2016年辦理分公司注冊

時(shí)間：2016-09-29 11:50:53 曉敏706由分享

　　今年辦理分公司的注冊需要什么流程呢?分公司的注冊需要我們準(zhǔn)備好一系列的資料，這些資料又是什么?小編為你帶來了“辦理分公司注冊”的相關(guān)知識，這其中也許就有你需要的。

　　注冊分公司要提交什么資料

　　(1)總公司營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件加蓋公司公章;(一式五份)

　　(2)總公司章程復(fù)印件加蓋公章;(一式三份)

　　(3)總公司出具的同意設(shè)立分公司的股東會決議(全體股東簽名、加蓋公章);

　　(4)總公司出具的分公司負(fù)責(zé)人任命書(全體股東簽名、加蓋公章)

　　(5)分公司負(fù)責(zé)人身份證明，計(jì)生證;相片(大1寸4張，小1寸4張)

　　(6)房產(chǎn)證明(復(fù)印件一式二份加物業(yè)公章或房東簽名)，租賃合同(原件一式二份)

　　(7)填寫申請表，總公司蓋章，法人簽名;

　　(8)總公司代碼證副本復(fù)印件蓋章;一式三份

　　(9)總公司出具的分支機(jī)構(gòu)隸屬證明加蓋公章;

　　(10)總公司地、國稅副本復(fù)印件蓋章。(一式二份)

　　(11)總公司營業(yè)執(zhí)照、代碼、地、國稅及開戶許可證正本復(fù)印件加蓋公章。(一式二份)

　　分公司注冊的流程

　　申請同意后，開始著手辦理相關(guān)手續(xù)，流程簡介如下：

　　(1)首先，持“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書”、“授權(quán)書”及商標(biāo)注冊證復(fù)印件到工商局辦理核名。

　　(2)核名后，持工商局發(fā)給的核名通知書到相關(guān)部門辦理前置審批手續(xù)。

　　(3)填寫《分公司設(shè)立登記申請書》，由總公司蓋公章并由法定代表人簽字。

　　(4)填寫《指定代表或者共同委托代理人的證明》，由總公司蓋公章并將指定代表人或共同委托代理人的身份證復(fù)印件貼上。

　　(5)準(zhǔn)備分公司營業(yè)場所使用證明;自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件。

　　(6)由總公司出具的股東會決議，決議內(nèi)容須有分公司負(fù)責(zé)人的任職決定，同時(shí)提供負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件。

　　(7)持驗(yàn)資報(bào)告、房產(chǎn)證、授權(quán)書、股東會決議、公司章程、分公司設(shè)立登記申請書、指定代表或者共同委托代理人的證明、企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書、相關(guān)前置審批手續(xù)等到工商局辦理營業(yè)執(zhí)照(以上相關(guān)證件須加蓋總公司公章)。

　　(8)持營業(yè)執(zhí)照及公司設(shè)立通知書到公安局辦理刻章業(yè)務(wù)。

　　(9)持營業(yè)執(zhí)照、公司設(shè)立通知書到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理局辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證。

　　(10)持營業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立通知書到開戶行辦理基本帳戶，先填寫基本帳戶申請書。

　　(11)持營業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立登記通知書、公章、財(cái)務(wù)章、法人章、銀行開戶申請書、房產(chǎn)證等資料到國稅局、地稅局辦理稅務(wù)登記證。

　　(12)持國稅、地稅登記證、營業(yè)執(zhí)照等資料到開戶行辦理正式開戶。

　　需要辦理一般納稅人時(shí)，持辦理完的相關(guān)證件及稅務(wù)機(jī)關(guān)要求報(bào)送的其他資料到主管國稅機(jī)關(guān)進(jìn)行辦理。

　　國內(nèi)公司在異地成立分公司手續(xù)

　　一、名稱核定：

　　1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書;

　　2、公司的法人資格證明：經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復(fù)印件(用工商局的營業(yè)執(zhí)照專用復(fù)印紙復(fù)印);

　　3 分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非當(dāng)?shù)貞艏男钑鹤∽C、計(jì)生證，有些地方還需要?jiǎng)?wù)工證;

　　4、聯(lián)系電話;

　　5 公司委托代理人的證明(授權(quán)委托書)以及被委托人的工作證或身份證復(fù)印件;

　　6、主要經(jīng)營范圍;

　　二、工商登記注冊：

　　1 申請報(bào)告：公司董事長或分公司負(fù)責(zé)人簽署的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請書(加蓋公章);

　　2、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;

　　3、公司簽署的授權(quán)委托書;

　　4、公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會決議(全體董事簽名)或股東會決議;

　　5、分公司負(fù)責(zé)人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個(gè)人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;

　　6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等);

　　7、場地使用證明(房屋租賃合同、協(xié)議，有的工商局要現(xiàn)場踏勘);房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);

　　8、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明;

　　9、其他(如健康證、務(wù)工證等);

　　10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的項(xiàng)目的，國家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件;

　　11、登記機(jī)關(guān)所發(fā)的全套登記表格及其他材料。

　　三、憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。

　　四、憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。

　　五、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。

　　憑開辦公司(總公司)的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國稅、地稅)、分公司《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。

　　六、統(tǒng)計(jì)證。

　　七、社保賬戶等。

　　流程的確非常麻煩，還有個(gè)辦法就是異地注冊辦事處(對經(jīng)營上有點(diǎn)影響)，但簡便多了，而且只需要在工商局或外經(jīng)委辦理就可以了。

　　設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險(xiǎn)?

　　根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險(xiǎn)和損失。

　　(一)合同管理風(fēng)險(xiǎn)

　　1、合同簽署的風(fēng)險(xiǎn)。分公司作為總公司的代理人，應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營合同。實(shí)際操作中，分公司對外簽訂合同時(shí)，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個(gè)合同都報(bào)送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個(gè)人，也一般不會強(qiáng)行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實(shí)意思，合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。

　　2、合同履約控制的風(fēng)險(xiǎn)。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負(fù)責(zé)合同的履行，由于總公司對于異地分公司的控制相對松散，如果履行過程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時(shí)處理，極有可能導(dǎo)致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。

　　實(shí)際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時(shí)，沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險(xiǎn)。

　　(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)

　　分公司的運(yùn)作一般相對獨(dú)立，較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權(quán)限，掌握更多的資源，許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營業(yè)績，忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)，常見風(fēng)險(xiǎn)有：

　　1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密，獲取不正當(dāng)?shù)睦?

　　2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù)，給總公司造成損失;

　　3、侵吞分公司財(cái)產(chǎn)和資金。

　　(三)抵押擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)

　　根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔(dān)保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定：

　　1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的，分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。

　　2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明，分公司應(yīng)當(dāng)對保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營管理的財(cái)產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的，由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。

　　雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，由分公司經(jīng)營管理的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)，總公司有過錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒有獨(dú)立的資產(chǎn)，從實(shí)際效果上說，無論總公司還是分公司的責(zé)任，最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。

　　(四)其他

　　由于分公司沒有獨(dú)立的品牌和企業(yè)名稱，對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義，如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽(yù)受到嚴(yán)重打擊和影響，從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險(xiǎn)。