wps表格怎么批量制作工資條
面對(duì)復(fù)雜的工資表，一條一條的制作既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)精力，還容易出錯(cuò)。如何簡(jiǎn)單快捷的制作工資條呢?接下來(lái)學(xué)習(xí)啦小編教大家使用wps表格快速的制作工資條。
wps表格批量制作工資條的方法
當(dāng)然，首先得有一張全體員工的工資表：
想看看完成的工資條是什么樣子么?來(lái)看看打印預(yù)覽：
工資表很簡(jiǎn)單，就是一張普通的表格。工資單工作表也很簡(jiǎn)單，因?yàn)樗袉卧穸际怯玫耐粋€(gè)公式。
工資表是Sheet1，為了打印方便，我們?cè)赟heet2中制作工資條。那么來(lái)看看Sheet2!A1的公式是什么樣子：
=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A class="main">
wps表格怎么批量制作工資條
wps表格怎么批量制作工資條
哦，是的，它有點(diǎn)長(zhǎng)，所以，不妨分解一下：
=IF(
MOD(ROW(),3)=1,
Sheet1!A class="main">
wps表格怎么批量制作工資條
IF(
MOD(ROW(),3)=2,
OFFSET(Sheet1!A class="main">
wps表格怎么批量制作工資條
""
)
)
01行，第1個(gè)IF語(yǔ)句，其條件在02行;
02行，判斷當(dāng)前行是否是工資條表頭應(yīng)該所在的行，即第1、4、7、10……行;
03行，當(dāng)02行的條件為T(mén)RUE時(shí)，值為Sheet1!A class="main">
wps表格怎么批量制作工資條
04行，當(dāng)02行條件為FALSE時(shí)，進(jìn)入第二個(gè)IF語(yǔ)句
05行，判斷當(dāng)前行是否是工資條數(shù)值應(yīng)該所在的行，即第2、5、8、11……行;
06行，根據(jù)對(duì)Sheet1第1行計(jì)算偏移來(lái)引用工資表數(shù)據(jù);
07行，即不是表頭也不是數(shù)值，那就是用于間隔的空行啦!
這個(gè)公式中兩次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么當(dāng)前行號(hào)和3有什么樣的關(guān)系呢?注意到，每個(gè)工資條的構(gòu)成，是一行表頭，一行數(shù)據(jù)，一行空白，正好3行。如果你覺(jué)得1行空白打印出來(lái)不方便裁切，想留2行空白，那這三個(gè)公式里的3都應(yīng)該改為4。
現(xiàn)在是調(diào)整格式的時(shí)候。首先我們不希望空白行上有表格線，所以，打印的時(shí)候不能選打印網(wǎng)絡(luò)線;但是我們希望工資條的表頭和數(shù)據(jù)有線條來(lái)分隔，所以需要為這兩行數(shù)據(jù)加上表格線——當(dāng)然，可以填充完整個(gè)工作表之后再一個(gè)個(gè)工資條去設(shè)置，只是這樣太麻煩——所以我們使用“條件格式”功能。
還是選中A1，打開(kāi)條件格式對(duì)話框，選擇條件為公式：=MOD(ROW(),3)<>0;然后將格式設(shè)置為四周邊框線，確定。
現(xiàn)在來(lái)填充整個(gè)工作表。
選中A1，向右拖動(dòng)右下角長(zhǎng)得像“+”號(hào)的填充柄，直至所有工資項(xiàng)(這一行是表頭)都已填充出來(lái)。
這時(shí)候，第1行所有表頭項(xiàng)是選中的?，F(xiàn)在該向下拖動(dòng)填充柄，直到所有人的工資條都有為止。這個(gè)根據(jù)工資表中的人數(shù)就可以計(jì)算，這里填充的行數(shù)就是人數(shù)的3倍(記得上面專門(mén)提到的3嗎?如果你改成了4，那就是4倍)。