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WPS文字怎樣插入表格快速計算

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WPS文字怎樣插入表格快速計算

  WPS文字是我們常用的辦公軟件之一,有時需要在文檔中插入表格,對某些數(shù)據(jù)進行比對或輔助說明,此時就需要對的表格中某些數(shù)據(jù)結果進行統(tǒng)計了。以下是學習啦小編為您帶來的關于WPS文字插入表格快速計算,希望對您有所幫助。

  WPS文字插入表格快速計算

  一、表格數(shù)據(jù)快速計算

  當我們在WPS中插入表格后,有時需要對表格中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、匯總, 以便對文檔內(nèi)容作補充說明。首先是用鼠標在表格中選擇要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的單元格(提示:在選擇單元格時,關鍵是要有選擇填寫統(tǒng)計結果的單元格),之后在菜單欄中 單擊“表格工具”選項卡,然后在“表格工具”選項卡下的“數(shù)據(jù)功能區(qū)中單擊“快速計算”按鈕(如圖1),選擇我們要計算的方式,比如求和、平均值等。此時,在表格中的空白單元格中便會自動填寫計算結果,快速方便。

  圖1

  二、復雜計算也能行

  前面提到的都是簡單的常規(guī)表格計算,如果需要對表格的數(shù)據(jù)進行復雜些的計算怎么辦?這也好辦,WPS Office 2012的設計人員早就為我們想到了。首先是將鼠標定位到要填寫計算結果的單元格,然后在菜單欄單擊“表格工具”選項卡,在“表格工具”選項卡下的“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中單擊“公式”按鈕,在隨后打開的“公式”對話框中,WPS會自動根據(jù)鼠標定位自動選擇數(shù)據(jù)的計算方位,(如圖2),單擊“確定”按鈕,即可自動填寫計算結果了。

  圖2

  提示:用公式計算時,默認是數(shù)據(jù)求和。如果我們想改變計算方式,可以在“公式”對話框中的“粘貼函數(shù)”框中選擇相應的函數(shù)即可。

  三、數(shù)字格式知我心

  在WPS所有組件中,最為貼心的就是數(shù)字格式了,它可以方便地使我們選擇任意一種數(shù)字格式。當我們在插入的表格中對數(shù)據(jù)進行計算之后,有時我們需要用中文大寫的方式來描述,以往都是通過其它方式來進行輸入,用WPS感覺就方便多了。

  當我們用公式進行計算時只需在“公式”對話框中單擊“數(shù)字格式”右側的三角按鈕,選擇相應的數(shù)字格式即可,比如中文大寫、中文小寫、人民幣大寫等(如圖3),單擊“確定”后,以表格中顯示的計算結果就是我們選擇的中文格式了,相當方便實用。

  圖3

  在“公式”對話框中,只要選擇好相應的函數(shù),再選擇表格范圍,我們就可以隨意對表格上、下、左、右四合個方向的數(shù)據(jù)進行計算了(如圖4)。這可是其它軟件所不具有的功能哦。

  圖4

  在表格計算時,我們還可以通過插入“域”的形式來進行,其不但效果相同,并且計算方式更加多樣化。

  通過前面的表格操作,你可能也感覺到WPS文字中表格計算的功能之強大了。如果熟悉了前面的操作,在以后再對WPS文字中的表格內(nèi)容進行計算時,就可以完全拋棄計算器,從而大大提高工作效率了。

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