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WPS表格中如何批量制作工資條

時間: 張偉670 分享

  制作工資單、工資條的方式有很多種,最常用的一種,當(dāng)然是“郵件合并”。不過郵件合并操作步驟非常多,比較繁瑣,并不是很容易就能學(xué)會。如果只是想制作一個簡單的工資條,而不是格式規(guī)整的工資單,那么完全可以在WPS表格中完成——所需要做的只是拷貝公式,填充到足夠的行數(shù)即可。具體怎么做下面小編來告訴你吧。

  WPS表格批量制作工資條的步驟:

  當(dāng)然,首先得有一張全體員工的工資表:

  想看看完成的工資條是什么樣子么?來看看打印預(yù)覽:

  工資表很簡單,就是一張普通的表格。工資單工作表也很簡單,因為所有單元格都是用的同一個公式。

  工資表是Sheet1,為了打印方便,我們在Sheet2中制作工資條。那么來看看Sheet2!A1的公式是什么樣子:

  =IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A class="main">

WPS表格中如何批量制作工資條

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  哦,是的,它有點長,所以,不妨分解一下:

  =IF(

  MOD(ROW(),3)=1,

  Sheet1!A class="main">

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  IF(

  MOD(ROW(),3)=2,

  OFFSET(Sheet1!A class="main">

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  ""

  )

  )

  01行,第1個IF語句,其條件在02行;

  02行,判斷當(dāng)前行是否是工資條表頭應(yīng)該所在的行,即第1、4、7、10……行;

  03行,當(dāng)02行的條件為TRUE時,值為Sheet1!A class="main">

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  04行,當(dāng)02行條件為FALSE時,進入第二個IF語句

  05行,判斷當(dāng)前行是否是工資條數(shù)值應(yīng)該所在的行,即第2、5、8、11……行;

  06行,根據(jù)對Sheet1第1行計算偏移來引用工資表數(shù)據(jù);

  07行,即不是表頭也不是數(shù)值,那就是用于間隔的空行啦!

  這個公式中兩次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那么當(dāng)前行號和3有什么樣的關(guān)系呢?注意到,每個工資條的構(gòu)成,是一行表頭,一行數(shù)據(jù),一行空白,正好3行。如果你覺得1行空白打印出來不方便裁切,想留2行空白,那這三個公式里的3都應(yīng)該改為4。

  現(xiàn)在是調(diào)整格式的時候。首先我們不希望空白行上有表格線,所以,打印的時候不能選打印網(wǎng)絡(luò)線;但是我們希望工資條的表頭和數(shù)據(jù)有線條來分隔,所以需要為這兩行數(shù)據(jù)加上表格線——當(dāng)然,可以填充完整個工作表之后再一個個工資條去設(shè)置,只是這樣太麻煩——所以我們使用“條件格式”功能。

  還是選中A1,打開條件格式對話框,選擇條件為公式:=MOD(ROW(),3)<>0;然后將格式設(shè)置為四周邊框線,確定。

  現(xiàn)在來填充整個工作表。

  選中A1,向右拖動右下角長得像“+”號的填充柄,直至所有工資項(這一行是表頭)都已填充出來。

  這時候,第1行所有表頭項是選中的?,F(xiàn)在該向下拖動填充柄,直到所有人的工資條都有為止。這個根據(jù)工資表中的人數(shù)就可以計算,這里填充的行數(shù)就是人數(shù)的3倍

  數(shù)據(jù)是正確的,格式還需要調(diào)整。選中C:H幾列,將單元格格式設(shè)置為數(shù)值型,2位小數(shù),右對齊。當(dāng)然,還要在視圖選項中去掉“顯示網(wǎng)格線”。

WPS表格中如何批量制作工資條

制作工資單、工資條的方式有很多種,最常用的一種,當(dāng)然是郵件合并。不過郵件合并操作步驟非常多,比較繁瑣,并不是很容易就能學(xué)會。如果只是想制作一個簡單的工資條,而不是格式規(guī)整的工資單,那么完全可以在WPS表格中完成所需要做的只
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