殊格式。

　　2)在正式打印之前，建議準(zhǔn)備一張白紙，先放入打印機(jī)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，然后與獎(jiǎng)狀重疊對(duì)照位置，若位置出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時(shí)調(diào)整。

　　方法(2)：統(tǒng)一從市面上購(gòu)買空白獎(jiǎng)狀，直接在打印機(jī)上輸出，一人一張，全自動(dòng)。常見(jiàn)的模板如圖所示：

　　現(xiàn)在我們需要直接在打印機(jī)上輸出，一人一張，全自動(dòng)。這個(gè)工作同樣可以由WPS來(lái)完成。

　　步驟一：調(diào)用WPS在線模板

　　1.進(jìn)入WPS文字，切換到“首頁(yè)”(可以由“視圖→首頁(yè)”調(diào)出)，點(diǎn)擊“在線模板”后的對(duì)話框，輸入“獎(jiǎng)狀”，點(diǎn)擊“搜索”，即可搜索到WPS官網(wǎng)提供的在線模板，如圖所示。

　　2.雙擊模板，即可打開(kāi)該模板進(jìn)行編輯，在文字域處改寫。

　　步驟二：打印

　　1.點(diǎn)擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”，再單擊底圖，按Delete鍵刪除底圖，Esc鍵退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯狀態(tài)。

　　2.點(diǎn)擊“打印”按鈕即可打印。

　　小提示：打印之前必須刪除底圖，這個(gè)步驟是非常關(guān)鍵的。如果你認(rèn)為一張一張的編輯比較麻煩，那么可以參照方法(1)用郵件合并進(jìn)行批量操作，或者我做用ET全自動(dòng)批量套打獎(jiǎng)狀模板。如圖所示。

　　該模板需要在WPS表格中安裝有VBA插件或者用EXCEL打開(kāi)宏(將宏“安全性”調(diào)為“中”以下)，官網(wǎng)中有詳細(xì)的使用說(shuō)明。使用截圖如圖所示：

　　方法(3)：統(tǒng)一從市面上購(gòu)買空白獎(jiǎng)狀，然后印刷必要的字體，最后手工寫上獲獎(jiǎng)學(xué)生的姓名。這個(gè)應(yīng)該是最常用和最實(shí)用的，而且可以根據(jù)不同的空白獎(jiǎng)狀生成專用模板。我們重點(diǎn)來(lái)學(xué)習(xí)這個(gè)方法。常見(jiàn)的模板如圖7所示：(以16K為例)：

　　首先，拿到空白的獎(jiǎng)狀，拿一把直尺，測(cè)量該空白獎(jiǎng)狀的邊距(含上邊和左邊)，如圖所示：

　　之后啟動(dòng)WPS文字，正式開(kāi)始進(jìn)行工作：

　　1.新建一空白文檔，設(shè)置紙張。雙擊標(biāo)尺空白處調(diào)出“頁(yè)面設(shè)置”(或使用“文件→頁(yè)面設(shè)置”菜單調(diào)出)，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中將剛才測(cè)得的上/左頁(yè)邊距數(shù)值分別輸入，(因?yàn)槲倚５拇蛴C(jī)使用的是A4紙，所以與16K的這個(gè)空白獎(jiǎng)狀實(shí)際頁(yè)面有點(diǎn)差距，所以右邊和下邊就不用設(shè)了)。并將方向設(shè)為橫向。如圖所示：

　　2.輸入正文。每行算一段落(先全部輸入，再設(shè)置字體等格式，這樣快一點(diǎn))，特別地，落款日期中的“○”字不好輸入，建議使用輸入法中的“軟鍵盤”：用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊輸入法狀態(tài)條上的軟鍵盤，選擇“特殊符號(hào)”在彈出的框中點(diǎn)擊“○”即可，如圖所示：

　　3.設(shè)置字體格式。先全選，設(shè)置字體為“二號(hào)”，設(shè)置“段落→行距”為“最小值”，“設(shè)置值”為“0磅”。

　　4.進(jìn)一步設(shè)置。第一行的“獎(jiǎng)給”要在中間，用鼠標(biāo)在“獎(jiǎng)給”字上單擊，使光標(biāo)處于第一行，拖動(dòng)水平標(biāo)尺上沿的“首行縮進(jìn)”滑塊，如圖11所示。使“獎(jiǎng)給”二字約處于中間位置。并在二字中間鍵入幾個(gè)空格，使其美觀些。同理拖動(dòng)各行相應(yīng)的滑塊，使其符合獎(jiǎng)狀格式。

　　5.設(shè)置重點(diǎn)特出。選中“三好學(xué)生”幾字，設(shè)置“字體”為“隸書”“48號(hào)”，同樣在字中間鍵入空格，使其美觀大方。

　　6.細(xì)節(jié)調(diào)整。連接打印機(jī)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕，打出樣張。之后將樣張與空白獎(jiǎng)狀重疊，逆光對(duì)照，發(fā)現(xiàn)有打印地方不對(duì)的作出調(diào)整(例如在“獎(jiǎng)給”與第二行“同學(xué)”之間插入回車等等)，之后再試打印，再調(diào)整。經(jīng)若干次對(duì)照無(wú)誤后打出樣張，交印刷室即大功告成。如圖所示：