Outlook郵件模板的制作方法
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用outlook發(fā)送郵件的時候有些東西是每封郵件都需要的內容,這時候就需要制作一個Outlook郵件模板。
要創(chuàng)建郵件模板,第一步是創(chuàng)建一個新的郵件。在文件夾視圖中點擊“收件箱”,再點擊“新建”按鈕創(chuàng)建新郵件。填寫郵件的內容,一般地,這里需要輸入一些郵件的正文內容和簽名或者插入些圖片。具體需要輸入哪些內容與模板的用途有關。例如,如果email模板用于外出通知,只需說明自己不在辦公室,緊急公務請聯(lián)系另外的人;對于常規(guī)的公告郵件,則應當包含所有總是在公告中出現(xiàn)的內容,如果是公司,則應在模板中加入公司主要信息,如網址聯(lián)系方式等,記住,應用模板時模板本身不會被改變,刪除文字總是要比添加文字方便,所以,最好在模板中放入該類email中經常出現(xiàn)的所有信息,編輯好了以后選擇另存為.html保存,還可以通過dreamweaver等軟件編輯,使它更加美觀。
模板編輯好了以后就需要在outlook中設計了:
工具——選項——撰寫à在“信紙”“郵件”前面打上勾—>選擇,找到你剛才保存的文件,完成,現(xiàn)在你再點擊“新建郵件”出來的編輯框就有你已經編輯好的信息了。