企業(yè)如何加強會計基礎(chǔ)工作
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企業(yè)如何加強會計基礎(chǔ)工作
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是會計治理的基礎(chǔ),也是企業(yè)經(jīng)濟治理工作的重要基礎(chǔ),《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計基礎(chǔ)工作做出了具體、具體的規(guī)定,是做好記賬、算賬、報賬工作的重要依據(jù)。只有熟悉和把握其中的法律、法規(guī)、制度以及各類規(guī)定,扎扎實實的依法做好會計基礎(chǔ)工作,才能更好的服務于單位經(jīng)濟的發(fā)展,在單位經(jīng)營治理的過程中提供真實、客觀、完整的會計資料。
一、會計基礎(chǔ)工作的范圍
會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計治理服務的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項為依據(jù)進行會計核算、會計憑證的格式設(shè)計、填制、審核、傳遞、保管等,會計賬薄的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬等,會計報表的種類設(shè)置、格式設(shè)計、編制和審核要求等、會計電算化的軟、硬件要求、會計機構(gòu)和會計職員的配備及治理要求、會計檔案回檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等、會計監(jiān)視的基本程序和要求、會計崗位責任制的建立和職責分工單位內(nèi)部會計治理制度等等。
二、會計基礎(chǔ)工作重要性
(一)做好會計基礎(chǔ)工作是會計工作正常有序、會計工作秩序規(guī)范化的需要,是提供真實可靠財務數(shù)據(jù)的基本保證,假如沒有健全的會計基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失往其可靠性,會計工作水平也就無法進步。
(二)做好會計基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營治理、促進經(jīng)濟健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計工作在企業(yè)中的地位日趨重要,而會計基礎(chǔ)工作又是會計工作的基本環(huán)節(jié)。試想,假如發(fā)票沒有按規(guī)定審核、會計憑證填制分歧規(guī)范、會計賬簿設(shè)置不公道,那么會計報表就不能及時、真實、客觀、完整的反映一個單位的經(jīng)營成果,就會影響到經(jīng)營者的決策,影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用。影響到會計資料在改善經(jīng)營治理、加強內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風險等方面功能作用的發(fā)揮。
三、當前會計基礎(chǔ)工作面臨的主要題目
(一)對會計基礎(chǔ)工作熟悉不足。有些單位領(lǐng)導以為會計基礎(chǔ)工作就是收款、付款、發(fā)放工資,并沒有意識到會計基礎(chǔ)工作對單位生產(chǎn)經(jīng)營情況的影響,對會計職員業(yè)務的學習和知識的更新不太重視,致使會計職員不能跟上會計基礎(chǔ)工作變化更新的步伐,導致會計核算工作的各個環(huán)節(jié)與制度要求不符。
(二)會計職員素質(zhì)的題目。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),會計職員則是會計基礎(chǔ)工作的基本環(huán)節(jié),會計職員的素質(zhì)直接影響到會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、秩序化。有些會計職員文化水平,學歷層次較低,又沒有留意繼續(xù)深造,對科目、賬薄、報表之間的對應關(guān)系沒有系統(tǒng)的概念;也有一些會計職員具有一定的業(yè)務水平,但不留意學習新的業(yè)務知識和新的會計法規(guī),對于一些新出臺的會計制度及核算要求不了解,以過往的模式或傳統(tǒng)的模式進行賬務處理,此外,還有一些會計職員盡管對一些基本的會計核算規(guī)定還算了解,但是因缺乏應有職業(yè)道德素質(zhì),不認真執(zhí)行制度,不按規(guī)定往做,工作機械化、簡單化。
(三)沒有遵照內(nèi)部控制制度的規(guī)范,對原始票據(jù)及報賬手續(xù)審核不嚴,發(fā)票經(jīng)手、證實人簽字不全,不符合內(nèi)部控制制度的規(guī)范。
(四)填制會計記賬憑證不及時,隨意性較大,如:
(1)沒有序時記賬,一些單位在會計業(yè)務未幾的情況下,沒有根據(jù)手續(xù)齊全的原始憑證及時填制會計記賬憑證,并登記賬簿,而是匯總記賬。
(2)會計填制憑證不符合規(guī)范,對于會計科目的定義概念模糊。從而導致會計工作不能發(fā)揮其在經(jīng)營治理中的重要作用,如該用紅字沖回的憑證直接做相反的分錄。
(五)在會計電算化普及的情況下,過度依靠電腦,這主要體現(xiàn)在報表上,在手工編制報表的條件下,大部分會計對報表之間的對應關(guān)系進行仔細的核對,但在會計電算化條件下,有的會計疏于這項基礎(chǔ)工作,以為報表公式設(shè)好之后,報表只要運算出來就不用核對了,報表之間的對應關(guān)系以電腦運算的為準,而不往核對報表、分析報表。致使所提供的報表數(shù)字錯誤不能正確的反映單位的經(jīng)營情況。
四、如何做好會計基礎(chǔ)工作
1.認真學習好《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,熟悉和把握其中的法律、法規(guī),制度以及各類規(guī)定,做好依法建賬、正確報賬等工作,扎扎實實的做好會計基礎(chǔ)工作。同時做好宣傳工作,使各級領(lǐng)導充分熟悉到會計基礎(chǔ)工作的重要性。
2.抓好各項財務規(guī)章制度的貫徹落實工作。
有的單位制定了各種財務規(guī)章制度,并隨著經(jīng)濟內(nèi)容的擴大、治理工作的需要而不斷的更新或完善,如資金治理制度、內(nèi)部牽制制度、財務收支審批制度、財務治理的若干規(guī)定等等,這些制度的制定也是會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容,從治理的角度對會計基礎(chǔ)工作做出了明確的要求,使單位會計工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化,制度化。加強會計基礎(chǔ)工作首先就要加強對各項財務規(guī)章制度的執(zhí)行力度,把各種財務規(guī)章制度落到實處,嚴格按照制度做好會計基礎(chǔ)工作,可以建立必要的檢查和獎勵制度,對執(zhí)行情況加以考核。
3.大力進步財會職員的綜合素質(zhì)。做好會計基礎(chǔ)工作,財會職員的素質(zhì)是關(guān)鍵所在。進步財務職員的素質(zhì)要做好兩方面的工作:一是各單位領(lǐng)導和財會部分要重視財會職員的在職培訓工作,如有計劃、有組織的分期分批輪訓在崗的財會職員,尤其對于財會、稅收、金融等方面出臺的新政策,更要組織好財會職員積極參加培訓,使其能更好地為單位服務。二是財會職員應該積極主動學習,既要加強政治理論和職業(yè)道德規(guī)范學習,領(lǐng)會會計職業(yè)道德內(nèi)涵,自覺遵守會計職業(yè)道德,增強責任感,愛崗敬業(yè),依法努力進步自身職業(yè)道德水準。又要不斷加強財會職員的專業(yè)理論學習,不斷更新業(yè)務知識,進步業(yè)務素質(zhì)。
4.加強會計基礎(chǔ)工作監(jiān)視。
會計工作涉及面廣,政策性強,業(yè)務內(nèi)容錯綜復雜,會計手段靈活多樣,會計職員素質(zhì)千差萬別,加強會計監(jiān)視是做好會計基礎(chǔ)工作的重要保證,單位應成立檢查小組,定期對會計基礎(chǔ)工作進行檢查,一方面由上級部分委派審計部分檢查,另一方面由會計職員組成,相互檢查、相互學習,以不斷進步自身的業(yè)務水平。
5.大力進步會計職員參與經(jīng)營過程治理。
大部分單位的會計職員工作的范圍局限于室內(nèi)報賬工作,為了報賬而報賬,單純的高級出納的作用,很多會計對生產(chǎn)的流程、經(jīng)營的過程幾乎一無所知,要加強會計基礎(chǔ)工作,就要加強會計職員參與生產(chǎn)經(jīng)營的時間和機會,加強對合同的治理,才能使會計職員能有一個整體的概念和熟悉,才能完善對原始憑證的審核、會計憑證的填制等工作,使程序化、制度化的會計基礎(chǔ)工作更加充實和飽滿。
會計基礎(chǔ)工作的范圍是廣泛的,會計基礎(chǔ)工作在單位經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)營治理過程中發(fā)揮的作用是重要的,它不僅僅是一個操縱流程,它更是一種知識的積累,是業(yè)務水平進步的體現(xiàn),其內(nèi)容會隨著經(jīng)濟的發(fā)展、時代的進步而不斷的更新和完善,進而對會計職員的素質(zhì)及專業(yè)知識的要求也不斷的進步,是會計職員永遠都要學習的內(nèi)容。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有待會計職員的共同努力,從一點一滴細微之處做起,終極實現(xiàn)整個經(jīng)濟活動的有序運作,為單位經(jīng)濟持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展提供基礎(chǔ)。
會計基礎(chǔ)職能知識
會計職能是指會計在經(jīng)濟管理過程中所具有的功能,會計的基礎(chǔ)職能包括進行會計核算和實施會計監(jiān)督兩個方面
(一)進行會計核算
定義:會計核算貫穿于經(jīng)濟活動的全過程,是會計最基本的職能,也稱反映職能,它是指會計以貨幣為主要計量單位,對特定主體的經(jīng)濟活動進行確認、計量、記錄和報告,為有關(guān)各方面提供會計信息
會計核算的內(nèi)容具體表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種經(jīng)濟業(yè)務,包括:
1、款項和有價證券的收付
2、財物的收付、增減和使用
3、債權(quán)、債務的發(fā)生和結(jié)算
4、資本的增減
5、收入、支出、費用、成本的計算
6、財務成果的計算和處理及其他
7、其他需要輸出會計手續(xù),進行會計核算的事項
確認:是運用特定會計方法,以文字和金額同時描述某一交易或事項,使其金額所映在特定主體財務報表的合計數(shù)中的會計程序,確認分為初始確認和后續(xù)確認。
計量:是確定會計確認中用以描述某一交易或事項的金額的會計程序。
記錄:是指對特定主體的經(jīng)濟活動采用一定的記賬方法,在賬簿中進行登記的會計程序。
報告:是指在確認,計量和記錄的基礎(chǔ)上,對特定主體的賬務狀況,經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況(行政,事業(yè)單位是對其經(jīng)費收入,經(jīng)費支出,經(jīng)費結(jié)余及其財務狀況),以財務報表的形式向有關(guān)方面報告
(二)實施會計監(jiān)督
會計監(jiān)督職能也稱控制職能,是指對特定主體經(jīng)濟活動和相關(guān)會計核算的合法性,合理性進行審查,即以一定的標準和要求利用會計所提供的信息對各單位的經(jīng)濟活動進行有效的指導,控制和調(diào)節(jié),以達到預期的目的。
監(jiān)督的內(nèi)容包括:
1、監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務的真實性
2、監(jiān)督財務收支的合法性
3、監(jiān)督公共財產(chǎn)的完整性
會計監(jiān)督是一個過程,它分為事前監(jiān)督,事中監(jiān)督和事后監(jiān)督
會計監(jiān)督職能是指會計人員在進行會計核算的同時,對特定對象的經(jīng)濟業(yè)務的合法性,合理性進行審查。
合法性審查是指檢查各項經(jīng)濟業(yè)務符合國家有關(guān)法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀律,執(zhí)行國家有關(guān)方針政策,杜絕違法亂紀行為。
合理性審查是指檢查各項財務收支是否符合特定主體的財務收支計劃,是否有利于預算目標的實現(xiàn),是否有奢侈浪費行為,是否有違背內(nèi)部控制制度要求等現(xiàn)象,為增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益嚴格把關(guān)。
加強會計基礎(chǔ)工作
以往,一些國有企業(yè)領(lǐng)導認為,賬是會計做的,報表是會計編的,所以他不懂會計,對財務工作出現(xiàn)的問題該不負責任;有的認為,會計工作只是算賬、報表,所以算不出效益,也創(chuàng)造不了利潤;有的認為任何人都可以擔任出納等??傊畷嫏C構(gòu)和會計人員不被重視、地位較低。這主要有三個原因:一是企業(yè)領(lǐng)導的會計觀念比較落后,二是會計隊伍自身素質(zhì)較低,三是會計環(huán)境(會計管理體制)的負面影響。對此要從三個方面入手,強化會計基礎(chǔ)工作。
一是提高單位主管領(lǐng)導對會計理論的學習和對會計工作的重視。領(lǐng)導重視是搞好一切工作的前提,同樣,領(lǐng)導重視也是搞好會計基礎(chǔ)工作的根本前提,企業(yè)領(lǐng)導對會計工作所持的態(tài)度和所采取的行動,決定著會計基礎(chǔ)工作的`好壞。目前我國《會計法》規(guī)定:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性和完整性負責”。這說明單位負責人是企業(yè)會計行為的責任主體。《會計法》中的單位負責人就是指單位的主要負責人,即單位的法定代表人及其他代表單位行使職權(quán)的負責人。通過《會計法》,明確了單位主管領(lǐng)導與會計人員一樣,都是執(zhí)行《會計法》的責任主體,從而會更加重視和支持會計工作。但是需要指出,財政部明文規(guī)定每年要組織會計繼續(xù)教育,只針對的是會計人員,沒有包括單位領(lǐng)導。這樣就會導致單位領(lǐng)導在主觀意識和時間觀念上減弱對會計工作的重視程度。會計人員年年培訓,自然會在理論基礎(chǔ)和業(yè)務技能上有所提高,但是企業(yè)管理者,往往因為公務繁忙,會不自覺地放松對會計理論的自我學習和鞏固,于是逐漸談忘會計工作的真正內(nèi)涵;或者是由于自己的獨特理解對會計工作產(chǎn)生了偏差,會過分過多地干涉會計工作,要求會計人員經(jīng)常按自己的意圖執(zhí)行辦事。所以,為提高單位領(lǐng)導對會計工作達到真正意義上的重視和支持,應當建立一種單位領(lǐng)導會計繼續(xù)教育制度。
二是提升總會計師的職能地位和作用。從前,國有企業(yè)設(shè)置的總會計師首先是從屬于企業(yè)管理者領(lǐng)導,而且其職務任命和工作業(yè)績考核在許多程序上都取決于本單位領(lǐng)導,所以在很大程度上受制于單位領(lǐng)導意志的束縛。如有的單位領(lǐng)導為了達到在任職期內(nèi)實現(xiàn)較高的經(jīng)濟效益指標的目標,就會授意或強制命令財務人員編制虛假的會計信息。在此情況下,一些總會計師往往會退避三舍或投其所好??梢?,當經(jīng)營者的決策和會計人員的意見相矛盾時,即使會計人員的意見是正確的,會計人員的監(jiān)督也是難以奏效。自從國資委頒布了《中央企業(yè)總會計師工作職責管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》),明確了總會計師對重大事項的參與權(quán)、重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)、財會人員配備的人事權(quán)和大額資金支出的聯(lián)簽權(quán);擴大了總會計師的工作職權(quán)和職能作用,提升總會計師在企業(yè)中的管理地位?!稌盒修k法》的頒布實施,對總會計師履行職責將起到支撐作用,也為加強會計基礎(chǔ)工作提供了重要保障和有力支持。當然更重要的一點是,總會計師必須通過自身努力,充分發(fā)揮和提升個人價值,在企業(yè)管理中體現(xiàn)財務總監(jiān)的作用,才能加快會計基礎(chǔ)工作的推進。