wps表格如何在下拉列表查詢(xún)數(shù)據(jù)
wps表格如何在下拉列表查詢(xún)數(shù)據(jù)
當(dāng)我們?cè)谑褂脀ps表格的時(shí)候，如果下拉列表數(shù)據(jù)過(guò)多，我們可以在其中進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢(xún)操作，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps表格如何在下拉列表查詢(xún)數(shù)據(jù)。
wps表格在下拉列表查詢(xún)數(shù)據(jù)的方法
1：現(xiàn)在WPS表格中輸入好其他的內(nèi)容，不要急著輸入員工的職位之類(lèi)的信息，選擇員工職位列，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)---有效性。進(jìn)入有效性選擇頁(yè)面。記住一定要選擇好之后在選擇數(shù)據(jù)。
2：進(jìn)入有效性設(shè)置選項(xiàng)后點(diǎn)擊設(shè)置選項(xiàng)卡，有效性條件選擇序列，勾選“提供下拉箭頭”。
3：來(lái)源有兩種設(shè)置方法第一種是在來(lái)源中直接輸入員工職務(wù)，但要注意逗號(hào)要選擇英文半角輸入法，否則不能正確選擇。
4：來(lái)源設(shè)置的第二種方法就是在表格的其他位置輸入職位信息，然后點(diǎn)擊來(lái)源的選擇表格，選擇好來(lái)源。
5：這個(gè)時(shí)候點(diǎn)擊員工職位列就可以直接選擇輸入了，效果如圖所示。
6：選擇員工職位列表，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)--篩選---自動(dòng)篩選。點(diǎn)擊完成后，員工職位列表上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉選擇點(diǎn)。
7：點(diǎn)擊下拉選擇點(diǎn)，比如我們要看那些員工是部門(mén)經(jīng)理，只需要選擇部門(mén)經(jīng)理選項(xiàng)就可以了，點(diǎn)擊部門(mén)經(jīng)理后效果如圖所示，員工信息只只顯示了部門(mén)經(jīng)理的信息。如果想查看其它的，重復(fù)第二步即可。
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