Word2010中拼寫(xiě)檢查怎么使用

Word2010中拼寫(xiě)檢查怎么使用

　　word是我們最常見(jiàn)的辦公軟件了，下面小編為大家詳細(xì)講解一下Word2010中拼寫(xiě)檢查怎么使用的方法。接下來(lái)大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起去了解下吧!

　　Word2010中拼寫(xiě)檢查怎么使用

　　Word2010能檢查單個(gè)單詞、選中部分或整篇文檔的拼寫(xiě)。Word不僅包含主要的內(nèi)置單詞列表，還包含用戶創(chuàng)建的列表。它還能使用第三方列衷，例如醫(yī)學(xué)、法律和技術(shù)字典。要格式化文檔，還能用“語(yǔ)言”——一種字符格式屬性——用于在Office 2010中處理兩班牙和法文的校對(duì)上具，進(jìn)行語(yǔ)言設(shè)置(至少那兩種)要費(fèi)不少工夫。

　　默認(rèn)情況下，Word(包括Word2007，Word2003)設(shè)定為在鍵入時(shí)進(jìn)行拼寫(xiě)檢查。因此，在菜種意義上.您已經(jīng)檢查過(guò)鍵入的每個(gè)單詞(除非改變了默認(rèn)設(shè)置，這將稍后介紹)。還有一種利用對(duì)話框的正式的拼寫(xiě)處理?？梢酝ㄟ^(guò)以下三種方式切換該處理過(guò)程：

　　◆按下F7;

　　◆在“審閱”視圖，單擊“校對(duì)”組中的“拼寫(xiě)和語(yǔ) 法”(如圖201104081所示);

　　◆右鍵單擊標(biāo)記拼錯(cuò)處(用紅色波浪下劃線標(biāo)注)并選擇“拼寫(xiě)榆查”。

　　圖201104081，審閱視圖中點(diǎn)擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”

　　許多用戶更喜歡右鍵單擊的方法來(lái)調(diào)用“拼寫(xiě)”對(duì)話框。如果按下F7或單擊“審閱”功能區(qū)的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”，代替它的是“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對(duì)話框。

　　提示：除了顯眼的拼寫(xiě)和語(yǔ)法工具外，還有一個(gè)工具有時(shí)會(huì)被忽略.右鍵單擊狀態(tài)欄，然后單擊啟用“拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查”(如果它還沒(méi)啟用)，現(xiàn)在，在鍵入內(nèi)容時(shí)，狀態(tài)欄上會(huì)顯示一本書(shū)，上面有一支移動(dòng)的鉛筆好像在寫(xiě)字，停止輸入，會(huì)看到一個(gè)綠色框，代表 Word認(rèn)可輸入的內(nèi)容，或是會(huì)看到一個(gè)紅色的X，代表Word認(rèn)為出錯(cuò)了.單擊紅色X ，轉(zhuǎn)到Word所“知道”的第一個(gè)錯(cuò)誤處，并給出一個(gè)拼寫(xiě)和“自動(dòng)更正”選項(xiàng)列表。

　　注意：Word2010假設(shè)用戶會(huì)同時(shí)檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法.如果這個(gè)假設(shè)是錯(cuò)的，可在QAT上放置一個(gè)獨(dú)立工具單獨(dú)檢查拼寫(xiě)，不檢查語(yǔ)法，要這么做，右鍵單擊QAT并選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”.設(shè)置“從下列位置選擇命令”為“不在功能區(qū)中的命令”， 滾動(dòng)并選擇“拼寫(xiě)檢查”。單擊“添加”->“確定”。

　　當(dāng)右鍵單擊拼錯(cuò)的單詞并選擇“拼寫(xiě)檢查”時(shí)，“拼寫(xiě)”對(duì)話框會(huì)出現(xiàn)，如圖201104082所示，同時(shí)會(huì)顯示許多選項(xiàng)。

　　圖201104082，拼寫(xiě)和語(yǔ)法自動(dòng)更正

　　上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問(wèn)，自己花些時(shí)間研究一下Word的幫助，相信會(huì)有事半功倍的效果。