wps表格函數(shù)及函數(shù)簡單使用

　　今天學習啦小編為大家介紹一下wps表格中常用的函數(shù)及函數(shù)簡單使用方法。

　　wps表格函數(shù)及函數(shù)簡單使用

　　一、函數(shù)應用基礎

　　(一)函數(shù)和公式

　　1.什么是函數(shù)

　　WPS表格 函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM 為例，它的語法是“SUM( 數(shù)值 1, 數(shù)值 2,......)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。參數(shù)是函數(shù)中最復雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進行處理，如確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。

　　2.什么是公式

　　函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是 WPS表格 預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1 的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。

　　(二)函數(shù)的參數(shù)

　　函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進行分隔。參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如 真值 或 假值 )、數(shù)組、錯誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求，否則將返回錯誤信息。

　　1.常量

　　常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結(jié)果都不是常量，因為只要公式的參數(shù)發(fā)生了變化，它自身或計算出來的結(jié)果就會發(fā)生變化。

　　2.邏輯值

　　邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有真或假兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一個可以返回真或假兩種結(jié)果的參數(shù)。當“A3=0”為真時在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計算結(jié)果。

　　3.數(shù)組

　　數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結(jié)果，或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進行計算的公式。 WPS表格 中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter 組合鍵自動生成)內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號“,”隔開，各行的數(shù)值要用分號“;”隔開。假如你要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80，就應該建立一個2 行3 列的常量數(shù)組“{56,78,89;90,76,80}。

　　區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時，它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個區(qū)域數(shù)組。

　　4.錯誤值

　　使用錯誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯誤值作為參數(shù)。它的語法為“ERROR.TYPE( 錯誤碼 )”，如果其中的參數(shù)是#NUM!，則返回數(shù)值“6”。

　　5.單元格引用

　　單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在F2 單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當公式由F2 單元格復制到F3 單元格以后，公式中的引用也會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下繼續(xù)復制，“行標”每增加1 行，公式中的行標也自動加1。如果上述公式改為“=SUM($A ：E )”，則無論公式復制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。

　　混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3：E3)”，后者如“=SUM(A:E)”。上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1 的C6 單元格，要引用工作表Sheet2 的“A1:A6”和Sheet3 的“B2:B9”區(qū)域進行求和運算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函數(shù)要絕對引用工作簿Book2 中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式等。

　　提示：上面介紹的是 WPS表格 默認的引用方式，稱為“A1引用樣式”。如果你要計算處在“宏”內(nèi)的行和列，必須使用“R1C1 引用樣式”。在這種引用樣式中， WPS表格 使用“R”加“行標”和“C”加“列標”的方法指示單元格位置。啟用或 關(guān)閉R1C1 引用樣式必須單擊“工具→選項”菜單命令，打開對話框的“常規(guī)”選項卡，選中或清除“設置”下的“R1C1引用樣式”選項。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進一步介紹。

　　6.嵌套函數(shù)

　　除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個函數(shù)是另一個函數(shù)的參數(shù)，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF 函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB 函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為IF 的邏輯判斷依據(jù)。

　　7.名稱

　　為了更加直觀地標識單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學生的物理成績，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46 區(qū)域命名為“物理分數(shù)”以后，該公式就可以變?yōu)?ldquo;=AVERAGE(物理分數(shù))”，從而使公式變得更加直觀。

　　給一個單元格或區(qū)域命名的方法是：選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入→名稱→定義”菜單命令，在打開的“定義名稱”對話框中輸入名稱后確定即可。如果你要刪除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開“定義名稱”對話框，選中你要刪除的名稱刪除即可。

　　需要特別說明的是，創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時不需要在名稱前面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優(yōu)點)，因此名稱引用實際上是一種絕對引用。因為它不是文本，使用時名稱和標志都不能添加引號。

　　(三)函數(shù)輸入方法

　　對 WPS表格 公式而言，函數(shù)是其中的主要組成部分，因此公式輸入可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問題。

　　1.“插入函數(shù)”對話框

　　“插入函數(shù)”對話框是 WPS表格 輸入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例， WPS表格 輸入該公式的具體過程是：

　　首先選中存放計算結(jié)果(即需要應用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開始的“=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開的“插入函數(shù)”對話框中的“選擇函數(shù)”列表找到“SUM”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以打開“或選擇類別”下拉列表進行選擇。最后單擊“確定”按鈕， 在單元格中會出現(xiàn)“=SUM()” 。

　　對SUM 函數(shù)而言，它可以使用從 數(shù)值 1 開始直到 數(shù)值 30 共30 個參數(shù)。對上面的公式來說，首先應當把光標放在 括號中 ，單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標簽， 連續(xù)選擇A1:A16區(qū)域，按住Ctrl鍵，單擊 “Sheet 3 !” ，選擇B2:B9區(qū)域，回車即可。

　　上述方法的最大優(yōu)點就是引用的區(qū)域很準確，特別是三維引用時不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。

　　2.編輯欄輸入

　　如果你要套用某個現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。

　　首先選中存放計算結(jié)果的單元格;鼠標單擊 WPS表格 編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”(即“√”)按鈕(或回車)即可。手工輸入時同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先在編輯欄中輸入“=SUM()”，然后將光標插入括號中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像“插入函數(shù)”對話框那樣自動添加。

　　二、函數(shù)速查一覽

　　(一)日期與時間函數(shù)

　　1.DATE

　　用途：返回代表特定日期的序列號。

　　語法：DATE(年，月，日)

　　參數(shù)：年， 為一到四位，根據(jù)使用的日期系統(tǒng)解釋該參數(shù)。默認情況下，WPS表格使用1900 日期系統(tǒng)。月，代表每年中月份的數(shù)字。如果所輸入的月份大于12，將從指定年份的一月份執(zhí)行加法運算。Day 代表在該月份中第幾天的數(shù)字。如果 day 大于該月份的最大天數(shù)時，將從指定月份的第一天開始往上累加。

　　注意：WPS表格按順序的序列號保存日期，這樣就可以對其進行計算。如果工作簿使用的是1900 日期系統(tǒng)，則WPS表格會將1899 年12 月31 日保存為序列號1。同理，會將1998 年1 月1 日保存為序列號35796，因為該日期距離1900 年1 月1 日為35796 天。

　　實例：如果采用1900 日期系統(tǒng)(WPS表格默認)，則公式“=DATE(2001，1，1)”返回36892。

　　2.DATEVALUE

　　用途：返回日期字符串所表示的日期的序列號。該函數(shù)的主要用途是將文字表示的日期轉(zhuǎn)換成一個序列號。

　　參數(shù)：日期字符串，是用WPS表格日期格式表示日期的文本。在使用1900 日期系統(tǒng)中，日期字符串必須是1899年12月31日到9999 年12 月31 日之間的一個日期。如果日期字符串超出上述范圍，則函數(shù)DATEVALUE返回錯誤值#VALUE!。如果省略參數(shù)日期字符串中的年代，則函數(shù)DATEVALUE使用電腦系統(tǒng)內(nèi)部時鐘的當前年代，且日期字符串中的時間信息將被忽略。

　　實例：公式“=DATEVALUE("2001/3/5")”返回36955，

　　=DATEVALUE("2-26")返回39504。

　　3.DAY

　　用途：返回用序列號(整數(shù)1 到31)表示的某日期的天數(shù)，

　　用整數(shù) 1 到 31 表示。

　　語法：DAY(日期序號)

　　參數(shù)：日期序號是要查找的天數(shù)日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如"1998/01/30")、序列號(如1900日期系統(tǒng)的35825 表示 的1998 年1 月30 日)，以及其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。

　　實例：公式“=DAY("2001/1/27")”返回27，=DAY(35825)返回30，=DAY(DATEVALUE("2008/4/5"))返回5。

　　4.EDATE

　　用途：返回指定日期之前或之后指定月份的日期序列號。

　　語法：EDATE(開始日期，月數(shù))

　　參數(shù)：開始日期 參數(shù)代表開始日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(例如："1998/01/30")、序列號(如35825表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如：DATEVALUE("1998/1/30"))。月數(shù) 為在start_date 之前或之后的月份數(shù)，未來日期用正數(shù)表示，過去日期用負數(shù)表示。

　　實例：公式“=EDATE("2008/1/5"，2)”返回39512 ，即2008年3月5日，=EDATE("2008/8/5"，-5)返回39512 即2008年3月5日。 6.EOMONTH

　　用途：返回開始日期 之前或之后指定月份中最后一天的序列號。

　　語法：EOMONTH(開始日期，月數(shù))

　　參數(shù)：開始日期 參數(shù)代表開始日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如"1998/01/30")、序列號(如1900 日期系統(tǒng)中的35825)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。月數(shù) 為start_date 之前或之后的月份數(shù)，正數(shù)表示未來日期，負數(shù)表示過去日期。

　　實例：公式“=EOMONTH("2001/01/01"，2)”返回36981即2001 年3 月31 日，=EOMONTH("2001/01/01"，-6)返回36738即2000 年7 月31 日。

　　7.HOUR

　　用途：返回時間值的小時數(shù)。即介于0(12:00 A.M.)到23(11:00 P.M.) 之間的一個整數(shù)。

　　語法：HOUR(日期序號)

　　參數(shù)：日期序號 表示一個時間值，其中包含著要返回的小時數(shù)。它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如"6:45PM")、十進制數(shù)(如0.78125 表示6:45PM)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如TIMEVALUE("6:45 PM"))。

　　實例：公式“=HOUR("3:30:30 PM")”返回15，=HOUR(0.5)返回12 即12:00:00 AM，=HOUR(29747.7)返回16。

　　8.MINUTE

　　用途：返回時間值中的分鐘，即介于0 到59 之間的一個整數(shù)。

　　語法：MINUTE(日期序號)

　　參數(shù)：日期序號 是一個時間值，其中包含著要查找的分鐘數(shù)。時間有多種輸入方式：帶引號的文本串(如"6:45PM")、十進制數(shù)(如 0.78125 表示6:45 PM)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如TIMEVALUE("6:45 PM"))。

　　實例：公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30，=MINUTE(0.06)返回26，=MINUTE(TIMEVALUE("9:45 PM"))返回45。

　　9.MONTH

　　用途：返回以序列號表示的日期中的月份，它是介于 1(一月)和12(十二月)之間的整數(shù)。

　　語法：MONTH(日期序號)

　　參數(shù)：日期序號 表示一個日期值，其中包含著要查找的月份。日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如"1998/01/30")、序列號(如表示1998 年1 月30 日的35825)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE("1998/1/30"))等。

　　實例：公式“=MONTH("2001/02/24")”返回2，=MONTH(35825)返回1，=MONTH(DATEVALUE("2000/6/30"))返回6。

　　10.NETWORKDAYS

　　用途：返回參數(shù)開始日期 和終止日期 之間完整的工作日(不包括周末和專門指定的假期)數(shù)值。

　　語法：NETWORKDAYS(開始日期，終止日期，假期)

　　此數(shù)據(jù)清單可以是包含日期的單元格區(qū)域，也可以是由代表日期的序列號所構(gòu)成的數(shù)組常量。函數(shù)中的日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如"1998/01/30")、序列號(如使用1900 日期系統(tǒng)的35825)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如 DATEVALUE("1998/1/30"))。

　　注意：該函數(shù)只有加載“分析工具庫”以后方能使用。

　　11.NOW

　　用途：返回當前日期和時間所對應的序列號。

　　語法：NOW()

　　參數(shù)：無

　　實例：如果正在使用的是1900 日期系統(tǒng)，而且計算機的內(nèi)部時鐘為 2008-4-5 22:34，則公式“=NOW()”返回39543.940625。

　　12.SECOND

　　用途：返回時間值的秒數(shù)(為0 至59 之間的一個整數(shù))。

　　語法：SECOND(日期序號)

　　參數(shù)：日期序號 表示一個時間值，其中包含要查找的秒數(shù)。關(guān)于時間的輸入方式見上文的有關(guān)內(nèi)容。

　　實例：公式“=SECOND("3:30:26 PM")”返回26，=SECOND(0.016)返回2。

　　13.TIME

　　用途：返回某一特定時間的小數(shù)值，它返回的小數(shù)值從0到 0.99999999 之間，代表0:00:00(12:00:00 A.M)到23:59:59(11:59:59 P.M) 之間的時間。

　　語法：TIME(小時，分，秒)

　　參數(shù)：小時 是0 到23 之間的數(shù);分 是0到59 之間的數(shù);秒 是0 到59 之間的數(shù)。

　　實例：公式“=TIME(12，10，30)”返回序列號0.51，等價于12:10:30 PM。=TIME(9，30，10)返回序列號0.40，等價于9:30:10 AM。=TEXT(TIME(23，18，14)，"h:mm:ss AM/PM")返回“11:18:14 PM”。

　　14.TIMEVALUE

　　用途：返回用文本串表示的時間小數(shù)值。該小數(shù)值為從 0到 0.999999999 的數(shù)值，代表從 0:00:00 (12:00:00 AM) 到23:59:59 (11:59:59 PM) 之間的時間。

　　語法：TIMEVALUE(時間字符串)

　　參數(shù)：時間字符串 是一個用WPS表格時間格式表示時間的文本串(如"6:45 PM"和"18:45"等)。

　　實例：公式“=TIMEVALUE("3:30 AM")”返回0.145833333，=TIMEVALUE("2001/1/26 6:35 AM")返回0.274305556。

　　15.TODAY

　　用途：返回系統(tǒng)當前日期的序列號。

　　參數(shù)：無

　　語法：TODAY()

　　實例：公式“=TODAY()”返回2008-4-5(執(zhí)行公式時的系統(tǒng)時間)。

　　16.WEEKDAY

　　用途：返回某日期的星期數(shù)。在默認情況下，它的值為1(星期天)到7(星期六)之間的一個整數(shù)。

　　語法：WEEKDAY(日期序號，返回值類型)

　　參數(shù)：日期序號 是要返回日期數(shù)的日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如"2001/02/26")、序列號(如35825 表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE("2000/1/30"))。返回值類型 為確定返回值類型的數(shù)字，數(shù)字1 或省略則1 至7 代表星期天到數(shù)星期六，數(shù)字2 則1 至7 代表星期一到星期天，數(shù)字3 則0 至6 代表星期一到星期天。

　　實例：公式“=WEEKDAY("2008/4/5",2)”返回6(星期六)，=WEEKDAY("2008/4/5",3)返回5(星期六)。

　　17.WEEKNUM

　　用途：返回一個數(shù)字，該數(shù)字代表一年中的第幾周。

　　語法：WEEKNUM(日期序號，返回值類型)

　　參數(shù)：日期序號 代表一周中的日期。應使用DATE 函數(shù)輸入日期，或者將日期作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。返回值類型 為一數(shù)字，確定星期計算從哪一天開始。默認值為 1。

　　18.WORKDAY

　　用途：返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和專門指定的假日)的某一日期的值，并扣除周末或假日。

　　語法：WORKDAY(開始日期，天數(shù)，假期)

　　參數(shù)：天數(shù) 為開始日期 之前或之后不含周末及節(jié)假日的天數(shù);天數(shù) 是正值將產(chǎn)生未來日期、負值產(chǎn)生過去日期;假期 為可選的數(shù)據(jù)清單，表示需要從工作日歷中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清單可以是包含日期的單元格區(qū)域，也可以是由代表日期的序列號所構(gòu)成的數(shù)組常量。日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如"1998/01/30")、序列號(如1900 日期系統(tǒng)時的35825表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。

　　19.YEAR

　　用途：返回某日期的年份。其結(jié)果為1900 到9999 之間的一個整數(shù)。

　　語法：YEAR(日期序號)

　　參數(shù)：日期序號 是一個日期值，其中包含要查找的年份。日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(例如"1998/01/30")、序列號(例如，如果使用 1900 日期系統(tǒng)則35825 表示 1998 年 1 月 30 日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。

　　實例：公式“=YEAR("2008/4/5")返回2008”，=YEAR("2003/05/01")返回2003，=YEAR(35825)返回1998。

　　20.YEARFRAC

　　用途：返回開始日期 和終止日期 之間的天數(shù)占全年天數(shù)的百分比。

　　語法：YEARFRAC(開始日期，終止日期，基準選項)

　　參數(shù)：函數(shù)中的日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如"1998/01/30")、序列號(如35829 表示1900 日期系統(tǒng)中的1998 年1 月30 日)，或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))?；鶞蔬x項 表示日計數(shù)基準類型，其中0 或省略為US(NASD)30/360，1 實際天數(shù)/實際天數(shù)，2 實際天數(shù)/360，3 實際天數(shù)/365，4 歐洲30/360。

　　實例：公式“=YEARFRAC("2001/01/31"，"2001/06/30"，0)”返回0.416666667，YEARFRAC("2001/01/25"，"2001/09/27")返回0.67222。

　　(二)工程函數(shù)

　　1 .BIN2DEC

　　用途：將二進制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進制數(shù)。

　　語法：BIN2DEC( 二進制數(shù) )

　　參數(shù)： 二進制數(shù) 的位數(shù)不能多于10 位(二進制位)，最高位為符號位，后9 位為數(shù)字位。負數(shù)用二進制數(shù)補碼表示。

　　2 .BIN2HEX

　　用途：將二進制數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進制數(shù)。

　　語法：BIN2HEX( 二進制數(shù) ， 字符數(shù) )

　　參數(shù)：二進制數(shù)的位數(shù)不能多于10 位(二進制位)，最高位為符號位，后 9 位為數(shù)字位。負數(shù)用二進制數(shù)補碼表示;如果省略 字符數(shù) ，函數(shù) DEC2BIN 用能表示此數(shù)的最少字符來表示。

　　3 .CONVERT

　　用途：將數(shù)字從一個度量系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到另一個度量系統(tǒng)中。

　　語法：CONVERT( 數(shù)值 ， 初始單位 ， 結(jié)果單位 )

　　參數(shù)： 數(shù)值 是以 初始單位 為單位的需要進行轉(zhuǎn)換的數(shù)值。 初始單位 是數(shù)值的單位。

　　4 .DEC2BIN

　　用途：將十進制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進制數(shù)。

　　語法：DEC2BIN( 十進制數(shù) ， 字符數(shù) )

　　參數(shù)：如果省略 字符數(shù) ，函數(shù)DEC2OCT 用能表示此數(shù)的最少字符來表示。

　　5 .DEC2HEX

　　用途：將十進制數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進制數(shù)。

　　語法：DEC2HEX( 十進制數(shù) ， 字符數(shù) )

　　參數(shù)： 同上 。

　　6 .HEX2BIN

　　用途：將十六進制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進制數(shù)。

　　語法：HEX2BIN( 十六進制數(shù) ， 字符數(shù) )

　　7 .HEX2DEC

　　用途：將十六進制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進制數(shù)。

　　語法：HEX2DEC( 十六進制數(shù) )

　　參數(shù)：參數(shù) 十六進制數(shù) 的位數(shù)不能多于 10 位(40 位二進制)，最高位為符號位，其余 39位是數(shù)字位。負數(shù)用二進制數(shù)的補碼表示。

　　( 三 ) 信息函數(shù)

　　1.ERROR.TYPE

　　用途：返回對應于某一錯誤類型的數(shù)字，如果沒有錯誤則返回#N/A。在IF 函數(shù)中可以使用ERROR.TYPE 檢測錯誤值，并返回文字串(如“發(fā)生錯誤”)來取代錯誤值。

　　語法：ERROR.TYPE( 錯誤碼 )

　　參數(shù)： 錯誤碼 為需要得到其數(shù)字代碼的一個錯誤類型。盡管 錯誤碼 可以是實際的錯誤值，但它通常為一個單元格引用，而此單元格中包含需要檢測的公式。

　　注意：ERROR.TYPE 函數(shù)返回的錯誤代碼是：#NULL!返回1，#DIV/0!返回2，#VALUE!返回3，#REF!返回4，#NAME?返回5，#NUM!返回6，#N/A 返回7，其他錯誤則返回#N/A。

　　實例：如果A5=36/0，則公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。

　　2 .ISEVEN

　　用途：測試參數(shù)的奇偶性，如果參數(shù)為偶數(shù)返回TRUE，否則返回FALSE。

　　語法：ISEVEN( 值 )

　　值 待測試的數(shù)值。如果參數(shù)值不是整數(shù)，則自動截去小數(shù)部分取整。

　　注意：該函數(shù)必須加載“分析工具庫”方能使用。如果參數(shù)number 不是數(shù)值，ISEVEN 函數(shù)返回錯誤值#VALUE!。

　　實例：公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”，=ISEVEN(6)返回TRUE。

　　3 .ISODD

　　用途：測試參數(shù)的奇偶性，如果參數(shù)為奇數(shù)返回TRUE，否則返回FALSE。

　　語法：ISODD( 值 )

　　參數(shù)： 值 待測試的數(shù)值。如果參數(shù)不是整數(shù)，則自動截去小數(shù)部分取整。

　　注意：該函數(shù)必須加載“分析工具庫”方能使用。

　　實例：公式“=ISODD(19)”返回TRUE，=ISODD(14.5)返回FALSE。

　　4 .N

　　用途：返回轉(zhuǎn)化為數(shù)值后的值。

　　語法：N( 值 )

　　參數(shù)： 值 為要轉(zhuǎn)化的值。函數(shù)N 可以轉(zhuǎn)化下表列出的值：數(shù)字返回該數(shù)字，日期返回該日期的序列號，TRUE 返回1，F(xiàn)ALSE 返回0，錯誤值(如#DIV/0!)返回該錯誤值，其他值返回0。

　　實例：如果A1 包含"7"，A2 包含"文件"，A3 包含"TRUE"，則公式“=N(A1)”返回7，=N(A2)返回0(因為A2 含有文字)，=N(A3)返回1(因為A3 含有TRUE)。

　　5 .TYPE

　　用途：返回數(shù)值的類型。當某一個函數(shù)的計算結(jié)果取決于特定單元格中數(shù)值的類型時，可使用函數(shù)TYPE。

　　語法：TYPE( 值 )

　　參數(shù)： 值 可以是 WPS表格 中的數(shù)據(jù)，如數(shù)字、文本、邏輯值等等。如果value 為數(shù)字返回1，是文本返回2，邏輯值返回4，錯誤值返回16，數(shù)組返回64。

　　實例：如果A1 包含文本"金額"，則公式“=TYPE(A1)”返回2。=TYPE(2+A1)返回16。

　　( 四 ) 邏輯運算符

　　1.AND

　　用途：所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE(真);只要有一個參數(shù)的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。

　　語法：AND( 邏輯值 1， 邏輯值 2， … )。

　　參數(shù)： 邏輯值 1， 邏輯值 2， … 為待檢驗的1～30 個邏輯表達式，它們的結(jié)論或為TRUE(真)或為FALSE(假)。參數(shù)必須是邏輯值或者包含邏輯值的數(shù)組或引用，如果數(shù)組或引用內(nèi)含有文字或空白單元格，則忽略它的值。如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，AND 將返回錯誤值#VALUE!。

　　實例：如果A1=2、A 2 =6，那么公式“=AND(A1A2)”返回TRUE。

　　2.FALSE

　　用途：返回邏輯值FALSE。

　　語法：FALSE()

　　參數(shù)：該函數(shù)不需要參數(shù)

　　實例：如果在A1 單元格內(nèi)輸入公式“=FALSE()”，回車后即可返回FALSE。若在單元格或公式中輸入文字FALSE， WPS表格 會自動將它解釋成邏輯值FALSE。

　　3.IF

　　用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務。

　　語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。

　　參數(shù)： 測試條件 計算結(jié)果為TRUE 或FALSE 的任何數(shù)值或表達式; 真值 是 測試條件 為TRUE 時函數(shù)的返回值，如果 測試條件 為TRUE 并且省略了 真值 ，則返回TRUE。而且 真值 可以是一個表達式; 假值 是 測試條件 為FALSE 時函數(shù)的返回值。如果 測試條件 為FALSE 并且省略 假值 ，則返回FALSE。 假值 也可以是一個表達式。

　　實例：公式“=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"，IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60，"D"))))”，其中第二個IF 語句同時也是第一個IF 語句的參數(shù)。同樣，第三個IF 語句是第二個IF 語句的參數(shù)，以此類推。例如，若第一個邏輯判斷表達式C2>=85 成立，則D2 單元格被賦值“A”;如果第一個邏輯判斷表達式C2>=85 不成立，則計算第二個IF 語句“IF(C2>=70”;以此類推直至計算結(jié)束，該函數(shù)廣泛用于需要進行邏輯判斷的場合。

　　4.NOT

　　用途：求出一個邏輯值或邏輯表達式的相反值。如果您要確保一個邏輯值等于其相反值，就應該使用NOT 函數(shù)。

　　語法：NOT( 邏輯值 )

　　參數(shù)： 邏輯值 是一個可以得出TRUE 或FALSE 結(jié)論的邏輯值或邏輯表達式。如果邏輯值或表達式的結(jié)果為FALSE，則NOT 函數(shù)返回TRUE;如果邏輯值或表達式的結(jié)果為TRUE，那么NOT 函數(shù)返回的結(jié)果為FALSE。

　　實例：如果A1=6、A2=8，那么公式“=NOT(A1< A2)”返回FALSE

　　5.OR

　　用途：所有參數(shù)中的任意一個邏輯值為真時即返回TRUE(真)。

　　語法：OR( 邏輯值 1， 邏輯值 2，...)

　　參數(shù)： 邏輯值 1， 邏輯值 2，...是需要進行檢驗的1 至30 個邏輯表達式，其結(jié)論分別為TRUE 或FALSE。如果數(shù)組或引用的參數(shù)包含文本、數(shù)字或空白單元格，它們將被忽略。如果指定的區(qū)域中不包含邏輯值，OR 函數(shù)將返回錯誤#VALUE!。

　　實例：如果A1=6、A2=8，則公式“=OR(A1+A2>A2，A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1>A2，A1=A2)”返回FALSE。

　　6.TRUE

　　用途：返回邏輯值TRUE。

　　語法：TRUE()

　　參數(shù)：該函數(shù)不需要參數(shù)

　　實例：如果在A1 單元格內(nèi)輸入公式“=TRUE()”，回車后即可返回TRUE。若在單元格或公式中輸入文字TRUE， WPS表格 會自動將它解釋成邏輯值TRUE。函數(shù)TRUE 主要用于與其它電子表格程序兼容。