如何使用wps表格進(jìn)行分班
班級(jí)授課制下，為學(xué)生分班是學(xué)校的常規(guī)工作，為了提高工作效率，我們可以使用wps表格來對學(xué)生進(jìn)行分班，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你如何使用wps表格進(jìn)行分班。
使用wps表格進(jìn)行分班的方法
1.分配學(xué)生
1.1準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
啟動(dòng)WPS表格，按圖1制好表格表頭。
將包含姓名、性別和學(xué)科成績的數(shù)據(jù)錄入或復(fù)制、粘貼到表中。要得到總分，先拖選C3：J202區(qū)域，再單擊工具欄上的求和按鈕“∑”。
拖選A2：J202區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，在打開的對話框中的“主要關(guān)鍵字”點(diǎn)擊右側(cè)三角箭頭，在下拉列表中選擇“總分”，在其右側(cè)選擇“降序”，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“性別”，在其右側(cè)選擇“升序”，單擊“確定”，完成排序。參見圖2。
分別在G3、G4單元格中輸入“1”、“2”，拖選這兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)放在此區(qū)域右下角，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小“十”字時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)至G202，松開鼠標(biāo)，則序號(hào)被自動(dòng)填充。此時(shí)的序號(hào)與名次基本一致，只有少數(shù)學(xué)生是同分?jǐn)?shù)不同名次，如F4、F5單元格。
1.2輪次方式
采用首尾相接封閉式循環(huán)方式劃分學(xué)生。首先看男生，男生前16名學(xué)生分別到1、2、3、4、4、1、2、3、3、4、1、2、2、3、4、1各班。我們試著來分析一下。因?yàn)槭欠殖?個(gè)班，第一次小分配時(shí)，男生第1至4名學(xué)生分別到1、2、3、4各班。由于這次分配最“吃虧”的是4班，其次是3班，再次是2 班，所以接下來的3次小分配享有優(yōu)先權(quán)的依次為4班、3班、2班，即第5至8名學(xué)生分別到4、1、2、3各班，第9至12名學(xué)生分別到3、4、1、2各班，第13至16名學(xué)生分別到2、3、4、1各班。這樣，4次小分配就組成了1次首尾相接封閉式循環(huán)。女生的分配方式與男生完全相同，但循環(huán)方向相反，即為“4、3、2、1、1、4、3、2、2、1、4、3、3、2、1、4”。如果說在分配男生時(shí)，對某些班不利，而在分配女生時(shí)，就恰好作了天衣無縫的彌補(bǔ)。這樣，各班不僅學(xué)生成績比較均衡，而且男女生搭配也很合理。
1.3輸入公式
H3=MOD(MOD((ROW()-ROW($A)),4)-INT((ROW()-ROW($A))/4),4)+1。
I3=4-MOD(MOD((ROW()-ROW($A)),4)-INT((ROW()-ROW($A))/4),4)。
J3=IF(B3="男",VLOOKUP(COUNTIF($B:B3,"男& quot;),G:I,2),VLOOKUP(COUNTIF($B:B3,"女"),G:I,3))。
在H3單元格的公式中，“ROW()”表示活動(dòng)單元格的行號(hào)。“ROW($A)),4)”表示數(shù)據(jù)區(qū)域第1行即A3單元格所在的那一行的行號(hào)。 “MOD((ROW()-ROW($A)),4)”表示用活動(dòng)單元格的行號(hào)減去3的差除以“4”個(gè)班的余數(shù)。INT函數(shù)表示對一個(gè)值去尾取整。整個(gè)公式用來確定第幾班作為循環(huán)分生的起點(diǎn)。如果把公式中的“4”換成“n”，就是一個(gè)通用公式。
在G3單元格的公式中，IF函數(shù)是一個(gè)表示邏輯檢測的函數(shù);VLOOKUP函數(shù)用于在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值，COUNTIF是對指定條件計(jì)數(shù)。公式意思是，如果B3單元格是“男”性，則按照“男”性數(shù)量在H至J區(qū)域中搜索第“2”列，即H列中代表班序的數(shù)值，否則就按照“女”性數(shù)量在H至J區(qū)域中搜索第“3”列，即I列中代表班序的數(shù)值。
1.4填充公式
拖選H3：J3區(qū)域，鼠標(biāo)放在此區(qū)域右下角，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小“十”字時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)至J202，松開鼠標(biāo)，則公式被自動(dòng)填充至H4：J202區(qū)域。
1.5數(shù)據(jù)微調(diào)
由于是4個(gè)班，所以一次封閉式循環(huán)就是42人，即16名學(xué)生。盡管男、女生總數(shù)是班數(shù)“4”的整倍數(shù)，但男生或女生數(shù)不一定是16的整倍數(shù)，所以，按上述方式分班后，各班人數(shù)可能會(huì)不相等。另外，可能還存在著學(xué)科不均衡、紀(jì)律后進(jìn)生集中、學(xué)生智能偏向趨同等問題，這些，可以視情況決定是否微調(diào)。
下面以調(diào)整學(xué)科成績?yōu)槔齺碚f明微調(diào)過程。
復(fù)制A2：J202區(qū)域數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)放在另一表中的A1單元格，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼→數(shù)值”命令。緊接著以“分班”為“主要關(guān)鍵字”對數(shù)據(jù)排序。然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類匯總”命令，在打開的對話框中的“分類字段”的下拉列表中選擇“分班”，在“匯總方式”的下拉列表中選擇“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“語文”、“數(shù)學(xué)”、“英語”、“總分”。參見圖3。
如此操作后，工作表左上角位置會(huì)出現(xiàn)“123”字樣，單擊“2”，會(huì)出現(xiàn)各班及年級(jí)的平均分。參見圖4。
觀察本例各班“總分”的平均分，發(fā)現(xiàn)2班的成績劣于4班。如此周密地分班，為什么還會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?只要按“分班”、“計(jì)數(shù)”、“分班”的方式重新進(jìn)行分類匯總，就會(huì)發(fā)現(xiàn)2班、4班分別是51人，49人。原來，在按輪次分班時(shí)，“尾子”學(xué)生在2班多“輪”了1次。另外，1班與2班相比，語文、數(shù)學(xué)強(qiáng)而英語弱。
發(fā)現(xiàn)這些問題后，再回到第一次分類匯總界面，單擊工作表左上角的“3”，展開各班數(shù)據(jù)，在表中進(jìn)行增、減行操作，一番剪切、粘貼，將學(xué)生作適當(dāng)調(diào)整。
2.張榜公示
調(diào)好數(shù)據(jù)后，作一些格式上的處理，將分班名單張榜公示，接受學(xué)生、家長、教師和社會(huì)的監(jiān)督，增加分班的透明度。學(xué)生在不知教師的情況下，一般不會(huì)有大的情緒。
3.調(diào)配教師
“擇班熱”的實(shí)質(zhì)是“擇師熱”。分班結(jié)束后，學(xué)校應(yīng)按照教師的教學(xué)能力、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績、年齡、健康、性格等情況，合理均勻地進(jìn)行師資力量搭配，班主任抽簽決定班次。
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