在異地分公司注冊流程

時間：2016-06-07 09:08:36 曉敏706由分享

　　在異地可不可以做到注冊分公司呢?有什么流程要走的?來看看下面學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的在異地分公司注冊流程吧，這其中也許就有你需要的。

　　異地注冊分公司流程

　　分公司注冊資料

　　分公司開業(yè)(設(shè)立)登記

　　(一)分公司的登記事項:名稱、營業(yè)場所、負責(zé)人、經(jīng)營范圍。

　　(二)分公司設(shè)立登記

　　1.分公司設(shè)立登記，如分公司的名稱中不單獨使用字號，可不履行名稱預(yù)先登記程序;單獨使用字號，應(yīng)履行名稱預(yù)先登記程序。

　　2.公司設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)自公司決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機關(guān)申請登記，并應(yīng)提交下列文件、證件：

　　(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書;(表式(1))

　　(2)公司章程以及由公司的公司登記機關(guān)加蓋印章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;

　　(3)營業(yè)場所證明;(表式(3))

　　(4)指定(委托)證明;(表式(4))

　　(5)公司登記機關(guān)要求提交的其他文件。分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍，有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的，應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)部門的批準文件。

　　3.設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)填寫如下表式:

　　(1)《分公司設(shè)立登記申請書》;

　　(2)《分公司負責(zé)人履歷表》;

　　(3)《分公司營業(yè)場所證明》;

　　(4) 《指定(委托)書》。

　　《指定(委托)書》填表須知(適用分公司設(shè)立登記)

　　分公司注冊手續(xù)

　　異地注冊分公司如下：

　　一、名稱核定：

　　1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準申請書;

　　2、公司的法人資格證明：經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復(fù)印件(用工商局的營業(yè)執(zhí)照專用復(fù)印紙復(fù)印);

　　3 分公司負責(zé)人照片兩張、非當(dāng)?shù)貞艏男钑鹤∽C、計生證，有些地方還需要務(wù)工證;

　　4、聯(lián)系電話;

　　5 公司委托代理人的證明(授權(quán)委托書)以及被委托人的工作證或身份證復(fù)印件;

　　6、主要經(jīng)營范圍;

　　二、工商登記注冊：

　　1 申請報告：公司董事長或分公司負責(zé)人簽署的分支機構(gòu)設(shè)立登記申請書(加蓋公章);

　　2、企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書;

　　3、公司簽署的授權(quán)委托書;

　　4、公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會決議(全體董事簽名)或股東會決議;

　　5、分公司負責(zé)人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;

　　6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等);

　　7、場地使用證明(房屋租賃合同、協(xié)議，有的工商局要現(xiàn)場踏勘);房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);

　　8、分公司負責(zé)人的任職文件和身份證明;

　　9、其他(如健康證、務(wù)工證等);

　　10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的項目的，國家有關(guān)部門的批準文件;

　　11、登記機關(guān)所發(fā)的全套登記表格及其他材料。

　　三、憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。

　　四、憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。

　　五、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。

　　憑開辦公司(總公司)的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國稅、地稅)、分公司《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。

　　六、統(tǒng)計證。

　　七、社保賬戶等。

　　流程的確非常麻煩，還有個辦法就是異地注冊辦事處(對經(jīng)營上有點影響)，但簡便多了，而且只需要在工商局或外經(jīng)委辦理就可以了。

　　如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風(fēng)險

　　一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險?

　　根據(jù)實踐經(jīng)驗，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險和損失。

　　(一)合同管理風(fēng)險

　　1、合同簽署的風(fēng)險。分公司作為總公司的代理人，應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。實際操作中，分公司對外簽訂合同時，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個人，也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實意思，合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。

　　2、合同履約控制的風(fēng)險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負責(zé)合同的履行，由于總公司對于異地分公司的控制相對松散，如果履行過程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時處理，極有可能導(dǎo)致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。

　　實際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時，沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險。

　　(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險

　　分公司的運作一般相對獨立，較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權(quán)限，掌握更多的資源，許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營業(yè)績，忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險，常見風(fēng)險有：

　　1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密，獲取不正當(dāng)?shù)睦?

　　2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù)，給總公司造成損失;

　　3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。

　　(三)抵押擔(dān)保風(fēng)險

　　根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔(dān)保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定：

　　1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的，分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。

　　2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明，分公司應(yīng)當(dāng)對保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的，由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。

　　雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔(dān)，總公司有過錯的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn)，從實際效果上說，無論總公司還是分公司的責(zé)任，最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。

　　(四)其他

　　由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱，對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義，如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險時，極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響，從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險。

　　二、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險?

　　1、公司決定設(shè)立分公司的，應(yīng)按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運作;決定不設(shè)立的，也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動，撤銷相關(guān)文件，清退相關(guān)人員，決不能拖泥帶水。因為在分公司設(shè)立過程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔(dān)責(zé)任。一般來說設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機關(guān)申請登記。

　　2、分公司負責(zé)人的選聘。分公司負責(zé)人可以說是分公司的核心部分，其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關(guān)鍵的作用，其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人，在任命之前，一定要對其個人資信作一個全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對主動上門尋求合作者，更不能只聽其片面之詞，而應(yīng)對事對人都進行詳細調(diào)查，必要時也可要求其提供一定的擔(dān)保，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，以防上當(dāng)受騙。

　　3、規(guī)范分公司會計財務(wù)制度。由分公司會計人員做帳，本公司財務(wù)部做匯總與財務(wù)分析。依照規(guī)定，本公司應(yīng)直接負責(zé)對分公司員工的招聘，所以，要用好人事權(quán)，對于像會計等關(guān)鍵的職員，應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨立于分公司負責(zé)人，以免在財務(wù)上發(fā)生問題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財務(wù)制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。

　　4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經(jīng)營，但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸，其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān)，所以雙方不應(yīng)各自為政，而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機制，使本公司能對分公司進行有效的操縱，例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動，明確應(yīng)由本公司批復(fù)認可，否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。

　　分公司在人力資源管理中要注意什么?

　　一、分公司能否與員工簽訂勞動合同

　　答案是肯定的，《勞動合同法實施條例》第四條規(guī)定，勞動合同法規(guī)定的用人單位設(shè)立的分支機構(gòu)，依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，可以作為用人單位與勞動者訂立勞動合同;未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，受用人單位委托可以與勞動者訂立勞動合同。也就是說，分公司可以作為適格的用人單位。但分公司作為用人單位與勞動簽訂合同時要注意，分公司作為適格的用人單位主體需要具備以下條件：

　　1、經(jīng)過依法注冊登記，取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書;

　　2、未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書，獲得總公司的書面委托。

　　另外，盡管分公司有權(quán)與勞動者簽訂勞動合同，但并不代表其可以獨立承擔(dān)法律責(zé)任，根據(jù)目前的法律規(guī)定，一旦發(fā)生勞動爭議，勞動者可以單獨起訴分公司，也可以單獨起訴總公司，或者二者共同起訴，而無論勞動者起訴誰，如果分公司無力承擔(dān)責(zé)任，最終仍由總公司承擔(dān)。

　　而一些公司內(nèi)部稱之為“分公司”但并未依法登記的分公司并不據(jù)此法律規(guī)定自然成為適格的用人單位，則要提前獲得總公司的委托方可與勞動者簽訂勞動合同。

　　二、總公司派駐分公司人員的勞動關(guān)系問題

　　總公司向分公司派駐人員是總公司對分公司進行管理的方式之一，而對于這些人員的勞動關(guān)系歸屬，以及派生出來的如何解雇派駐人員的問題，是總公司和分公司都需要謹慎考慮的。對于該問題的解答，需要從兩個方面來進行分析。

　　1、由總公司與勞動者簽訂勞動合同，然后將勞動者派駐至分公司工作。

　　此時，勞動關(guān)系歸屬總公司，并要明確兩個合同，即總公司與勞動者之間的勞動合同和總公司與分公司之間的派駐合同，分公司對勞動合同沒有修改權(quán)。在解雇派駐人員時，可以選擇由總公司將該員工調(diào)回，或直接由總公司解聘該員工。不過，若因此而產(chǎn)生勞動爭議，在責(zé)任承擔(dān)上，分公司與總公司承擔(dān)連帶責(zé)任。

　　2、由分公司直接與勞動者簽訂勞動合同。

　　此種情況下勞動關(guān)系歸屬分公司，分公司對勞動合同有修改權(quán)。一般情況下，總公司會明確要求分公司，在與這些勞動者解除勞動合同應(yīng)提前征求總公司的意見。也就是說，在這種情況下解除勞動關(guān)系時，只要征得總公司的同意，分公司即可直接行使勞動合同解除權(quán)。

　　在勞動爭議責(zé)任承擔(dān)方面，從《公司法》的角度出發(fā)，因分公司不具有獨立的法人資質(zhì)，故勞動者如果在不同的分公司之間簽訂勞動合同的，屬于跟總公司一家用人單位建立勞動關(guān)系。承擔(dān)法律關(guān)系主體時，可以單獨選擇總公司，或者單獨選擇分公司(總公司作補充)，或者選擇總公司與分公司共同承擔(dān)。

　　綜上所述，分公司在處理與勞動者的勞動關(guān)系時須謹慎，在勞動合同的簽訂、變更與解除等方面都應(yīng)當(dāng)遵循一定的程序，并仔細處理好總公司與分公司的關(guān)系，避免發(fā)生勞動爭議而給公司帶來不必要的麻煩。

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