Windows XP系統(tǒng)怎樣配置傳真機
Windows XP系統(tǒng)怎樣配置傳真機
一些XP系統(tǒng)裝好傳真機的驅(qū)動后,卻不知如何配置傳真機,相信有很多用戶都有這方面的困擾,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹WindowsXP系統(tǒng)傳真服務(wù)的配置步驟。
Windows XP系統(tǒng)配置傳真機步驟
1、單擊開始，選擇“打印機和傳真”。
2、在打開的對話框中，雙擊傳真圖標(biāo)。將啟動傳真配置向?qū)?如果沒有安裝調(diào)制解調(diào)器，可能會先運行調(diào)制解調(diào)器安裝向?qū)В颂帍穆?。
在“歡迎使用傳真配置向?qū)?rdquo;屏幕上單擊“下一步”，會出現(xiàn)“發(fā)件人信息”窗口，鍵入希望在傳真封面上顯示的信息，然后單擊“下一步” 。
在 “選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”屏幕上，單擊“請選擇傳真設(shè)備”列表中您想使用的調(diào)制解調(diào)器和其他選項，然后單擊“下一步” 。
3、指定“路由選項”，選擇打印機或文件夾來接收傳真。
4、單擊完成則可以啟動“傳真控制臺”(從傳真控制臺的工具菜單選擇“配置傳真”命令可以更改現(xiàn)有傳真配置)。
Modem傳真與普通傳真的區(qū)別
【優(yōu) 勢】
與電腦集成，便于提高工作效率
Modem傳真可以實現(xiàn)與辦公軟件的無縫集合，編寫好的電子文件直接通過Modem發(fā)送出去，有利于提高工作效率
發(fā)送效果更清晰
Modem傳真由于直接與對方傳真機數(shù)字傳輸，少了傳統(tǒng)傳真機中“先打印再掃描”的過程，清晰度遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)傳真機
多人發(fā)送更方便
傳統(tǒng)傳真機給多人發(fā)送文檔非常麻煩，必須一次次重復(fù)發(fā)送，只有少數(shù)高檔傳真機才具有多人發(fā)送的功能，而Modem傳真卻可以輕松地實現(xiàn)一次性向多位用戶同時發(fā)送
傳真管理更容易
類似于郵件客戶端的傳真控制臺可以方便地對發(fā)送和接收的傳真進(jìn)行管理，比起傳統(tǒng)紙質(zhì)傳真來，自然方便很多
節(jié)省傳真耗材費用
在整個過程中根本不需要任何傳真耗材，常年使用也是一份不小的節(jié)約
中文操作簡單便利
Modem傳真基于中文Windows XP和中文編輯軟件，而發(fā)送傳真也和打印文件非常類似，相對于傳統(tǒng)傳真機上晦澀難懂的英文來講，上手更加容易
【缺 點】
傳統(tǒng)傳真機可以一直處于工作狀態(tài)，而Modem傳真機必須保證電腦打開，這無疑在某種情況下限制了Modem傳真機的使用范圍，但如果企業(yè)內(nèi)部有一臺常開的服務(wù)器的話，把Modem傳真機接在服務(wù)器上也不失為一個好辦法。
對于發(fā)送傳統(tǒng)紙質(zhì)傳真較多的企業(yè)，Modem傳真機必須先使用掃描儀將文稿掃入電腦，再進(jìn)行發(fā)送，相對于普通傳真機來講，顯得麻煩了很多。因此，這類企業(yè)不太適合使用Modem傳真機。
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