掃描文件轉(zhuǎn)換成Word文檔方法教程

　　有時(shí)為了方便編輯，我們可以通過(guò)一些圖片文字識(shí)別工具，直接將掃描的圖片轉(zhuǎn)換成可編輯的Word文檔。但是具體怎么操作呢?那掃描文件轉(zhuǎn)換成Word文檔呢?現(xiàn)在就和大家說(shuō)一下掃描文件轉(zhuǎn)換成Word文檔的方法。

　　方法如下：

　　1、首先安裝掃描儀。將掃描儀的USB接口插入電腦USB接口時(shí)電腦會(huì)自動(dòng)檢測(cè)并啟動(dòng)安裝相關(guān)驅(qū)動(dòng)程序，此時(shí)將掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)光盤(pán)放入光驅(qū)，按照提示安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)的安裝。

　　2、利用掃描儀對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描操作，從而實(shí)現(xiàn)將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成圖片的功能。具體操作方法：打開(kāi)掃描儀開(kāi)關(guān)，將紙質(zhì)文件文字面朝下放到掃描板上，在電腦端啟動(dòng)掃描程序，然后按下掃描儀前面板上的“掃描”鍵或點(diǎn)擊掃描程序中的“掃描”按鈕執(zhí)行掃描操作，在此過(guò)程中先預(yù)覽然后執(zhí)行真正的掃描操作，最后將掃描后的圖片進(jìn)行保存，保存成特定的圖片格式。

　　3、安裝漢王文字識(shí)別軟件。具安裝過(guò)程很簡(jiǎn)單，直接點(diǎn)擊下一步即可完成。

　　4、運(yùn)行“漢王OCR”，點(diǎn)擊“文件”-“打開(kāi)圖像”，選擇“*.jpg”文件類(lèi)型，打開(kāi)我們剛才掃描的文件“myscan.jpg”。然后點(diǎn)擊工具欄中的“識(shí)別”按鈕，剛軟件會(huì)自動(dòng)識(shí)別文本內(nèi)容，在此我們可以比照原稿進(jìn)行文本的改寫(xiě)。

　　5、改寫(xiě)完成后，將本文內(nèi)容復(fù)制到Word軟件中，然后利用Word軟件對(duì)該文件進(jìn)行再編輯操作。

　　補(bǔ)充：掃描儀介紹

　　掃描儀通常被用于計(jì)算機(jī)外部?jī)x器設(shè)備，通過(guò)捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。掃描儀對(duì)照片、文本頁(yè)面、圖紙、美術(shù)圖畫(huà)、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標(biāo)牌面板、印制板樣品等三維對(duì)象都可作為掃描對(duì)象，提取和將原始的線(xiàn)條、圖形、文字、照片、平面實(shí)物轉(zhuǎn)換成可以編輯及加入文件中的裝置。掃描儀中屬于計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)中的輸入系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件和計(jì)算機(jī)，輸出設(shè)備(激光打印機(jī)、激光繪圖機(jī))接口，組成網(wǎng)印前計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)，而適用于辦公自動(dòng)化(OA)，廣泛應(yīng)用在標(biāo)牌面板、印制板、印刷行業(yè)等。

　　相關(guān)閱讀：掃描儀常見(jiàn)故障原因與排除

　　1、整幅圖像只有一小部分被獲取

　　故障原因與排除：聚焦矩形框仍然停留在預(yù)覽圖像上;只有矩形框內(nèi)的區(qū)域被獲取。在做完聚焦后，點(diǎn)擊一下去掉聚焦矩形框，反復(fù)試驗(yàn)以獲得圖像。

　　2、圖像中有過(guò)多的圖案(噪聲干擾)

　　故障原因與排除：掃描儀的工作環(huán)境濕度超出了它的允許范圍(也許是掃描儀在允許范圍外被存放或運(yùn)輸了)。讓掃描儀工作在允許范圍內(nèi)。關(guān)掉計(jì)算機(jī)，再關(guān)掉掃描儀，然后先打開(kāi)掃描儀，再打開(kāi)計(jì)算機(jī)，以重新校準(zhǔn)掃描儀。

　　3、原稿顏色與屏幕顏色差別太大

　　故障原因與排除：

　　(1)檢查屏幕的色度、亮度、反差的設(shè)定是否合乎正常要求。

　　(2)檢查ColorLinks的屏幕設(shè)定選項(xiàng)是否正確。

　　(3)如果FotoLook是外掛在Photoshop下執(zhí)行，請(qǐng)檢查File-Preferences Monitor Setup，Printing lnks Setup和Seperation Setup是否正確。

　　(4)假設(shè)上述設(shè)置皆正確時(shí)，可以做一下掃描儀與顯示屏之間的色彩校正。

　　4、掃描出的整個(gè)圖像變形或出現(xiàn)模糊

　　故障原因與排除：

　　(1)掃描儀玻璃板臟污或反光鏡條臟污;用軟布擦拭玻璃板并清潔反光鏡條。

　　(2)掃描原稿文件未能始終平貼在文件臺(tái)上;確保掃描原稿始終平貼在平臺(tái)上。

　　(3)確保掃描過(guò)程中不要移動(dòng)文件。

　　(4)掃描過(guò)程中掃描儀因放置不平而產(chǎn)生震動(dòng);注意把掃描儀放于平穩(wěn)的表面上。

　　(5)調(diào)節(jié)軟件的曝光設(shè)置或“Gamma”設(shè)置。

　　(6)若是并口掃描儀發(fā)生以上情況，可能是傳輸電纜存在問(wèn)題，建議使用IEEE-1284以上的高性能電纜。

　　5、掃描的圖像在屏幕顯示或打印輸出時(shí)總是出現(xiàn)丟失點(diǎn)線(xiàn)的現(xiàn)象

　　故障原因與排除：

　　(1)檢查掃描儀的傳感器是否出現(xiàn)了故障或文件自動(dòng)送紙器的紙張導(dǎo)紙機(jī)構(gòu)出現(xiàn)故障，找專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查維修。

　　(3)對(duì)掃描儀的光學(xué)鏡頭做除塵處理，用專(zhuān)用的小型吸塵器效果最好。

　　(4)檢查掃描儀外蓋上的白色校正條是否有臟污，需及時(shí)清潔。

　　(5)檢查一下稿臺(tái)玻璃是否臟了或有劃痕，可以定期徹底清潔掃描儀或更換稿臺(tái)玻璃來(lái)避免該情況的發(fā)生。后一種情況應(yīng)與當(dāng)?shù)厥跈?quán)技術(shù)服務(wù)中心聯(lián)系。

　　6、掃描印刷品時(shí)，龜紋(交叉影像)出現(xiàn)在圖像的特定區(qū)域內(nèi)

　　故障原因與排除：首先讓我們來(lái)了解一下彩色印刷品成像的簡(jiǎn)單原理。試著拿放大鏡觀(guān)察一下一般的彩色印刷品，其實(shí)任何圖文都是通過(guò)4種顏色來(lái)組成，就是經(jīng)常提及的青色、品紅色、黃色與黑色。這些顏色是很細(xì)小的墨點(diǎn)(好的彩色印刷應(yīng)該有1200 dpi的分辨率)，利用墨點(diǎn)的排列組合方式讓眼睛產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)，比如某一區(qū)紅色的墨點(diǎn)比較多，人腦的視覺(jué)系統(tǒng)就會(huì)以為這一區(qū)偏紅色。這樣細(xì)小的網(wǎng)點(diǎn)，在掃描的時(shí)候會(huì)被靈敏的感光組件所偵測(cè)出來(lái)，于是掃描的結(jié)果會(huì)讓整張圖片有各種紋路出現(xiàn)，嚴(yán)重影響掃描圖像的品質(zhì)?？梢圆捎靡韵聨追N方案來(lái)避免龜紋的產(chǎn)生。

　　(1)在“圖像類(lèi)型”中選擇“彩色照片”(去網(wǎng)紋)設(shè)置，或在“圖像類(lèi)型”對(duì)話(huà)框中選“去網(wǎng)紋”設(shè)置。

　　(2)在文件和稿臺(tái)間放置一張透明頁(yè)，使圖像散焦。

　　(3)正確定位圖像。

　　(4)可稍調(diào)小圖像尺寸。

　　(5)在 掃描儀 的TWAIN中選中“清除邊緣清晰化”復(fù)選框。