WPS文字怎樣使用查找替換功能

WPS文字怎樣使用查找替換功能

　　“通配符”類似于“正則表達式”，利用“通配符”的各種組合能完成很多復雜的“查找和替換”。下面是學習啦小編為大家整理的，希望大家能夠從中有所收獲!

　　WPS文字查找替換的使用方法：

　　高級查找和替換，高級替換主要是指在勾選“使用通配符”時的操作。

　　一、“電腦”或“計算機”或“電子計算機”替換為“Computer”

　　可能很多人以為這個需要三步才能完成，其實利用WPS的高級“查找和替換”一步就能完成。

　　操作方法如下：

　　a.打開“查找和替換”對話框(Ctrl+H)，在“查找內(nèi)容”框中輸入：“電腦|計算機|電子計算機”，在“替換為”框中輸入：“Computer”;

　　b.選中“搜索選項”下的“使用通配符”復選框，單擊“全部替換”。

　　解釋：“|”在通配符中是“或者”的意思。

　　二、 把“M2”或“M3”替換為“M²”或“M³”

　　這個問題比較有意思，也是比較常見的。解決的方法有兩種：

　　1、 分步查找和替換法

　　這個方法是復雜查找中常用的方法：分步操作，一步一步的縮小范圍。

　　操作方法如下：

　　a.打開“查找和替換”對話框(快捷鍵：Ctrl+F)，在“查找內(nèi)容”框中輸入：“M[23]”，選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復選框;

　　b.選中“搜索選項”下的“使用通配符”，單擊“查找全部”，再單擊“格式”工具欄上的“上標”按鈕(快捷鍵：Ctrl+Shift+=)。這時“M2”、“M3”都被設(shè)為上標了;

　　c.在“查找內(nèi)容”框中輸入“M”，單擊“查找全部”，再單擊“格式”工具欄上的“上標”按鈕使其不再是上標。

　　解釋：通配符“[]”是指在其中任意單字的意思。如查找“[中國人]好”，意思是查找“中好”，“國好”，“人好”這三個詞組。

　　分步查找的思路是：先把查找范圍擴大，然后通過“查找和替換”找到所滿足的內(nèi)容設(shè)置好后，再利用“查找和替換”把不滿足要求的內(nèi)容再還原到查找前的狀態(tài)。這是一種常規(guī)的方法，也是“大眾”方法。

　　2、巧用查找來替換

　　雖然通過擴大范圍再還原是可以，但這不是最好的辦法，巧用查找可以達到更好的辦法。

　　操作方法如下：

　　a.打開“查找和替換”對話框(Ctrl+F)，在“查找內(nèi)容”框中輸入：“M[23]”，選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”;

　　b.選中“搜索選項”下的“使用通配符”，單擊“查找全部”，這時選中了M2、M3;

　　c.在“查找內(nèi)容”框中輸入“[2-3]”，選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”，選擇“當前所選范圍”，單擊“查找全部”，這時只有滿足條件的“2”或“3”被選中了，再單擊“格式”工具欄上的“上標”按鈕。

　　解釋：雖然與第一種方法相比，只有一小步差異，但思路完全不一樣。

　　思路：先選中較大的范圍，再縮小所選范圍，再使用替換，顯然這個更簡潔。

　　附：

　　一、能在“查找內(nèi)容”框使用的代碼：

　　打開“查找和替換”對話框，將光標定位到“查找內(nèi)容”框后，單擊“特殊字符”按鈕就可看到特殊字符菜單，單擊相應(yīng)的菜單項，就會在“查找內(nèi)容”框出現(xiàn)對應(yīng)的代碼。

　　二、能在“替換為”框使用的代碼

　　打開“查找和替換”對話框，光標定位到“替換為”框，點擊“特殊字符”就可看到特殊字符菜單，如下圖，單擊相應(yīng)的菜單項，就會在“查找為”文本框出現(xiàn)對應(yīng)的特殊符號。

　　三、通配符

　　只有在選中“使用通配符”時，以下的通配符才起到相應(yīng)的作用，注意“通配符”只能在“查找內(nèi)容”框中使用。

　　通配符是比較復雜的，利用通配符有時可以表示與代碼一樣的意思([a-zA-Z]等同于^$)，但通配符更有彈性，可操作性更強。在記住了“代碼”和“通配符”之后，再靈活運用，就可以事半功倍!

　　更多“查找和替換”知識可參考：

　　只要大家學會了這樣的高級查找和替換就能大大的提供自己的工作效率了。