注冊(cè)分公司需要的手續(xù)

時(shí)間：2016-06-07 10:32:58 曉敏706由分享

注冊(cè)分公司需要的手續(xù)

　　現(xiàn)在不管做什么都需要手續(xù)，那么注冊(cè)分公司有什么手續(xù)呢?來(lái)看看下面學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)的注冊(cè)分公司需要的手續(xù)吧，這其中也許就有你需要的。

　　分公司注冊(cè)手續(xù)

　　一、名稱核定：

　　1、開(kāi)辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū);

　　2、公司的法人資格證明：經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?qǐng)?zhí)照》復(fù)印件(用工商局的營(yíng)業(yè)執(zhí)照專用復(fù)印紙復(fù)印);

　　3 分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非當(dāng)?shù)貞艏男钑鹤∽C、計(jì)生證，有些地方還需要?jiǎng)?wù)工證;

　　4、聯(lián)系電話;

　　5 公司委托代理人的證明(授權(quán)委托書(shū))以及被委托人的工作證或身份證復(fù)印件;

　　6、主要經(jīng)營(yíng)范圍;

　　二、工商登記注冊(cè)：

　　1 申請(qǐng)報(bào)告：公司董事長(zhǎng)或分公司負(fù)責(zé)人簽署的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)(加蓋公章);

　　2、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū);

　　3、公司簽署的授權(quán)委托書(shū);

　　4、公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會(huì)決議(全體董事簽名)或股東會(huì)決議;

　　5、分公司負(fù)責(zé)人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個(gè)人簡(jiǎn)歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;

　　6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等);

　　7、場(chǎng)地使用證明(房屋租賃合同、協(xié)議，有的工商局要現(xiàn)場(chǎng)踏勘);房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);

　　8、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明;

　　9、其他(如健康證、務(wù)工證等);

　　10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的項(xiàng)目的，國(guó)家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件;

　　11、登記機(jī)關(guān)所發(fā)的全套登記表格及其他材料。

　　三、憑《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書(shū)。

　　四、憑《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書(shū)》開(kāi)設(shè)銀行帳戶。

　　五、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。

　　憑開(kāi)辦公司(總公司)的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國(guó)稅、地稅)、分公司《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書(shū)》、銀行開(kāi)戶證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。

　　六、統(tǒng)計(jì)證。

　　七、社保賬戶等。

　　流程的確非常麻煩，還有個(gè)辦法就是異地注冊(cè)辦事處(對(duì)經(jīng)營(yíng)上有點(diǎn)影響)，但簡(jiǎn)便多了，而且只需要在工商局或外經(jīng)委辦理就可以了。

　　分公司注冊(cè)費(fèi)用(僅參考)

　　1、政府費(fèi)用：1500元人民幣左右。

　　2、代理費(fèi)用：普票2000元人民幣，一般納稅人3000元人民幣(獨(dú)立核算分公司可以注冊(cè)在開(kāi)發(fā)區(qū),享受開(kāi)發(fā)區(qū)的稅收優(yōu)惠政策)。

　　很多人會(huì)問(wèn)分公司注冊(cè)資金最低需要多少。依據(jù)中國(guó)公司法律規(guī)定，分公司不具備獨(dú)立法人主體資格，是沒(méi)有注冊(cè)資金的。

　　從法律意義上，分公司只是總公司設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)，不是獨(dú)立法人，分公司的一切債權(quán)債務(wù)是由總公司承擔(dān)的。

　　維護(hù)分公司日常運(yùn)營(yíng)的資金是由總公司直接劃撥到分公司的銀行帳戶上。獨(dú)立核算的分公司，可以在分公司注冊(cè)所在地交納稅收，可以招聘員工并給員工上社保。

　　如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風(fēng)險(xiǎn)

　　一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險(xiǎn)?

　　根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營(yíng)或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險(xiǎn)和損失。

　　(一)合同管理風(fēng)險(xiǎn)

　　1、合同簽署的風(fēng)險(xiǎn)。分公司作為總公司的代理人，應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)合同。實(shí)際操作中，分公司對(duì)外簽訂合同時(shí)，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個(gè)合同都報(bào)送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開(kāi)展業(yè)務(wù)的公司或個(gè)人，也一般不會(huì)強(qiáng)行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實(shí)意思，合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。

　　2、合同履約控制的風(fēng)險(xiǎn)。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國(guó)各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負(fù)責(zé)合同的履行，由于總公司對(duì)于異地分公司的控制相對(duì)松散，如果履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時(shí)處理，極有可能導(dǎo)致合同爭(zhēng)議和糾紛的出現(xiàn)。

　　實(shí)際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時(shí)，沒(méi)有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險(xiǎn)。

　　(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)

　　分公司的運(yùn)作一般相對(duì)獨(dú)立，較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權(quán)限，掌握更多的資源，許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，忽視對(duì)于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)，常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)有：

　　1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營(yíng)秘密，獲取不正當(dāng)?shù)睦?

　　2、分公司管理人員自營(yíng)或幫助他人經(jīng)營(yíng)與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù)，給總公司造成損失;

　　3、侵吞分公司財(cái)產(chǎn)和資金。

　　(三)抵押擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)

　　根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)擔(dān)保法〉若干問(wèn)題的解釋》第十七條規(guī)定：

　　1、分公司未經(jīng)總公司書(shū)面授權(quán)提供保證的保證合同無(wú)效。因此給債權(quán)人造成損失的，分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。

　　2、分公司經(jīng)總公司書(shū)面授權(quán)提供保證的如果總公司的書(shū)面授權(quán)范圍不明，分公司應(yīng)當(dāng)對(duì)保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的，由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。

　　雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無(wú)效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，由分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)，總公司有過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒(méi)有獨(dú)立的資產(chǎn)，從實(shí)際效果上說(shuō)，無(wú)論總公司還是分公司的責(zé)任，最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。

　　(四)其他

　　由于分公司沒(méi)有獨(dú)立的品牌和企業(yè)名稱，對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須使用總公司的名義，如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽(yù)受到嚴(yán)重打擊和影響，從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險(xiǎn)?

　　1、公司決定設(shè)立分公司的，應(yīng)按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運(yùn)作;決定不設(shè)立的，也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動(dòng)，撤銷相關(guān)文件，清退相關(guān)人員，決不能拖泥帶水。因?yàn)樵诜止驹O(shè)立過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任。一般來(lái)說(shuō)設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。

　　2、分公司負(fù)責(zé)人的選聘。分公司負(fù)責(zé)人可以說(shuō)是分公司的核心部分，其對(duì)分公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起到很關(guān)鍵的作用，其個(gè)人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時(shí)要非常謹(jǐn)慎。對(duì)不熟悉的人，在任命之前，一定要對(duì)其個(gè)人資信作一個(gè)全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對(duì)主動(dòng)上門尋求合作者，更不能只聽(tīng)其片面之詞，而應(yīng)對(duì)事對(duì)人都進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，必要時(shí)也可要求其提供一定的擔(dān)保，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，以防上當(dāng)受騙。

　　3、規(guī)范分公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度。由分公司會(huì)計(jì)人員做帳，本公司財(cái)務(wù)部做匯總與財(cái)務(wù)分析。依照規(guī)定，本公司應(yīng)直接負(fù)責(zé)對(duì)分公司員工的招聘，所以，要用好人事權(quán)，對(duì)于像會(huì)計(jì)等關(guān)鍵的職員，應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨(dú)立于分公司負(fù)責(zé)人，以免在財(cái)務(wù)上發(fā)生問(wèn)題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財(cái)務(wù)制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。

　　4、明確本公司對(duì)分公司的指揮流程與分公司向本公司的報(bào)告流程。雖說(shuō)分公司是在本公司之外的區(qū)域相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)，但其作為本公司經(jīng)營(yíng)的一種延伸，其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān)，所以雙方不應(yīng)各自為政，而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，使本公司能對(duì)分公司進(jìn)行有效的操縱，例如可規(guī)定對(duì)分公司大筆額的借貸等資金流動(dòng)，明確應(yīng)由本公司批復(fù)認(rèn)可，否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。

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　　注冊(cè)外資分公司步驟

　　公司設(shè)立引是指公司設(shè)立人依照法定的條件和程序，為組建公司并取得法人資格而必須采取和完成的法律行為。

　　外資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)登記應(yīng)提交的文件：

　　一、外商投資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)登記

　　(一) 應(yīng)當(dāng)具備的條件：

　　1、隸屬企業(yè)必須注冊(cè)資本全部到位，企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　2、有符合規(guī)定的名稱;

　　3、有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施;

　　4、有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人;

　　5、有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的資金和從業(yè)人員;

　　6、有符合規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍;