專利申請與保存的規(guī)則

專家強調(diào)，對于中小型企業(yè)而言，確立研究開發(fā)的課題、仔細查閱相關的專利和非專利文獻非常重要。對于確定是否存在先提起的專利申請以及在先權而言，這一點尤為重要。既然要講求全球范圍的新穎性，則必須研究中國和其他國家、地區(qū)所公布的專利授予信息，互聯(lián)網(wǎng)上就有歐盟專利局和美國專利與商標局公布和授予的專利信息。

根據(jù)法律規(guī)定，專利只授予發(fā)明者，至于發(fā)明者如何將其轉(zhuǎn)給他工作的企業(yè)，則是靠協(xié)議完成的。不過，必須確保所有發(fā)明人的名字都被包括在專利申請中。企業(yè)在申請專利時，應考慮到現(xiàn)在及將來的市場領域、資金狀況、合作與合作研發(fā)的可能性、對法律的知曉程度以及在這些法律規(guī)定下談判的能力、市場規(guī)模等因素，從而設計出有效的策略。中國已經(jīng)加入《專利合作條約》和《巴黎公約》。根據(jù)《巴黎公約》，中國公民在國內(nèi)提出的專利申請，可以在公約的其他成員國獲得相應的優(yōu)先權。當然，還可以通過《專利合作條約》的途徑在所有成員國內(nèi)提起申請。一旦一項PCT專利申請被提起，就會獲得18個月的國際研究報告。企業(yè)可以評估出在不同國家基于最初申請設計出技術的可能性。雖然上述兩種做法都會產(chǎn)生一定的費用，但卻能夠大大降低申請的風險。

在專利說明書中，必須詳細描述相關發(fā)明的全部試驗過程。當涉及微生物發(fā)明時，須將菌苗存放到權威的保存機構，這樣便可以獲得該菌苗的登記號，并把它記載到專利說明書中。保存菌苗也有花費，但是，如果不涉及細胞新品種，則花費并不多。另外，涉及基因表達式：DNA和RNA的發(fā)明還必須在專利說明書中描述其所引起的后果。在非英語國家提出申請時，會因翻譯而涉及額外的開銷。

維持專利不僅需要繳納年費，而且，更多的和重要的花費是被用于保護相關專利不受侵權或來自他人的挑戰(zhàn)。一項經(jīng)過專利機關授予的專利，并不意味著它已經(jīng)獲得了任何在有效期內(nèi)免受司法質(zhì)詢的特權。根據(jù)TRIPS協(xié)議，許多國家都規(guī)定專利保護期限為20年。通常很少有人注意到，質(zhì)詢一項已經(jīng)授權專利的理由通常是缺乏新穎性、權利歸屬錯誤或顯而易見性。因此，企業(yè)必須小心翼翼地將其記錄保存至少20年。鑒于日后可能出現(xiàn)糾紛情況，企業(yè)需要保存所有有必要的文件，如研究開發(fā)工作記錄等資料、專利申請所利用的技術文獻、生產(chǎn)成本數(shù)量、銷售數(shù)據(jù)和范圍、原材料數(shù)量和價格等細節(jié)資料。

對于中國企業(yè)而言，保存相關專利記錄是一個薄弱環(huán)節(jié)。在專利權領域，人們總是想到專利、商業(yè)秘密等概念，而事實上保存相關專利記錄絕不僅限于此，一個企業(yè)必須考慮到其他許多情況。為一項發(fā)明所保存的基本記錄應該包括：永久并具有約束力的記錄文書;盡量不采用活頁形式，因為這有可能會降低記錄的可信度;所有頁碼都必須連續(xù)注明;使用高質(zhì)量的紙張和墨水;所有記載都必須由被授權人士適時的簽署。

與以往相比，企業(yè)之間的合作研發(fā)似乎變得更為頻繁。合作研發(fā)的動機和目的各不相同，有的是為分擔研究開發(fā)的專門技術和設備;有的是利用市場網(wǎng)絡和分擔設備制造。在進行合作研發(fā)時，合作雙方需簽訂一份正式合同，訂立諸如在不同國家的知識產(chǎn)權所有權關系;獲取和維持知識產(chǎn)權成本的分擔和隨之而來的收益分享;保守商業(yè)秘密的方法;對合作研發(fā)前各方知識產(chǎn)權的評估;在課題過程中產(chǎn)生的但與計劃無關的知識產(chǎn)權歸屬以及爭議的解決等事宜。如果發(fā)起方的知識產(chǎn)權比其合作伙伴強，則合作研發(fā)可能會遵從發(fā)起方的意愿。協(xié)議中應包括許多其他因素，要特別注意研發(fā)過程的__。

企業(yè)在獲得技術成果時往往忽略其他與知識產(chǎn)權相關的事物。在檢查知識產(chǎn)權合同時，應檢查所有與專利、商標、技術秘密、計劃草案和原材料相關的條款，必須強調(diào)要明確合同的義務。例如，不少合同規(guī)定被許可人無權置疑許可人專利的有效性;或者許可人可能要求被許可人從許可人處采購無專利權的原材料;或者許可人無意保障不受其他人引起的侵權等等。當遇到與知識產(chǎn)權相關的事務時，應檢查所有相關的文件，如專利的全部文本，并檢查其有效性以及是否適用于所要求的技術。就有效性檢查而言，企業(yè)可以不必完全依賴許可人，要有獨立的見解并盡可能利用其他信息資源。