wps表格怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能
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wps表格怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能
在wps表格中經(jīng)常會錄入大量的數(shù)據(jù)，為了防止錄入錯誤的數(shù)據(jù)，我們可以在wps表格中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能，下面就讓學習啦小編告訴你wps表格怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能。
wps表格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能的方法
1、打開工作薄，如下圖1，
2、選中“學號”一列，點擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性”，如圖2，
3、打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”選項下，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”(不包括引號)，如圖3，
4、切換到“出錯警告”填寫標題和錯誤信息，單擊“確定”，如圖4，
5、下面我們開始輸入一些數(shù)據(jù)檢驗一下效果。輸入不重復的數(shù)據(jù)時，可以正常顯示，如圖5，
當輸入重復數(shù)據(jù)時，彈出錯誤警告對話框，要求要求用戶檢查后輸入正確數(shù)據(jù)，如圖6，
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