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wps表格快速操作的技巧_基本操作教程

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  WPS表格快速操作有哪些呢?WPS表格快速操作的快捷鍵有哪些呢,小編為大家整理了wps表格快捷鍵大全,希望可以幫助大家!

  wps表格快捷鍵大全:WPS表格快速操作技巧

  一、相同內(nèi)容快速填充

  假如A2:A100的區(qū)域需要填寫的內(nèi)容都是“金山表格”,我們可以先選擇A2:A100,輸入“金山表格”后按Ctrl+Enter,則所有被選擇區(qū)域都填入了“金山表格”。

  二、快速向下復(fù)制公式

  假設(shè)A2:A65536區(qū)域的每個單元格內(nèi)都有內(nèi)容,要在其相鄰的所有單元格內(nèi)輸入公式,常規(guī)的作法是:在B2中輸入公式,用鼠標(biāo)指向B2右下角,出現(xiàn)+號后往下拖動復(fù)制。這種方法對于小范圍內(nèi)的復(fù)制沒有關(guān)系,如果要從B2向下復(fù)制到B65536,那是很累人的事情。其實,我們只需將鼠標(biāo)放到B2右下角,雙擊+號,即可完成向下復(fù)制,無論行數(shù)有多少,都可在瞬間完成。

  三、快速修改多個工作表

  下屬單位上報給上一級部門的報表格式是統(tǒng)一的,收集在同一工作簿內(nèi),只是工作表名稱不同。如果發(fā)現(xiàn)報表的表格寬度或高度、上報時間或報表標(biāo)題等內(nèi)容需要修改,勿須進入每個單位的報表逐一進行修改。我們可以先選擇第一個工作表,然后按住Shift鍵后用鼠標(biāo)點最后一個工作表,這樣就將所有工作表都選中了,然后對表格的格式或標(biāo)題等修改,當(dāng)?shù)谝粡埞ぷ鞅硇薷慕Y(jié)束,就意味著所有的工作表都已經(jīng)修改結(jié)束了。

  wps表格快速操作技能:wps表格快捷鍵大全

  幫助 F1

  任務(wù)窗格 Ctrl+F1

  新建空白文檔 Ctrl+N

  切換到活動工作表的上一個工作表 Ctrl+PageUp

  切換到活動工作表的下一個工作表 Ctrl+PageDown

  編輯單元格快捷鍵

  將光標(biāo)移到單元格內(nèi)容尾部 F2

  鍵入同樣的數(shù)據(jù)到多個單元格中 Ctrl+Enter

  在單元格內(nèi)的換行操作 Alt+Enter

  進入編輯,重新編輯單元格內(nèi)容 Back Space(退格鍵)

  鍵入當(dāng)前日期 Ctrl+;

  鍵入當(dāng)前時間 Ctrl+Shift+;

  定位單元格快捷鍵

  移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+方向鍵

  定位到活動單元格所在窗格的行首 Home

  移動到工作表的開頭位置 Ctrl+Home

  移動到工作表的最后一個單元格位置,該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中 Ctrl+End

  改變選擇區(qū)域快捷鍵

  改變當(dāng)前所選單元格,取消原先所選 方向鍵

  將當(dāng)前選擇區(qū)域擴展到相鄰行列 Shift+方向

  將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格 Ctrl+Shift+方向鍵

  將選定區(qū)域擴展到行首 Shift+Home

  將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處 Ctrl+Shift+Home

  將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角) Ctrl+Shift+End

  選定整張工作表 Ctrl+A

  選擇一片區(qū)域 鼠標(biāo)選擇

  選擇多片區(qū)域 Ctrl+鼠標(biāo)選擇

  選擇從活動單元格到單擊單元格之間的區(qū)域 Shift+鼠標(biāo)點選

  在選定區(qū)域中從左向右移動。 如果選定單列中的單元格,則向下移動 Tab

  在選定區(qū)域中從右向左移動。 如果選定單列中的單元格,則向上移動 Shift+Tab

  在選定區(qū)域中從上向下移動。 如果選定單列中的單元格,則向下移動 Enter

  在選定區(qū)域中從下向上移動。 如果選定單列中的單元格,則向上移動 Shift+Enter

  選中活動單元格的上一屏的單元格 PageUp

  選中活動單元格的下一屏的單元格 PageDown

  選中從活動單元格到上一屏相應(yīng)單元格的區(qū)域 Shift+PageUp

  選中從活動單元格到下一屏相應(yīng)單元格的區(qū)域 Shift+PageDown

  用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵

  完成單元格輸入并選取下一個單元 Enter

  在單元格中換行 Alt+Enter

  用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域 Ctrl+Enter

  完成單元格輸入并向上選取上一個單元格 Shift+Enter

  完成單元格輸入并向右選取下一個單元格 Tab

  完成單元格輸入并向左選取上一個單元格 Shift+Tab

  取消單元格輸入 Esc

  向上、下、左或右移動一個字符 箭頭鍵

  移到行首 Home

  重復(fù)上一次操作 F4或Ctrl+Y

  由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 Ctrl+Shift+F3

  向下填充 Ctrl+D

  向右填充 Ctrl+R

  定義名稱 Ctrl+F3

  插入超鏈接 Ctrl+K

  激活超鏈接 Enter(在具有超鏈接的單元格中)

  輸入日期 Ctrl+;(分號)

  輸入時間 Ctrl+Shift+:(冒號)

  顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵

  顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵

  撤銷上一次操作 Ctrl+Z


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