wps表格刷新數(shù)據(jù)的方法步驟詳解
wps表格刷新數(shù)據(jù)的方法步驟詳解
你知道在wps表格里怎樣刷新數(shù)據(jù)嗎?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps表格刷新數(shù)據(jù)的方法,希望對大家有所幫助。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的方法
1.1 鼠標(biāo)點擊所選表格,使表格呈現(xiàn)藍(lán)色和黃色的方框。
此時處于可編輯狀態(tài)。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖1
1.2. 鼠標(biāo)置于表格上不動,隨即點擊鼠標(biāo)右鍵,彈出右邊選項側(cè)欄。
在側(cè)欄的選項中,點選“刷新”這個選項。
這樣就完成了刷新步驟。這時可以查看數(shù)據(jù)的變化情況。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖2
2.在數(shù)據(jù)源表上,所輸入的數(shù)據(jù)已經(jīng)超過了數(shù)據(jù)源涵蓋的范圍。導(dǎo)致數(shù)據(jù)透視表顯示新數(shù)據(jù)失敗。此時需要跟新數(shù)據(jù)源。
首先,點選表格,呈現(xiàn)藍(lán)黃色。選定很重要,不能跳過。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖3
2.1 在點選和不點選表格時,看見的工具欄是不一樣的。
如圖一:未點選
如圖二:已點選
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖4
2.2 鼠標(biāo)點擊工具欄“選項”一欄,這時會彈出“選項”欄目下的可選擇項目。
在下列項目中,點擊“更改數(shù)據(jù)源”這一選項。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖5
2.3點擊選項后,表格會自動跳轉(zhuǎn)至數(shù)據(jù)源所在的表格。
選擇第一個,選擇表/區(qū)域。選項。
此時可以看見,一個紅色箭頭小標(biāo)志。左邊是黑色的待選區(qū)。
此時圖標(biāo)小箭頭為紅色朝左上方狀態(tài)。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖6
2.4鼠標(biāo)點擊紅色小箭頭圖標(biāo),對話框自動跳轉(zhuǎn)變小,變成可選狀態(tài)。
此時圖標(biāo)小箭頭為紅色朝下狀態(tài)。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖7
2.5點擊圖標(biāo)后,表格出現(xiàn)虛線框。
按住鼠標(biāo)不放,拖動虛線框至想要選取的數(shù)據(jù)位置。
增大或延長表格區(qū)域都可。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖8
2.6 選取所需表格后,松開鼠標(biāo)按鍵。
對話框會自動跳轉(zhuǎn)。此時點擊確定。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖9
點擊確定后,表格自動跳至原表格。此時就可以看見更新的數(shù)據(jù)了。
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