wps文檔怎么修訂

　　剛升級(jí)了WPS文字，發(fā)現(xiàn)版面變了很多，雖然一開(kāi)始不適應(yīng)，但是發(fā)現(xiàn)還好，很多功能可以一眼就看到了，比如修訂。修訂基本上是用在幫助別人修改文檔的時(shí)候，在辦別人修改文檔的時(shí)候，加入修訂可以更好的幫助對(duì)方，而且可以讓對(duì)方自由選擇是否接受。那么WPS文字怎么插入修訂呢?

　　wps文檔怎么修訂

　　工具/原料

　　WPS文檔

　　修訂功能

　　方法/步驟

　　1、打開(kāi)WPS文檔頁(yè)面，點(diǎn)擊展開(kāi)工具欄首行的“審閱”功能;

　　2、“審閱”功能打開(kāi)后，點(diǎn)擊展開(kāi)下方的“修訂”功能;

　　3、“修訂”功能展開(kāi)后，出現(xiàn)三項(xiàng)：修訂(G)、修訂選項(xiàng)...(0)、修改用戶名...(U)，選擇點(diǎn)擊“修改(G)”，然后進(jìn)行文本修訂編輯;

　　4、完成上述三項(xiàng)操作后，進(jìn)行的文本修訂部分自動(dòng)會(huì)呈現(xiàn)紅色標(biāo)記，文字刪除、增加、空格等都會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)備注等信息;

　　5、待文字全部編輯結(jié)束后，通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)標(biāo)注，會(huì)很清晰的進(jìn)行復(fù)查，看修訂部分是否有問(wèn)題，確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題的話，點(diǎn)擊展開(kāi)“審閱”功能下方的“接受”功能，再點(diǎn)擊“接受”功能下的“接受對(duì)文檔所做的所有修訂(H)”;

　　66、各種系統(tǒng)標(biāo)注消失，文本呈現(xiàn)修改后的正常狀態(tài)。

　　注意事項(xiàng)

　　需要先選定好“修訂”功能再編輯，才會(huì)呈現(xiàn)標(biāo)記狀態(tài)。

　　修訂完成后，注意點(diǎn)擊“接受對(duì)文檔所做的所有修訂”再保存，否則保存后仍保留標(biāo)注。