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辦公電腦怎么注意安全

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網(wǎng)絡(luò)可以說是安全的,也可以說是危險的,這就得看你平時怎么做了!比如說辦公人員,他們應(yīng)該懂得的一些計算機信息與安全技巧,首當(dāng)其沖的當(dāng)然是安全問題了,這是辦公人員必須注意的。下面就讓學(xué)習(xí)啦小編教各位辦公人員,辦公電腦怎么注意安全。

辦公電腦安全保護方法

第一、安全設(shè)置。

1、開機密碼設(shè)置。

方法:點擊“開始”→打開“控制面板”→雙擊“用戶帳戶” →點擊列表中你要更改的帳戶名→點“創(chuàng)建密碼”→在打開頁面第一欄內(nèi)輸入自己的密碼,再在第二欄內(nèi)輸入自己的密碼進行確認,最后點擊頁面右下角的“創(chuàng)建密碼”按鈕即設(shè)置成功。重新啟動電腦,你會發(fā)現(xiàn)登入桌面以前會彈出要求輸入密碼的對話框,在密碼框內(nèi)輸入正確的密碼才能正常登入系統(tǒng)。

作用:可以防止別人在未經(jīng)自己允許的情況下打開電腦,同時還能有效的防止黑客匿名侵入系統(tǒng)。

2、屏幕保護設(shè)置。

方法:系統(tǒng)桌面空白處單擊鼠標右鍵→“屬性”→“屏幕保護”進行設(shè)置。

作用:在Windows中啟用了屏幕保護之后,只要我們離開計算機(或者不操作計算機)的時間達到預(yù)設(shè)的時間,系統(tǒng)就會自動啟動屏幕保護程序,而當(dāng)用戶移動鼠標或敲擊鍵盤想返回正常工作狀態(tài)時,系統(tǒng)就會打開一個密碼確認框,只有輸入正確的密碼之后才能返回系統(tǒng),不知道密碼的用戶將無法進入工作狀態(tài),從而保護了數(shù)據(jù)的安全。

3、屏幕鎖定。

方法:在計算機處于打開狀態(tài),要臨時離開時,為避免別人使用自己的計算機,可同時按下Windows + L鍵,將計算機屏幕鎖定。要回到系統(tǒng)桌面,只須點擊用戶名,再輸入正確的密碼即可。

作用:在計算機開機狀態(tài)下快速鎖定計算機,避免他人使用。

4、關(guān)閉遠程功能。

方法:在“我的電腦”上右擊→“屬性”→“遠程”→將“遠程協(xié)助”和“遠程桌面”下方框內(nèi)的鉤去掉。

作用:可防止黑客利用“遠程協(xié)助”和“遠程桌面”兩個功能連入你的計算機,控制你的電腦。

5、關(guān)閉共享設(shè)置。

方法:依次打開“開始菜單→控制面板→管理工具→計算機管理→共享文件夾”,查看電腦中所有的共享資源,如果有共享,則依次打開“開始菜單→控制面板 →管理工具→服務(wù)”,找到“Server”服務(wù),停止該服務(wù),并且在“屬性”中將“啟動類型”設(shè)置為“手動”或“已禁用”。注意,這樣設(shè)置后的電腦,其它電腦將不能進行網(wǎng)絡(luò)打印。

作用:共享服務(wù)會給黑客入侵帶來方便,禁用后可有效防止黑客入侵。

6、打開自動更新。

方法:在“我的電腦”上右擊→“屬性”→“自動更新”→選擇“自動(推薦)” →確定即可。

作用:當(dāng)微軟發(fā)現(xiàn)操作系統(tǒng)漏洞后,會發(fā)布補丁程序,開啟此功能,在連入互聯(lián)網(wǎng)的計算機上可自動下載補丁程序進行安裝,從而有效防止黑客入侵。

7、打開防火墻。

方法:依次打開“開始菜單→控制面板→網(wǎng)絡(luò)連接→本地連接”,雙擊打開“本地連接”后,選擇“常規(guī)“→“屬性”→“高級”→“Windows防火墻”→“設(shè)置”→“啟用(推薦)”。

作用:阻止黑客入侵。

二、借助第三方軟件

1、安裝殺毒軟件和病毒防火墻。病毒是一種有害的計算機程序,會破壞我們正常使用的軟件程序和文檔資料。它主要來源于網(wǎng)絡(luò),通過電子郵件或一些被感染病毒的軟盤、U盤、移動硬盤、光盤等存儲介質(zhì)傳播。沒有安裝可升級的殺毒軟件和病毒防火墻的計算機上,很容易被感染病毒。目前較為常用的殺毒軟件有:卡巴斯基、瑞星、金山、江民、諾頓、PC-cillin(依次推薦使用)等。病毒防火墻推薦使用瑞星防火墻。U盤、移動硬盤的病毒查殺推薦使用U盤病毒專殺工具USBcleaner。流氓軟件清除推薦使用瑞星卡卡。木馬病毒查殺推薦使用木馬克星。上網(wǎng)彈出各種非法網(wǎng)推薦使用黃山IE修復(fù)專家。這些軟件都能在網(wǎng)上下載使用。

2、安裝windows優(yōu)化大師和超級魔法兔子等軟件對系統(tǒng)進行優(yōu)化設(shè)置,清除上網(wǎng)痕跡、文檔操作痕跡和臨時文件、錯誤文件、碎片文件,可降低泄密風(fēng)險。

三、加密或隱藏

1、加密。加密軟件非常多,可到網(wǎng)上下載一些小軟件對文件夾進行加密操作,試用前注意做好文件備份。也可使用常用的壓縮軟件,如winram、 winzip等對文件夾進行加密壓縮。對于word、Excel文件可直接打開文件后選擇“工具”→“選項”→“安全性”,輸入打開密碼或修改密碼進行加密。

2、隱藏??傻骄W(wǎng)上下載軟件對磁盤或磁盤分區(qū)、文件夾、文件等進行隱藏。簡單的方法是直接在文件夾或文件上單擊鼠標右鍵→“屬性”→在“隱藏”前面的方框內(nèi)單擊鼠標左鍵打上鉤,按F5鍵看一下,文件是不是不見了?要找到這個文件,需要打開“我的電腦”→“工具”→“文件夾選項”→“查看”→選中“隱藏文件和隱藏文件夾”下的“顯示所有文件”→確定即可。

四、數(shù)據(jù)備份

按__的有關(guān)規(guī)定,非涉密計算機上不得存儲涉密資料,其中包括我們?nèi)粘^k公的重要文檔資料和正式文件資料。這些數(shù)據(jù)資料要及時收集整理,拷貝至移動硬盤或刻錄成數(shù)據(jù)光盤妥善保存。

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