Outlook2007郵箱規(guī)則怎么設(shè)置
Outlook2007郵箱規(guī)則怎么設(shè)置
Outlook2007郵箱在收到不同的聯(lián)系人發(fā)來的郵件時(shí)，您是否希望讓他們自動(dòng)存入相應(yīng)的文件夾以方便查看?那么請打開Outlook2007郵箱進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，跟隨學(xué)習(xí)啦小編的步驟進(jìn)行操作吧!
Outlook2007郵箱規(guī)則設(shè)置方法
圖1 收件箱中有許多Aaron發(fā)來的郵件，而為了方便查閱，我們希望在今后Aaron發(fā)來郵件時(shí)，能夠由Outlook郵箱自動(dòng)將郵件存入到收件箱中叫做Aaron的文件夾中，該如何實(shí)現(xiàn)呢?Outlook給用戶提供的規(guī)則功能讓我們輕松搞定
圖2 首先，將鼠標(biāo)放在任意一封由Aaron發(fā)來的郵件上，右擊，選擇“創(chuàng)建規(guī)則”，來創(chuàng)建一個(gè)接受郵件的規(guī)則。
圖3 在彈出的對話框中，我們來進(jìn)行規(guī)則的設(shè)置
在“來自Aaron”前的復(fù)選框選中，則表示我們對來自Aaron的文件夾進(jìn)行規(guī)則設(shè)置。而如果選中“主題包含”，則可對相關(guān)主題進(jìn)行規(guī)則設(shè)置在“執(zhí)行下列操作”中，可以對來自Aaron的郵件進(jìn)行相關(guān)的操作設(shè)置：選中“在新郵件通知窗口中顯示”，則當(dāng)Aaron發(fā)來郵件是會在新郵件通知窗口中顯示相關(guān)內(nèi)容;選中“播放所選擇的聲音”，則可對Aaron發(fā)來的郵件進(jìn)行個(gè)性化的提示音設(shè)定
圖4 而最關(guān)鍵的，就是要選中“將該項(xiàng)目移至文件夾”這一項(xiàng)了，選中后，會彈出一個(gè)“規(guī)則和通知”的對話框，讓我們選擇文件夾
圖5 點(diǎn)擊窗口右邊的“新建”按鈕，在收件箱下新建一個(gè)叫做Aaron的文件夾
圖6 在“選中放置文件夾的位置”中選擇一個(gè)你需要存放Aaron的郵件的位置，可以是收件箱，可以是其他文件夾，當(dāng)然如果選中“個(gè)人文件夾”，那么就會建立一個(gè)和收件箱同一級別的文件夾來保存Aaron的郵件。然后點(diǎn)擊確定，返回到“創(chuàng)建規(guī)則”對話框。
圖7 此時(shí)，如果點(diǎn)擊“高級選項(xiàng)”按鈕，我們還可以對所創(chuàng)建的規(guī)則進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置，Outlook2007郵箱為我們提供的規(guī)則幾乎可以滿足我們?nèi)粘＾k公的所有需求高級選項(xiàng)中規(guī)則的具體使用，與移至文件夾的規(guī)則設(shè)定類似
圖8 點(diǎn)擊確定，退出“創(chuàng)建規(guī)則”對話框，會出現(xiàn)一個(gè)提示創(chuàng)建成功的對話框，記得選中“對當(dāng)前文件夾中的現(xiàn)有郵件立即運(yùn)用此規(guī)則
圖9 怎么樣，是不是發(fā)現(xiàn)Aaron的郵件已經(jīng)移至自己專門的文件夾下面了?發(fā)一封郵件試試吧，再收到Aaron的郵件時(shí)，不必再手動(dòng)進(jìn)行移至文件夾的操作，郵件便會自動(dòng)的存入相應(yīng)的文件夾下了(其他規(guī)則的設(shè)置與此類似，大家在今后的工作中根據(jù)具體的需要可以進(jìn)行具體的outlook設(shè)置)
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