蘇州分公司注冊(cè)有哪些流程
注冊(cè)一家蘇州的分公司是有什么流程要走的呢?如何注冊(cè)一家蘇州的分公司?小編為你帶來(lái)了“注冊(cè)蘇州分公司”的相關(guān)知識(shí)，這其中也許就有你需要的。
蘇州分公司注冊(cè)的流程
申請(qǐng)同意后，開(kāi)始著手辦理相關(guān)手續(xù)，流程簡(jiǎn)介如下：
(1)首先，持“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書”、“授權(quán)書”及商標(biāo)注冊(cè)證復(fù)印件到工商局辦理核名。
(2)核名后，持工商局發(fā)給的核名通知書到相關(guān)部門辦理前置審批手續(xù)。
(3)填寫《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》，由總公司蓋公章并由法定代表人簽字。
(4)填寫《指定代表或者共同委托代理人的證明》，由總公司蓋公章并將指定代表人或共同委托代理人的身份證復(fù)印件貼上。
(5)準(zhǔn)備分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明;自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件。
(6)由總公司出具的股東會(huì)決議，決議內(nèi)容須有分公司負(fù)責(zé)人的任職決定，同時(shí)提供負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件。
(7)持驗(yàn)資報(bào)告、房產(chǎn)證、授權(quán)書、股東會(huì)決議、公司章程、分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書、指定代表或者共同委托代理人的證明、企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書、相關(guān)前置審批手續(xù)等到工商局辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照(以上相關(guān)證件須加蓋總公司公章)。
(8)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照及公司設(shè)立通知書到公安局辦理刻章業(yè)務(wù)。
(9)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司設(shè)立通知書到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理局辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證。
(10)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立通知書到開(kāi)戶行辦理基本帳戶，先填寫基本帳戶申請(qǐng)書。
(11)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立登記通知書、公章、財(cái)務(wù)章、法人章、銀行開(kāi)戶申請(qǐng)書、房產(chǎn)證等資料到國(guó)稅局、地稅局辦理稅務(wù)登記證。
(12)持國(guó)稅、地稅登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資料到開(kāi)戶行辦理正式開(kāi)戶。
需要辦理一般納稅人時(shí)，持辦理完的相關(guān)證件及稅務(wù)機(jī)關(guān)要求報(bào)送的其他資料到主管國(guó)稅機(jī)關(guān)進(jìn)行辦理。
設(shè)立蘇州分公司有什么好處?
(1)經(jīng)營(yíng)設(shè)立方面
A、分公司一般便于經(jīng)營(yíng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求也比較簡(jiǎn)單;
B、分公司承擔(dān)成本費(fèi)用可能要比子公司節(jié)省;
C、分公司的設(shè)立相對(duì)簡(jiǎn)單，費(fèi)用較少;
D、因?yàn)榭偣究梢愿鶕?jù)經(jīng)營(yíng)狀況調(diào)整對(duì)分公司的資本的注入，所以經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)比較小;
E、在投資限額上，總公司對(duì)分公司的投入原則上不受限制。
(2)稅務(wù)方面
A、分公司不是獨(dú)立法人，就流轉(zhuǎn)稅在所在地繳納，利潤(rùn)由總公司合并納稅。在經(jīng)營(yíng)初期，分公司往往出現(xiàn)虧損，但其虧損因其與總公司“合并報(bào)表”正好可以沖抵總公司的利潤(rùn)，減速少應(yīng)稅所得，減輕稅收負(fù)擔(dān);
B、分公司交付給總公司的利潤(rùn)通常不必繳納預(yù)提稅;
C、分公司與總公司之間的資本轉(zhuǎn)移，因不涉及所有權(quán)變動(dòng)，不必負(fù)擔(dān)稅收。
蘇州如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風(fēng)險(xiǎn)
一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險(xiǎn)?
根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營(yíng)或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險(xiǎn)和損失。
(一)合同管理風(fēng)險(xiǎn)
1、合同簽署的風(fēng)險(xiǎn)。分公司作為總公司的代理人，應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)合同。實(shí)際操作中，分公司對(duì)外簽訂合同時(shí)，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個(gè)合同都報(bào)送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開(kāi)展業(yè)務(wù)的公司或個(gè)人，也一般不會(huì)強(qiáng)行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實(shí)意思，合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。
2、合同履約控制的風(fēng)險(xiǎn)。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國(guó)各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負(fù)責(zé)合同的履行，由于總公司對(duì)于異地分公司的控制相對(duì)松散，如果履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時(shí)處理，極有可能導(dǎo)致合同爭(zhēng)議和糾紛的出現(xiàn)。
實(shí)際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時(shí)，沒(méi)有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險(xiǎn)。
(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)
分公司的運(yùn)作一般相對(duì)獨(dú)立，較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權(quán)限，掌握更多的資源，許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，忽視對(duì)于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)，常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)有：
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營(yíng)秘密，獲取不正當(dāng)?shù)睦?
2、分公司管理人員自營(yíng)或幫助他人經(jīng)營(yíng)與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù)，給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財(cái)產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)擔(dān)保法〉若干問(wèn)題的解釋》第十七條規(guī)定：
1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無(wú)效。因此給債權(quán)人造成損失的，分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明，分公司應(yīng)當(dāng)對(duì)保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的，由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。
雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無(wú)效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，由分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)，總公司有過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒(méi)有獨(dú)立的資產(chǎn)，從實(shí)際效果上說(shuō)，無(wú)論總公司還是分公司的責(zé)任，最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。
(四)其他
由于分公司沒(méi)有獨(dú)立的品牌和企業(yè)名稱，對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須使用總公司的名義，如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽(yù)受到嚴(yán)重打擊和影響，從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險(xiǎn)?
1、公司決定設(shè)立分公司的，應(yīng)按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運(yùn)作;決定不設(shè)立的，也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動(dòng)，撤銷相關(guān)文件，清退相關(guān)人員，決不能拖泥帶水。因?yàn)樵诜止驹O(shè)立過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任。一般來(lái)說(shuō)設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。
2、分公司負(fù)責(zé)人的選聘。分公司負(fù)責(zé)人可以說(shuō)是分公司的核心部分，其對(duì)分公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起到很關(guān)鍵的作用，其個(gè)人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時(shí)要非常謹(jǐn)慎。對(duì)不熟悉的人，在任命之前，一定要對(duì)其個(gè)人資信作一個(gè)全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對(duì)主動(dòng)上門尋求合作者，更不能只聽(tīng)其片面之詞，而應(yīng)對(duì)事對(duì)人都進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，必要時(shí)也可要求其提供一定的擔(dān)保，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，以防上當(dāng)受騙。
3、規(guī)范分公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度。由分公司會(huì)計(jì)人員做帳，本公司財(cái)務(wù)部做匯總與財(cái)務(wù)分析。依照規(guī)定，本公司應(yīng)直接負(fù)責(zé)對(duì)分公司員工的招聘，所以，要用好人事權(quán)，對(duì)于像會(huì)計(jì)等關(guān)鍵的職員，應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨(dú)立于分公司負(fù)責(zé)人，以免在財(cái)務(wù)上發(fā)生問(wèn)題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財(cái)務(wù)制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對(duì)分公司的指揮流程與分公司向本公司的報(bào)告流程。雖說(shuō)分公司是在本公司之外的區(qū)域相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)，但其作為本公司經(jīng)營(yíng)的一種延伸，其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān)，所以雙方不應(yīng)各自為政，而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，使本公司能對(duì)分公司進(jìn)行有效的操縱，例如可規(guī)定對(duì)分公司大筆額的借貸等資金流動(dòng)，明確應(yīng)由本公司批復(fù)認(rèn)可，否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。
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