Word表格中數(shù)據(jù)的排序

Word表格中數(shù)據(jù)的排序

　　word是我們最常見的辦公軟件了，下面小編為大家詳細(xì)講解一下Word表格中數(shù)據(jù)的排序的方法。接下來大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起去了解下吧!

　　Word表格中數(shù)據(jù)的排序

　　Word中的數(shù)據(jù)排序通常是針對某一列的數(shù)據(jù)，它可以將表格某一列的數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則排序，并重新組織各行在表格中的次序。

　　首先，將光標(biāo)置于要排序的表格中，選擇“表格→排序”菜單，打開“排序”對話框;然后，在對話框中選擇“主要關(guān)鍵字”、“類型”、“升序”還是“降序”(如果記錄行較多，還可以對次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字進(jìn)行排序設(shè)置);根據(jù)排序表格中有無標(biāo)題行選擇下方的“有標(biāo)題行”或“無標(biāo)題行”。確定后，各行順序?qū)磁判蛄薪Y(jié)果相應(yīng)調(diào)整。當(dāng)然，還可以利用“表格和邊框”工具欄中的“升序排序”和“降序排序”按鈕進(jìn)行排序，只需將光標(biāo)放入到要排序的數(shù)據(jù)列中(任一個(gè)單元格中都可以)，根據(jù)需要單擊“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕即可。

　　重復(fù)顯示W(wǎng)ord文檔表格標(biāo)題行

　　當(dāng)Word文檔中表格的內(nèi)容多于一頁時(shí)，我們可以設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)，使其反復(fù)出現(xiàn)在每一頁表格的首行或數(shù)行，這樣更便于表格內(nèi)容的理解，也能滿足某些時(shí)候表格打印的要求。

　　首先，如果表格的第一行作為標(biāo)題行，需選中第一行(全部或部分)或?qū)⒐鈽?biāo)置于第一行的單元格中;如果表格的開始連續(xù)數(shù)行作為標(biāo)題行，需選中這些行(全部或部分)。然后，選擇“表格→標(biāo)題行重復(fù)”菜單，即可在每頁中顯示表格標(biāo)題。注意：要重復(fù)的標(biāo)題行必須是該表格的第一行或開始的連續(xù)數(shù)行，否則“標(biāo)題行重復(fù)”菜單將處于禁止?fàn)顟B(tài)。

　　word怎樣禁止表格跨頁斷行

　　如果一個(gè)表格的行數(shù)過多超過了一頁能夠容納的，那么表格就會(huì)跨頁換行，那么怎么禁止這個(gè)功能來方便我們的編輯呢?

　　首先，在表格的左上角的一個(gè)小標(biāo)志選中表格，右擊表格在彈出的右鍵菜單中選擇“表格屬性”，在“表格屬性”對話框中，我們點(diǎn)擊“行”選項(xiàng)卡，在“行”面板中，我們?nèi)∠催x“允許跨頁斷行”，點(diǎn)擊確定按鈕就能保存設(shè)置。

　　Word表格也玩自動(dòng)填充

　　Excel中錄入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)時(shí)可以使用自動(dòng)填充功能來完成，而在Word中的表格里沒有這么方便。不過我們可以變通一下，讓W(xué)ord表格也能自動(dòng)填充。在這里筆者介紹兩種方法：

　　⑴復(fù)制粘貼大法：

　　比如要在表格中填寫教師的職稱，首先在表格中先選中“中高”兩個(gè)字復(fù)制，然后再選中準(zhǔn)備填充“中高”這兩個(gè)字的所有單元格，單擊“粘貼”按鈕，這樣就能把選中的單元格一次性都填充上“中高”這兩個(gè)字了。

　?、祈?xiàng)目符號(hào)和編號(hào)法：

　　比如我們要在一個(gè)成績表的“考號(hào)”這列中準(zhǔn)備填入考號(hào)0101、0102、0103……0144、0145，其中01代表班級(jí)，后邊兩位是學(xué)生座位號(hào)。這時(shí)我們可以選中“考號(hào)”這列下邊所有的單元格，選擇“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對話框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，隨便選擇一種編號(hào)方式，然后點(diǎn)擊“自定義”按鈕。在“自定義編號(hào)列表”對話框中的“編號(hào)格式”框內(nèi)把顯示的原編號(hào)刪除，然后輸入“01”這兩個(gè)數(shù)字，再到“編號(hào)樣式”列表框中選擇“01，02，03”樣式，最后點(diǎn)“確定”退出。就會(huì)按照從上到下(或從左到右)的順序從0101開始自動(dòng)填充考號(hào)了。

　　表格轉(zhuǎn)換成文本

　　有時(shí)，我們需要將表格轉(zhuǎn)換成文本，比如從網(wǎng)頁上復(fù)制內(nèi)容到Word中往往都帶有表格，將Word中表格轉(zhuǎn)換為文本的方法如下：

　　首先，如果要轉(zhuǎn)化部分行，需先將這些行選定，如果要轉(zhuǎn)化表格的全部，則需全選表格或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于表格中;然后，選擇“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”菜單，在“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中指定文字分隔符，可以選擇段落標(biāo)記、制表符、半角逗號(hào)或者自定義其他符號(hào)。最后，點(diǎn)擊確定就可以了。

　　看，有了這些技巧，操作Word中的表格還用發(fā)愁嗎?趕快試試吧!