excel電子表格里如何進行數(shù)據(jù)篩選

excel電子表格里如何進行數(shù)據(jù)篩選

　　篩選在許多數(shù)據(jù)處理軟件中都是一個不可缺少的功能，作為功能強大而被許多辦公人員首選的軟件更是如此，綜合利用好各種篩選方法可以對我們的數(shù)據(jù)處理工作帶來極大的方便，提高工作效率，在某種情況下還可以降低處理工程中的錯誤率。學(xué)習啦小編為大家介紹excel 電子表格里如何進行數(shù)據(jù)篩選的方法，希望大家喜歡。

　　excel 電子表格里如何進行數(shù)據(jù)篩選

　　其實進行數(shù)據(jù)篩選的辦法不是固定的幾種，其中有許多小技巧也是很有用的，這就要在工作種不斷深化總結(jié)。

　　利用Excel自動篩選功能

　　這種方法使用于一些篩選條件比較簡單的情況，其基本的原理就是將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，以便于進行編輯和處理。具體的操作步驟是：打開“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選”命令，在每個標題欄就出現(xiàn)了可以選擇的項目(如下圖)。我們以“語文”字段為例，單擊其右側(cè)向下的列表按鈕，可根據(jù)要求篩選出語文成績?yōu)槟骋恢付〝?shù)額或篩選出語文成績最高的前幾個個記錄。我們還可以根據(jù)條件篩選出語文成績在某一范圍內(nèi)符合條件的記錄，條件“與”表示兩個條件同時要成立，條件“或”表示兩個條件只要滿足其中之一就可以了。

　　在語文欄的下拉列表框中選擇“自定義”，彈出“自定義自動篩選方式”對話框。使用“自動篩選”還可同時對多個字段進行篩選操作，此時各字段間限制的條件只能是“與”的關(guān)系。我們設(shè)置為語文成績大于90并小于90如下圖所示。

　　結(jié)果如圖

　　高級篩選

　　“高級篩選”使用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來。也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合條件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來，這樣就更加便于進行數(shù)據(jù)的對比了。比如我們要篩選出“語文”或“數(shù)學(xué)”超過80且“英語”超過90的記錄，用“自動篩選”就不能完成了，而“高級篩選”可方便地實現(xiàn)這一操作。在“數(shù)據(jù)”菜單中找到“篩選”，然后打開“高級篩選”，彈出高級篩選對話框。然后分別框選出數(shù)據(jù)區(qū)域、復(fù)制到區(qū)域。最后在條件框里選擇條件就可以了。如圖所示。

　　如果我們要把隱藏的數(shù)據(jù)全部顯示出來，只要打開“數(shù)據(jù)”菜單，在打開“篩選”，找到“自動篩選”或者“高級篩選”，去掉前面的勾“√”就可以了。