word文本框怎么使用

word文本框怎么使用

　　word是我們最常見的辦公軟件了，下面小編為大家詳細(xì)講解一下word文本框怎么使用的方法。接下來大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起去了解下吧!

　　word文本框怎么使用

　　本文介紹word文本框的批量插入刪除、以及word文本框鏈接，以及異形word文本框的使用。

　　word文本框的使用，可以很方便地將文檔內(nèi)容放置到頁面的指定位置，不必受到段落格式、頁面設(shè)置等因素的影響。

　　第一，插入word文本框

　　Word2010版內(nèi)置多種樣式的文本框供選擇，也可以根據(jù)需要插入橫排、豎排文本框。

　　單擊 “插入”功能區(qū)——“文本”分組——“文本框”按鈕。在打開的內(nèi)置文本框面板中選擇合適的文本框類型，或者是下面的“繪制文本框”和“繪制豎排文本框”，自己繪制word文本框。點擊文本框按鈕然后在頁面按著鼠標(biāo)左鍵拉框即可，文本框里面可以輸入文字等內(nèi)容。

　　第二，word文本框格式設(shè)置

　　將鼠標(biāo)指針移至word文本框邊框處，形狀變?yōu)槭中渭^時單擊，其周圍出現(xiàn)網(wǎng)狀邊框，這時word文本框為選中狀態(tài)，可刪除文本框，也可進(jìn)行其設(shè)置格式。

　　右擊word文本框邊框，選擇“設(shè)置形狀格式”，可以對插入的word文本框進(jìn)行顏色、線條、大小、版式等等設(shè)置。還可以設(shè)置文字距離邊界的距離。

　　第三，word異形文本框

　　Word文本框只有矩形一種，比較單調(diào)。我們也可以插入其余的形狀，選中，點擊右鍵，在快捷菜單中選擇“添加文字”命令。

　　第四，Word 文本框與文本框之間建立鏈接

　　當(dāng)需要將一篇文檔分解成多個部分，又想讓這多個部分保持為一個整體時，即無論在哪一部分添加或刪除內(nèi)容時，其他內(nèi)容則會自動重排。此時可利用word文本框的鏈接來解決這類問題，具體操作方法如下。

　　第一步，在相應(yīng)的位置上繪制好word文本框。選中第一個word文本框，word會出現(xiàn)格式選項卡，單擊 “創(chuàng)建鏈接”，鼠標(biāo)指針變?yōu)?ldquo;水杯形狀”。將鼠標(biāo)指針移至第二個文本框上，鼠標(biāo)指針變?yōu)閮A倒的“水杯形狀”，單擊鼠標(biāo)左鍵，就完成了文本框的鏈接。

　　如果不需要word文本框之間的鏈接，選中word文本框，單擊“斷開鏈接”。

　　選中第二個文本框，同樣的方法，創(chuàng)建word文本框的鏈接。

　　提示：①鏈接好的文本框，如果將其中一個刪除，文本會在剩余的文本框中重新填充;②橫排文本框只能與橫排的文本框鏈接，豎排與豎排的鏈接，不能混合鏈接。如果第一個是橫排文本框，第二個豎排文本框，兩個word文本框相連接，會出現(xiàn)提示框，提示：此文本框的文字排列方式與前一文本框不同，是否將此文本框的文字排列方式更改為與前一文本框一致?單擊確定，都變?yōu)闄M排文本框了。

　　第五，刪除word文本框

　　如果要刪除單個的word文本框，選中，按delete即可刪除。

　　第六，批量刪除word文本框中的內(nèi)容

　　如何去掉文字而留下word文本框?如果是需要將所有的word文本框里的文字批量刪除。使用VBA代碼會更效率一些：

　　單擊開發(fā)工具——Visual Basic，打開VBE界面，插入——模塊，將下面的代碼復(fù)制進(jìn)去，單擊運行按鈕或者按F5鍵運行即可批量刪除所有word文本框里面的文字。

　　Sub test()

　　Dim sha As Shape

　　For Each sha In ActiveDocument.Shapes

　　sha.TextFrame.TextRange.Delete

　　Next

　　End Sub

　　第七，刪除word文本框而保留文字

　　用第六的方法，運行下面的代碼：

　　Sub deltextbox()

　　Selection.EndKey Unit:=wdStory

　　Dim s As Shape

　　For Each s In ThisDocument.Shapes

　　Selection.TypeText text:=s.TextFrame.TextRange.text

　　s.Delete

　　Next

　　End Sub

　　第八，刪除文檔中所有的word文本框

　　還是用第六的方法，運行下面的代碼，即可批量刪除所有的word文本框。

　　Sub test()

　　Selection.WholeStory

　　'擴展某一所選內(nèi)容，使其包括整個文章 。

　　Set myRange = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=Selection.End)

　　'該區(qū)域的起點位于活動文檔的開始處，終點位于光標(biāo)的位置，然后將該區(qū)域內(nèi)的方塊里面的文本框刪除，并且保留文字?

　　For Each aWord In myRange.Words

　　'循環(huán)文本框內(nèi)所有單詞

　　s = s & aWord.Text

　　Next

　　ActiveDocument.Range.Delete

　　'刪除文本方塊

　　Selection.TypeText s

　　'使用里面的文本來替換選取的內(nèi)容

　　End Sub

　　上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果。