WPS文字插入表格實用技巧

　　當(dāng)我們在用WPS文字編輯文檔時，有時需要在文檔中插入表格，用數(shù)據(jù)的形式對文檔內(nèi)容進(jìn)行輔助說明，而在插入的表格中，有時需要對數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行計算，這項操作在Word中是非常容易實現(xiàn)的，只要是點擊“表格→公式”，在打開的“公式”窗口中，點擊“粘貼函數(shù)”的下拉三角，選擇相應(yīng)的函數(shù)，即可完成數(shù)據(jù)的求和、平均數(shù)等相應(yīng)的計算。而在WPS文字中是沒有提供這項功能的，那在WPS文字中插入表格后，又怎樣對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算呢?學(xué)習(xí)啦下面跟小編一起動手操作吧。

　　WPS文字插入表格實用技巧

　　巧借WPS表格計算

　　在WPS文字中既然沒有提供表格計算功能，如果要是利用計算器人工計算的話，數(shù)據(jù)少還可以，要是計算的數(shù)據(jù)太多話，不但浪費時間，而且還容易出錯，此時，我們不妨借助WPS表格的計算功能來完成數(shù)據(jù)的計算。首先是在文檔中插入我們需要的表格，并填充好相應(yīng)的數(shù)據(jù)，將要計算的數(shù)據(jù)選中，復(fù)制。打開WPS表格，將復(fù)制好的數(shù)據(jù)粘貼到表格中，選中所有的數(shù)據(jù)，此時，在表格的左角就會自動彈出數(shù)據(jù)的求和結(jié)果，如圖01，在數(shù)值上右擊鼠標(biāo)，還能選擇顯示：平均值、計數(shù)、計數(shù)值等。 利用表格中的計算功能，計算好數(shù)據(jù)后，在將計算結(jié)果復(fù)制，粘貼到文檔中插入的表格中，待全部數(shù)據(jù)計算完成后，將表格全選，再統(tǒng)一設(shè)置相應(yīng)的字體與字號即可。

　　圖1 WPS表格中編輯

　　提示：在表格中選中一組數(shù)字，點擊工具欄上的‘格式刷’按鈕，之后再用鼠標(biāo)點擊，表格的左上角的‘十字’標(biāo)記，將表格全選，能快速改變表格字體與字號。

　　WPS中插入Excel

　　在WPS中有時要插入比較復(fù)雜的表格，這樣不論是制作、填充還是計算都比較困難， 怎么辦?此時我們可以采取插入對象的方式解決。在菜單欄中點擊“插入→對象”，在打開的“對象”窗口中，選擇“Microsoft Excel工作表”，如圖02，雙擊就可插入“Excel工作表”。在插入的“Excel工作表”中就可進(jìn)行相應(yīng)的操作了，比如說：單元格的合并、文字輸入與數(shù)據(jù)的填充，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與數(shù)值的計算等等，待操作完成后，用鼠標(biāo)將編輯區(qū)域選中，設(shè)置好邊框與字體、字號關(guān)閉工作表即可。

　　圖2 插入Excel工作表

　　此時一張完整的表格即出現(xiàn)在WPS文字中，如果需要對表格進(jìn)行修改與補(bǔ)充，此時只要是雙擊表格，就能再次以WPS表格方式打開，這樣就能將表格進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充與修改了。

　　在表格制作完成后，有時還會對頁面的文字內(nèi)容進(jìn)行必要的修改補(bǔ)充，此時表格的位置并不能隨文字的變化而自動移動。在WPS文字中插入對象(表格)默認(rèn)的都是以“嵌入型”存在，此時的表格是不能移動的，要想讓表格隨文字的變化自動移動，還要修改其對象格式，在表格中右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置對象格式”，在“設(shè)置對象格式”窗口中，點擊“版式”標(biāo)簽，在“版式”標(biāo)簽下將環(huán)繞方式選擇“上下型”，如圖03。

　　圖3 WPS設(shè)置對象格式

　　再點擊下方的“高級”，在隨后打開的“高級版式”窗口中，點擊“圖片位置”標(biāo)簽，在下方的“選項”中將“對象隨文字移動”選中，點擊“確定”，如圖04。這樣無論是頁面中的內(nèi)容怎樣修改，插入的表格都能與文字(段落)一起移動了。

　　圖4 WPS設(shè)置高級版式