WPS怎樣自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表
工作中經(jīng)常會碰到需要從大量數(shù)據(jù)列表中提取無重復(fù)項的工作,對于這類刪除重復(fù)項的工作,一般只要使用高級篩選即可輕松實現(xiàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表,希望對您有所幫助。
WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表
一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判?。下面再介紹一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
1.編號索引
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B
工作中經(jīng)常會碰到需要從大量數(shù)據(jù)列表中提取無重復(fù)項的工作,對于這類刪除重復(fù)項的工作,一般只要使用高級篩選即可輕松實現(xiàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表,希望對您有所幫助。
WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表
一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判?。下面再介紹一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
1.編號索引
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B
工作中經(jīng)常會碰到需要從大量數(shù)據(jù)列表中提取無重復(fù)項的工作,對于這類刪除重復(fù)項的工作,一般只要使用高級篩選即可輕松實現(xiàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表,希望對您有所幫助。
WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表
一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判?。下面再介紹一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
1.編號索引
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B
工作中經(jīng)常會碰到需要從大量數(shù)據(jù)列表中提取無重復(fù)項的工作,對于這類刪除重復(fù)項的工作,一般只要使用高級篩選即可輕松實現(xiàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表,希望對您有所幫助。
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一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判小O旅嬖俳榻B一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
1.編號索引
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B
工作中經(jīng)常會碰到需要從大量數(shù)據(jù)列表中提取無重復(fù)項的工作,對于這類刪除重復(fù)項的工作,一般只要使用高級篩選即可輕松實現(xiàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表,希望對您有所幫助。
WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表
一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判小O旅嬖俳榻B一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
1.編號索引
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B
工作中經(jīng)常會碰到需要從大量數(shù)據(jù)列表中提取無重復(fù)項的工作,對于這類刪除重復(fù)項的工作,一般只要使用高級篩選即可輕松實現(xiàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表,希望對您有所幫助。
WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表
一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判小O旅嬖俳榻B一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
1.編號索引
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B
工作中經(jīng)常會碰到需要從大量數(shù)據(jù)列表中提取無重復(fù)項的工作,對于這類刪除重復(fù)項的工作,一般只要使用高級篩選即可輕松實現(xiàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表,希望對您有所幫助。
WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表
一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判?。下面再介紹一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
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用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B
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WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表
一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判?。下面再介紹一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
1.編號索引
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B
工作中經(jīng)常會碰到需要從大量數(shù)據(jù)列表中提取無重復(fù)項的工作,對于這類刪除重復(fù)項的工作,一般只要使用高級篩選即可輕松實現(xiàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表,希望對您有所幫助。
WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表
一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判?。下面再介紹一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
1.編號索引
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B
工作中經(jīng)常會碰到需要從大量數(shù)據(jù)列表中提取無重復(fù)項的工作,對于這類刪除重復(fù)項的工作,一般只要使用高級篩選即可輕松實現(xiàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表,希望對您有所幫助。
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一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判?。下面再介紹一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
1.編號索引
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B
工作中經(jīng)常會碰到需要從大量數(shù)據(jù)列表中提取無重復(fù)項的工作,對于這類刪除重復(fù)項的工作,一般只要使用高級篩選即可輕松實現(xiàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表,希望對您有所幫助。
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一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判?。下面再介紹一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
1.編號索引
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B
工作中經(jīng)常會碰到需要從大量數(shù)據(jù)列表中提取無重復(fù)項的工作,對于這類刪除重復(fù)項的工作,一般只要使用高級篩選即可輕松實現(xiàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表,希望對您有所幫助。
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一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判?。下面再介紹一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
1.編號索引
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B
工作中經(jīng)常會碰到需要從大量數(shù)據(jù)列表中提取無重復(fù)項的工作,對于這類刪除重復(fù)項的工作,一般只要使用高級篩選即可輕松實現(xiàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表,希望對您有所幫助。
WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表
一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判?。下面再介紹一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
1.編號索引
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B
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一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判?。下面再介紹一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
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用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B
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WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表
一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判?。下面再介紹一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
1.編號索引
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B
工作中經(jīng)常會碰到需要從大量數(shù)據(jù)列表中提取無重復(fù)項的工作,對于這類刪除重復(fù)項的工作,一般只要使用高級篩選即可輕松實現(xiàn)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表,希望對您有所幫助。
WPS自動提取無重復(fù)項自動刷新無重復(fù)列表
一、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是WPS表格中的一個數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能。由于匯總就是對相同項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,匯總結(jié)果中相同項目只顯示為一行,因此可以用來提取無重復(fù)列表。就以原表數(shù)據(jù)保存在B列,提取的無重復(fù)列表存放到D列中為例來說吧。
1.生成列表
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,選中原數(shù)據(jù)所在列(B列)。單擊菜單“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表…”,在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選中 “現(xiàn)有工作表”單選項,并輸入位置為$D:$D(圖1),確定完成設(shè)置后會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。在此窗格中把“選擇要添加到報表的字段”中把 “原數(shù)據(jù)”項選中,拖動到下面的“行標簽”中。馬上可以看到D列中顯示出B列原表數(shù)據(jù)的無重復(fù)列表了(圖2)。
注:在此若再把“選擇要添加到報表的字段”中的“原數(shù)據(jù)”拖動到“Σ數(shù)值”中,還可以在E列統(tǒng)計出各個無重復(fù)項的重復(fù)次數(shù)。
2.清除無關(guān)項
自動生成的無重復(fù)列表下多了空白和總計,得讓它們消失,順便再設(shè)置一下自動刷新。在“行標簽”區(qū)域中選中“原數(shù)據(jù)”項,右擊選擇“字段設(shè)置”在彈出窗口的 “顯示”選項卡下列表中,單擊取消最后面“空白”復(fù)選項前的√(圖3),確定后即可不顯示空白項。再次右擊“原數(shù)據(jù)”項選擇“表格選項”,單擊取消“列總計”復(fù)選項的√,并單擊選中“打開時刷新”復(fù)選項(圖4),確定返回則可隱藏總計。當(dāng)然最后你還可以再修改一下列標題、格式等等。
OK,以后你對B列數(shù)據(jù)進行修改、增減后,只要選中D列的任一單元格,在顯示的“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“刷新”圖標即可看到最新的無重復(fù)列表。即使你不去刷新,在重新打開此文件時,WPS表格也會自動幫你刷新無重復(fù)列表。
二、函數(shù)公式
數(shù)據(jù)透視表雖然可以自動刷新,但需要即時刷新的話,往往還得我們?nèi)螕羲⑿虏判小O旅嬖俳榻B一個可以確實實現(xiàn)自動即時刷新的無重復(fù)列表。
1.編號索引
用WPS表格打開保存數(shù)據(jù)的工作表,在A1單元格輸入0,在A2輸入公式=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,A1+1,A1),拖動A2單元格的填充柄把數(shù)據(jù)向下復(fù)制填充出足夠的行數(shù),至少要超過原表數(shù)據(jù)可能輸入的最大行數(shù)。這樣從B2算下來就只有第一個沒重復(fù)的項會顯示不同的序號,而與上面項有重復(fù)的則只會顯示和上一行相同的序號(圖5),也就是說各個序號的第1個就是無重復(fù)項了。編號公式的列一定要在原表數(shù)據(jù)前面,若你的原表數(shù)據(jù)前面已經(jīng)沒有空列可用的話,則需要選中原數(shù)據(jù)所在列,右擊選擇“插入”在前面插入一列空列,再在插入列中設(shè)置公式。
2.提取無重復(fù)項
在D1單元格輸入標題為無重復(fù)列表。然后在D2單元格輸入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))并拖動填充柄向下復(fù)制填充出足以顯示所有無重復(fù)項的行數(shù)?,F(xiàn)在對B列中的原表數(shù)據(jù)進行修改、增加或刪除,WPS表格都會即時自動重新提取B列數(shù)據(jù)中的無重復(fù)列表并顯示在D列中(圖6)。如果你不喜歡看到A列的編號,那么最后可以右擊A列選擇“隱藏”,即可把A列的編號藏起來。
公式中VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)表示在A:B區(qū)域中查找A列數(shù)據(jù)等于ROW()-1的單元格并返回該行B列的值。ROW()-1 是通過把當(dāng)前行號減1來自動生成1、2、3……序列數(shù)。VLOOKUP有一個特點,那就是當(dāng)查找范圍內(nèi)有多個符合要求的值時,它只會返回符合條件的第一個值,我們就是利用了這一特點才能實現(xiàn)無重復(fù)列表的提取。而前面的IF和ROW()-1>MAX(A:A)則是用來判斷當(dāng)序列數(shù)大于A列的最大值時不顯示,因為此時VLOOKUP按序列數(shù)是找不到項的。
以上兩種方法各有優(yōu)點,使用數(shù)據(jù)透視表可以在在顯示無重復(fù)列表的同時顯示重復(fù)次數(shù),而且完全不用修改原表,缺點是不能完全實時自動刷新。而通過函數(shù)公式的方法雖然可完全做到自動實時刷新,但必需在原表中添加索引數(shù)列。具體要用哪一個方法大家可視情況自己選擇吧。
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:B2,B2)=1,A1+1,A1),拖動A2單元格的填充柄把數(shù)據(jù)向下復(fù)制填充出足夠的行數(shù),至少要超過原表數(shù)據(jù)可能輸入的最大行數(shù)。這樣從B2算下來就只有第一個沒重復(fù)的項會顯示不同的序號,而與上面項有重復(fù)的則只會顯示和上一行相同的序號(圖5),也就是說各個序號的第1個就是無重復(fù)項了。編號公式的列一定要在原表數(shù)據(jù)前面,若你的原表數(shù)據(jù)前面已經(jīng)沒有空列可用的話,則需要選中原數(shù)據(jù)所在列,右擊選擇“插入”在前面插入一列空列,再在插入列中設(shè)置公式。2.提取無重復(fù)項
在D1單元格輸入標題為無重復(fù)列表。然后在D2單元格輸入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))并拖動填充柄向下復(fù)制填充出足以顯示所有無重復(fù)項的行數(shù)?,F(xiàn)在對B列中的原表數(shù)據(jù)進行修改、增加或刪除,WPS表格都會即時自動重新提取B列數(shù)據(jù)中的無重復(fù)列表并顯示在D列中(圖6)。如果你不喜歡看到A列的編號,那么最后可以右擊A列選擇“隱藏”,即可把A列的編號藏起來。
公式中VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)表示在A:B區(qū)域中查找A列數(shù)據(jù)等于ROW()-1的單元格并返回該行B列的值。ROW()-1 是通過把當(dāng)前行號減1來自動生成1、2、3……序列數(shù)。VLOOKUP有一個特點,那就是當(dāng)查找范圍內(nèi)有多個符合要求的值時,它只會返回符合條件的第一個值,我們就是利用了這一特點才能實現(xiàn)無重復(fù)列表的提取。而前面的IF和ROW()-1>MAX(A:A)則是用來判斷當(dāng)序列數(shù)大于A列的最大值時不顯示,因為此時VLOOKUP按序列數(shù)是找不到項的。
以上兩種方法各有優(yōu)點,使用數(shù)據(jù)透視表可以在在顯示無重復(fù)列表的同時顯示重復(fù)次數(shù),而且完全不用修改原表,缺點是不能完全實時自動刷新。而通過函數(shù)公式的方法雖然可完全做到自動實時刷新,但必需在原表中添加索引數(shù)列。具體要用哪一個方法大家可視情況自己選擇吧。
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在D1單元格輸入標題為無重復(fù)列表。然后在D2單元格輸入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))并拖動填充柄向下復(fù)制填充出足以顯示所有無重復(fù)項的行數(shù)?,F(xiàn)在對B列中的原表數(shù)據(jù)進行修改、增加或刪除,WPS表格都會即時自動重新提取B列數(shù)據(jù)中的無重復(fù)列表并顯示在D列中(圖6)。如果你不喜歡看到A列的編號,那么最后可以右擊A列選擇“隱藏”,即可把A列的編號藏起來。
公式中VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)表示在A:B區(qū)域中查找A列數(shù)據(jù)等于ROW()-1的單元格并返回該行B列的值。ROW()-1 是通過把當(dāng)前行號減1來自動生成1、2、3……序列數(shù)。VLOOKUP有一個特點,那就是當(dāng)查找范圍內(nèi)有多個符合要求的值時,它只會返回符合條件的第一個值,我們就是利用了這一特點才能實現(xiàn)無重復(fù)列表的提取。而前面的IF和ROW()-1>MAX(A:A)則是用來判斷當(dāng)序列數(shù)大于A列的最大值時不顯示,因為此時VLOOKUP按序列數(shù)是找不到項的。
以上兩種方法各有優(yōu)點,使用數(shù)據(jù)透視表可以在在顯示無重復(fù)列表的同時顯示重復(fù)次數(shù),而且完全不用修改原表,缺點是不能完全實時自動刷新。而通過函數(shù)公式的方法雖然可完全做到自動實時刷新,但必需在原表中添加索引數(shù)列。具體要用哪一個方法大家可視情況自己選擇吧。
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在D1單元格輸入標題為無重復(fù)列表。然后在D2單元格輸入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))并拖動填充柄向下復(fù)制填充出足以顯示所有無重復(fù)項的行數(shù)?,F(xiàn)在對B列中的原表數(shù)據(jù)進行修改、增加或刪除,WPS表格都會即時自動重新提取B列數(shù)據(jù)中的無重復(fù)列表并顯示在D列中(圖6)。如果你不喜歡看到A列的編號,那么最后可以右擊A列選擇“隱藏”,即可把A列的編號藏起來。
公式中VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)表示在A:B區(qū)域中查找A列數(shù)據(jù)等于ROW()-1的單元格并返回該行B列的值。ROW()-1 是通過把當(dāng)前行號減1來自動生成1、2、3……序列數(shù)。VLOOKUP有一個特點,那就是當(dāng)查找范圍內(nèi)有多個符合要求的值時,它只會返回符合條件的第一個值,我們就是利用了這一特點才能實現(xiàn)無重復(fù)列表的提取。而前面的IF和ROW()-1>MAX(A:A)則是用來判斷當(dāng)序列數(shù)大于A列的最大值時不顯示,因為此時VLOOKUP按序列數(shù)是找不到項的。
以上兩種方法各有優(yōu)點,使用數(shù)據(jù)透視表可以在在顯示無重復(fù)列表的同時顯示重復(fù)次數(shù),而且完全不用修改原表,缺點是不能完全實時自動刷新。而通過函數(shù)公式的方法雖然可完全做到自動實時刷新,但必需在原表中添加索引數(shù)列。具體要用哪一個方法大家可視情況自己選擇吧。
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:B2,B2)=1,A1+1,A1),拖動A2單元格的填充柄把數(shù)據(jù)向下復(fù)制填充出足夠的行數(shù),至少要超過原表數(shù)據(jù)可能輸入的最大行數(shù)。這樣從B2算下來就只有第一個沒重復(fù)的項會顯示不同的序號,而與上面項有重復(fù)的則只會顯示和上一行相同的序號(圖5),也就是說各個序號的第1個就是無重復(fù)項了。編號公式的列一定要在原表數(shù)據(jù)前面,若你的原表數(shù)據(jù)前面已經(jīng)沒有空列可用的話,則需要選中原數(shù)據(jù)所在列,右擊選擇“插入”在前面插入一列空列,再在插入列中設(shè)置公式。2.提取無重復(fù)項
在D1單元格輸入標題為無重復(fù)列表。然后在D2單元格輸入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))并拖動填充柄向下復(fù)制填充出足以顯示所有無重復(fù)項的行數(shù)?,F(xiàn)在對B列中的原表數(shù)據(jù)進行修改、增加或刪除,WPS表格都會即時自動重新提取B列數(shù)據(jù)中的無重復(fù)列表并顯示在D列中(圖6)。如果你不喜歡看到A列的編號,那么最后可以右擊A列選擇“隱藏”,即可把A列的編號藏起來。
公式中VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)表示在A:B區(qū)域中查找A列數(shù)據(jù)等于ROW()-1的單元格并返回該行B列的值。ROW()-1 是通過把當(dāng)前行號減1來自動生成1、2、3……序列數(shù)。VLOOKUP有一個特點,那就是當(dāng)查找范圍內(nèi)有多個符合要求的值時,它只會返回符合條件的第一個值,我們就是利用了這一特點才能實現(xiàn)無重復(fù)列表的提取。而前面的IF和ROW()-1>MAX(A:A)則是用來判斷當(dāng)序列數(shù)大于A列的最大值時不顯示,因為此時VLOOKUP按序列數(shù)是找不到項的。
以上兩種方法各有優(yōu)點,使用數(shù)據(jù)透視表可以在在顯示無重復(fù)列表的同時顯示重復(fù)次數(shù),而且完全不用修改原表,缺點是不能完全實時自動刷新。而通過函數(shù)公式的方法雖然可完全做到自動實時刷新,但必需在原表中添加索引數(shù)列。具體要用哪一個方法大家可視情況自己選擇吧。
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在D1單元格輸入標題為無重復(fù)列表。然后在D2單元格輸入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))并拖動填充柄向下復(fù)制填充出足以顯示所有無重復(fù)項的行數(shù)?,F(xiàn)在對B列中的原表數(shù)據(jù)進行修改、增加或刪除,WPS表格都會即時自動重新提取B列數(shù)據(jù)中的無重復(fù)列表并顯示在D列中(圖6)。如果你不喜歡看到A列的編號,那么最后可以右擊A列選擇“隱藏”,即可把A列的編號藏起來。
公式中VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)表示在A:B區(qū)域中查找A列數(shù)據(jù)等于ROW()-1的單元格并返回該行B列的值。ROW()-1 是通過把當(dāng)前行號減1來自動生成1、2、3……序列數(shù)。VLOOKUP有一個特點,那就是當(dāng)查找范圍內(nèi)有多個符合要求的值時,它只會返回符合條件的第一個值,我們就是利用了這一特點才能實現(xiàn)無重復(fù)列表的提取。而前面的IF和ROW()-1>MAX(A:A)則是用來判斷當(dāng)序列數(shù)大于A列的最大值時不顯示,因為此時VLOOKUP按序列數(shù)是找不到項的。
以上兩種方法各有優(yōu)點,使用數(shù)據(jù)透視表可以在在顯示無重復(fù)列表的同時顯示重復(fù)次數(shù),而且完全不用修改原表,缺點是不能完全實時自動刷新。而通過函數(shù)公式的方法雖然可完全做到自動實時刷新,但必需在原表中添加索引數(shù)列。具體要用哪一個方法大家可視情況自己選擇吧。
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在D1單元格輸入標題為無重復(fù)列表。然后在D2單元格輸入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))并拖動填充柄向下復(fù)制填充出足以顯示所有無重復(fù)項的行數(shù)?,F(xiàn)在對B列中的原表數(shù)據(jù)進行修改、增加或刪除,WPS表格都會即時自動重新提取B列數(shù)據(jù)中的無重復(fù)列表并顯示在D列中(圖6)。如果你不喜歡看到A列的編號,那么最后可以右擊A列選擇“隱藏”,即可把A列的編號藏起來。
公式中VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)表示在A:B區(qū)域中查找A列數(shù)據(jù)等于ROW()-1的單元格并返回該行B列的值。ROW()-1 是通過把當(dāng)前行號減1來自動生成1、2、3……序列數(shù)。VLOOKUP有一個特點,那就是當(dāng)查找范圍內(nèi)有多個符合要求的值時,它只會返回符合條件的第一個值,我們就是利用了這一特點才能實現(xiàn)無重復(fù)列表的提取。而前面的IF和ROW()-1>MAX(A:A)則是用來判斷當(dāng)序列數(shù)大于A列的最大值時不顯示,因為此時VLOOKUP按序列數(shù)是找不到項的。
以上兩種方法各有優(yōu)點,使用數(shù)據(jù)透視表可以在在顯示無重復(fù)列表的同時顯示重復(fù)次數(shù),而且完全不用修改原表,缺點是不能完全實時自動刷新。而通過函數(shù)公式的方法雖然可完全做到自動實時刷新,但必需在原表中添加索引數(shù)列。具體要用哪一個方法大家可視情況自己選擇吧。
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在D1單元格輸入標題為無重復(fù)列表。然后在D2單元格輸入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))并拖動填充柄向下復(fù)制填充出足以顯示所有無重復(fù)項的行數(shù)?,F(xiàn)在對B列中的原表數(shù)據(jù)進行修改、增加或刪除,WPS表格都會即時自動重新提取B列數(shù)據(jù)中的無重復(fù)列表并顯示在D列中(圖6)。如果你不喜歡看到A列的編號,那么最后可以右擊A列選擇“隱藏”,即可把A列的編號藏起來。
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:B2,B2)=1,A1+1,A1),拖動A2單元格的填充柄把數(shù)據(jù)向下復(fù)制填充出足夠的行數(shù),至少要超過原表數(shù)據(jù)可能輸入的最大行數(shù)。這樣從B2算下來就只有第一個沒重復(fù)的項會顯示不同的序號,而與上面項有重復(fù)的則只會顯示和上一行相同的序號(圖5),也就是說各個序號的第1個就是無重復(fù)項了。編號公式的列一定要在原表數(shù)據(jù)前面,若你的原表數(shù)據(jù)前面已經(jīng)沒有空列可用的話,則需要選中原數(shù)據(jù)所在列,右擊選擇“插入”在前面插入一列空列,再在插入列中設(shè)置公式。2.提取無重復(fù)項
在D1單元格輸入標題為無重復(fù)列表。然后在D2單元格輸入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))并拖動填充柄向下復(fù)制填充出足以顯示所有無重復(fù)項的行數(shù)?,F(xiàn)在對B列中的原表數(shù)據(jù)進行修改、增加或刪除,WPS表格都會即時自動重新提取B列數(shù)據(jù)中的無重復(fù)列表并顯示在D列中(圖6)。如果你不喜歡看到A列的編號,那么最后可以右擊A列選擇“隱藏”,即可把A列的編號藏起來。
公式中VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)表示在A:B區(qū)域中查找A列數(shù)據(jù)等于ROW()-1的單元格并返回該行B列的值。ROW()-1 是通過把當(dāng)前行號減1來自動生成1、2、3……序列數(shù)。VLOOKUP有一個特點,那就是當(dāng)查找范圍內(nèi)有多個符合要求的值時,它只會返回符合條件的第一個值,我們就是利用了這一特點才能實現(xiàn)無重復(fù)列表的提取。而前面的IF和ROW()-1>MAX(A:A)則是用來判斷當(dāng)序列數(shù)大于A列的最大值時不顯示,因為此時VLOOKUP按序列數(shù)是找不到項的。
以上兩種方法各有優(yōu)點,使用數(shù)據(jù)透視表可以在在顯示無重復(fù)列表的同時顯示重復(fù)次數(shù),而且完全不用修改原表,缺點是不能完全實時自動刷新。而通過函數(shù)公式的方法雖然可完全做到自動實時刷新,但必需在原表中添加索引數(shù)列。具體要用哪一個方法大家可視情況自己選擇吧。
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在D1單元格輸入標題為無重復(fù)列表。然后在D2單元格輸入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))并拖動填充柄向下復(fù)制填充出足以顯示所有無重復(fù)項的行數(shù)?,F(xiàn)在對B列中的原表數(shù)據(jù)進行修改、增加或刪除,WPS表格都會即時自動重新提取B列數(shù)據(jù)中的無重復(fù)列表并顯示在D列中(圖6)。如果你不喜歡看到A列的編號,那么最后可以右擊A列選擇“隱藏”,即可把A列的編號藏起來。
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以上兩種方法各有優(yōu)點,使用數(shù)據(jù)透視表可以在在顯示無重復(fù)列表的同時顯示重復(fù)次數(shù),而且完全不用修改原表,缺點是不能完全實時自動刷新。而通過函數(shù)公式的方法雖然可完全做到自動實時刷新,但必需在原表中添加索引數(shù)列。具體要用哪一個方法大家可視情況自己選擇吧。
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在D1單元格輸入標題為無重復(fù)列表。然后在D2單元格輸入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))并拖動填充柄向下復(fù)制填充出足以顯示所有無重復(fù)項的行數(shù)?,F(xiàn)在對B列中的原表數(shù)據(jù)進行修改、增加或刪除,WPS表格都會即時自動重新提取B列數(shù)據(jù)中的無重復(fù)列表并顯示在D列中(圖6)。如果你不喜歡看到A列的編號,那么最后可以右擊A列選擇“隱藏”,即可把A列的編號藏起來。
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