Word2010中怎么自動(dòng)排列參考文獻(xiàn)
Word2010中怎么自動(dòng)排列參考文獻(xiàn)
正值畢業(yè)生交論文的季節(jié)。學(xué)習(xí)啦小編為大家分享關(guān)于Word2010中怎么自動(dòng)排列參考文獻(xiàn)的解決辦法。接下來(lái)大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起去了解下吧!
Word2010中怎么自動(dòng)排列參考文獻(xiàn)
一、解決插入公式后的行距不等問(wèn)題
使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻(xiàn)的排序問(wèn)題。方法如下：
1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。
2.對(duì)話(huà)框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。
3.如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。
4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。
5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸，好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。
6.對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。
7.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
8.所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(xiàn)(普通視圖里才能看到)，如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線(xiàn)，這些線(xiàn)無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)，所以一定要把它們刪除。(怎么做?)
9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄：
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現(xiàn)了，選中它，刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線(xiàn)出現(xiàn)了，選中它，刪除。
12.切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。
13.參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。
存在一個(gè)小問(wèn)題：
如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。
解決這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也不難：
1,單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置3。
2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用類(lèi)型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選)
4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋。
5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng)。
6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
不過(guò)得注意：Word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋?zhuān)琖ord 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。如果不容易只選定交叉引用編號(hào)，請(qǐng)連同周?chē)奈淖忠黄疬x定，然后按 F9 鍵。
小編在最后提醒各位同學(xué)，不要忘記了論文目錄哦