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怎么用Word樣式快速設(shè)置論文格式及快速生成目錄

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怎么用Word樣式快速設(shè)置論文格式及快速生成目錄

  很多人都喜歡用Word編輯論文,但在內(nèi)容完畢之后,卻往往疲于應(yīng)付相關(guān)論文格式的設(shè)定,糾結(jié)于最終論文目錄的生成。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的一些有關(guān)用Word樣式快速設(shè)置論文格式及快速生成目錄的方法,希望對大家有幫助!

  用Word樣式快速設(shè)置論文格式及快速生成目錄的方法

  論文統(tǒng)一用微軟Word軟件排版,16開紙打印。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)打印格式的定型字號,正文用小四宋,行距20磅,每行34個(gè)漢字,一級標(biāo)題用小三黑體,二級標(biāo)題用四號黑體,三級標(biāo)題用小四號黑體,四級標(biāo)題小四號楷體,均靠左邊頂排;標(biāo)題與標(biāo)題不空行,標(biāo)題與上段正文之間空一行,關(guān)鍵詞用小四號黑體,參考文獻(xiàn)用五號宋體;圖、表和正文之間空一行,圖、表名用五號黑體,圖表內(nèi)容用五號宋體。

  在頁面設(shè)置中設(shè)置好紙張大小及每行字?jǐn)?shù):設(shè)置好之后,就可以開始錄入文本。錄入完畢之后,進(jìn)行文檔級別設(shè)置。

  2切換到“大綱視圖”進(jìn)行文檔級別設(shè)置。

  3依次對一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、正文進(jìn)行設(shè)置

  設(shè)置好文檔級別后,便可通過“樣式”批量對文本格式進(jìn)行修改了☺此處可修改標(biāo)題1的樣式,修改之后便可批量更新所有樣式為:標(biāo)題1的文本格式了☺

  按前述實(shí)例設(shè)置一級標(biāo)題,字體、字號等……

  設(shè)置標(biāo)題1樣式后在“頁面視圖”的顯示效果:

  再按論文要求依次設(shè)置好二級標(biāo)題、正文格式

  設(shè)置“樣式”的方法多樣,還可在頁面視圖中直接設(shè)置好,設(shè)定為“新樣式”,此處用二級標(biāo)題中演示如下:

  此法應(yīng)先設(shè)定好“樣式”,再指定“文檔級別”設(shè)定好之后,效果如圖所示:

  正文樣式快速設(shè)定

  照此排版完畢,即可快速自動(dòng)生成目錄了;-)先用CTRL+ENTER鍵新建一個(gè)空白頁用于目錄存放。依次如圖找到菜單“插入目錄”簡單設(shè)置下就KO。

  此目錄為Word中的“域”有著其特殊性,可自動(dòng)根據(jù)文本在頁面不同位置變化,點(diǎn)擊“更新域”后進(jìn)行更新。

  “只更新頁碼”選項(xiàng)顧名思義即只會(huì)根據(jù)文本所在位置的不同進(jìn)行頁碼的變化;“更新整個(gè)目錄”則不但會(huì)更新頁碼,如果編輯過程中標(biāo)題內(nèi)容發(fā)生了變化,也會(huì)一并更新。哈哈……操作至此,論文編排不再難了吧?

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