如何做一名合格圖書館管理員
如何做一名合格圖書館管理員
圖書館是社會(huì)知識(shí)、信息保存與傳遞、擴(kuò)散的重要機(jī)構(gòu)。圖書館有保存人類文化遺產(chǎn)、開發(fā)信息資源、參與社會(huì)教育等職能。一個(gè)圖書館辦得如何,是由多種因素決定的,那么如何做一名合格圖書館管理員呢?下面由學(xué)習(xí)啦小編帶大家看看吧,希望您能滿意。
如何做一名合格圖書館管理員
其次,要想充分利用圖書館,圖書館管理員必須專職、專業(yè)。
曾經(jīng)有好幾次,有老師說來借書,由于我不在,沒借成。這可不是我工作怠慢的緣故,而是因?yàn)槲疫€兼任其它科目的教學(xué)任務(wù)。又因圖書館只有我一人,要去上課就只好鎖門了。所以說,要想充分發(fā)揮圖書館的作用,必須做到全天開放,要全天開放,管理員就必須專職。
我沒有學(xué)過圖書管理,所以剛進(jìn)圖書館時(shí),是一頭霧水,不知從何下手。一次偶然的機(jī)會(huì),我在排查一個(gè)書柜時(shí),發(fā)現(xiàn)有這方面的書籍,我高興極了。于是,我便潛心研讀了幾本,其中有《中小學(xué)圖書館工作指南》、《中小學(xué)圖書館管理基礎(chǔ)教程》、《中國圖書館分類法(第四版)》,從中我學(xué)會(huì)了圖書的分類、著錄及圖書的保管和維護(hù)。我還認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中小學(xué)圖書館(室)規(guī)程(修訂)》和《中小學(xué)圖書館(室)管理員崗位職責(zé)(試行)》。我多么希望能得到專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),到時(shí)候可以學(xué)到更系統(tǒng),更專業(yè)的圖書館管理知識(shí)。
第三,輔導(dǎo)學(xué)生利用好圖書館,是一個(gè)圖書館管理員應(yīng)盡的義務(wù)。
除了上好閱讀課以外,還要采取多種形式,培養(yǎng)學(xué)生的讀書興趣。今年的4月23日是第十五個(gè)世界讀書日,我們以此為契機(jī),在全體師生中開展“我讀書,我快樂”的讀書月活動(dòng)。我倡議大家多讀書,讀好書,并組織了美文朗誦比賽,參加了征文活動(dòng)。通過讀書月活動(dòng),大大激發(fā)了學(xué)生們的閱讀興趣,也更好地推進(jìn)了校園文化建設(shè),營造了校園濃厚的書香氛圍。
第四,圖書館管理員一定要做好新書推薦工作。
在整理圖書的過程中,我發(fā)現(xiàn)有好些書看上去像新的一樣,根本就沒人動(dòng)過??墒强纯闯霭嫒掌谝呀?jīng)過去好幾年了。之所以好幾年沒人看過這些書,有可能是因?yàn)榇蠹腋静恢肋@些書的存在。因此,及時(shí)向師生們推薦新書是很重要,也是很必要的。
在這一方面,我覺得自己做得不錯(cuò)。平時(shí)有人來借書,我總會(huì)向他們介紹哪個(gè)柜子里放的是什么書,哪個(gè)架子上的書不錯(cuò),大家都很滿意。上次,我在整理圖書時(shí)發(fā)現(xiàn)了一套《快樂作文教材》,一至六年級的都有,是2008年出版的,我想應(yīng)該是和現(xiàn)行的新教材配套的。于是,我就把這個(gè)消息寫成日志發(fā)布在了學(xué)校的博客圈里。很快就有老師來找著要看了。
最后,在這個(gè)科技高速發(fā)展的時(shí)代,中小學(xué)圖書館電子化是勢在必行, 一個(gè)出色的圖書館管理員還要與時(shí)俱進(jìn),要學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)管理。
我熱愛我的工作,我會(huì)好好學(xué)習(xí),努力工作,爭取做一個(gè)合格的、優(yōu)秀的圖書館管理員,為祖國的六十華誕獻(xiàn)上我一點(diǎn)點(diǎn)微薄的賀禮。
一個(gè)稱職的圖書館館員所具備的條件
一,熱愛本職工作,牢固樹立“讀者至上,服務(wù)育人”的思想,最大限度地去滿足讀者的需求。這雖然是一個(gè)老生常談的觀點(diǎn),但要真正落實(shí)在行為上,就不是那么簡單。首先,熱愛本職工作,我認(rèn)為僅用條文式的職業(yè)道德規(guī)范來強(qiáng)制性約束是不夠的,因?yàn)樘粍?dòng)。如果我們能從內(nèi)心里真正珍惜這份工作,并把這份工作當(dāng)作是實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值的一個(gè)平臺(tái),而不僅僅是一個(gè)謀生手段時(shí),我們就會(huì)心甘情愿的把自己的付出當(dāng)作是一份樂趣。如看著經(jīng)過自己努力,讀者露出滿意的笑容,或聽到一聲真誠的“謝謝”時(shí),我們也會(huì)發(fā)自內(nèi)心的高興。這才真正體現(xiàn)出圖書館人的精神。而這種精神,或者說這種境界,我認(rèn)為是可以培養(yǎng)的??鞓返墓ぷ髦?,何樂而不為?何況,現(xiàn)在競爭如此激烈,我們必須不斷調(diào)整心態(tài),努力適應(yīng)當(dāng)前形勢,并清醒認(rèn)識(shí)到:如果現(xiàn)在我們不努力去工作,將來必定要辛苦去努力找工作。這些道理,我想大家都明白,不再多敘。
其次,大家都知道,圖書館工作的基本宗旨,就是全心全意為讀者服務(wù)。因?yàn)榉?wù)是貫穿圖書館發(fā)展的主線,是圖書館的核心價(jià)值觀的體現(xiàn)。圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的最終目的也就是為讀者提供更好、更便利、更快捷的服務(wù)。所以,要做一個(gè)稱職的圖書館工作人員,就要思考如何從我做起,如何為讀者提供滿意的服務(wù)。從某種意義上講,讀者滿意不滿意,就是恒量我們稱不稱職的唯一標(biāo)準(zhǔn)。因此,最大限度地滿足讀者需求也不是一句空話,需要我們用心地去熱愛讀者,了解讀者,并熱情耐心地用最人性化的服務(wù)滿足讀者。當(dāng)然,我知道這些話說說容易,在具體操作時(shí)真的好難。舉二個(gè)例子:一是當(dāng)我們在嚴(yán)格執(zhí)行制度中與讀者發(fā)生沖突時(shí),如何做到既保證制度的順利執(zhí)行,又讓讀者樂于接受?這就需要我們更加注意工作的態(tài)度和方式方法。記得學(xué)院剛合并時(shí),很多老師對現(xiàn)行借還圖書的期限很不理解,外借室是矛盾最集中的地方。我們的工作人員沒有粗暴對待,而總是耐心細(xì)致地從圖書館的職能,講制定圖書歸還期限的意義等,并不斷改進(jìn)自己的工作。比如老師借書時(shí)注意善意的提醒,并填寫歸還期;定期打印催書單給予溫馨提示,還有在借書時(shí)盡可能提供耐心細(xì)致的服務(wù)等等。通過努力,雖然不能說我們的服務(wù)已十全十美,但已基本為絕大多數(shù)師生所接受、理解和認(rèn)可。二是讀者的素質(zhì)參差不齊,要求也各不相同,這給我們一線服務(wù)工作者的確帶來很多煩惱。但要相信我們絕大多數(shù)的讀者是好的,而這些不同層次的讀者,剛好也給我們服務(wù)提出了更高的要求;從另一角度講,更利于我們館員素質(zhì)的提高。對于這些,我們很多館員做的很好。比如有些同學(xué)借還書時(shí)很沒禮貌,甚至口吐臟話等等,她們會(huì)像媽媽,或姐姐一樣,不失時(shí)機(jī)的用溫和的語言給予提示教育---我經(jīng)常聽到這樣的話:“這位同學(xué),看你長的文文靜靜挺漂亮,如果說話再文雅點(diǎn),肯定會(huì)更可愛。”“同學(xué),你馬上也要走向社會(huì)呀,這樣不懂禮貌可是不會(huì)受人歡迎哦……”對于其他校區(qū)讀者的咨詢,也能給予更耐心的答復(fù)和提供熱情的服務(wù)和溫馨提示。我認(rèn)為,我們的服務(wù)育人,就體現(xiàn)在我們工作人員真誠而耐心細(xì)致的服務(wù)中。
二,嚴(yán)格上下班制度,給讀者提供最起碼的時(shí)間保證。也許有人會(huì)說,節(jié)假日讀者沒那么早,去晚點(diǎn)也沒關(guān)系,或者就是影響一二個(gè)人也沒什么。我認(rèn)為這種觀點(diǎn)本身是錯(cuò)誤的。作為一個(gè)圖書館館員,能按時(shí)開放,并堅(jiān)守自己的工作崗位,應(yīng)該是圖書館工作人員最最起碼的要求。也是樹立圖書館形象最有影響力的一個(gè)方面,這是由圖書館工作性質(zhì)決定的,不必多敘。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,我們必需強(qiáng)化時(shí)間觀念,并把它培養(yǎng)成一種習(xí)慣;好習(xí)慣可影響我們一生!
三,注意規(guī)范自己的言行和服務(wù)工作中的細(xì)節(jié)。圖書館既然是一個(gè)服務(wù)育人的場所,其語言、行為、衣著、環(huán)境等都會(huì)對讀者起到潛移默化的教育作用。所以,必須注重規(guī)范我們的言行和服務(wù)中的細(xì)節(jié)。其一,在言行上表現(xiàn)在,當(dāng)與讀者交流時(shí),注意語氣溫和,面帶笑容,不帶個(gè)人情緒上崗等;提示讀者時(shí),注意在前邊多加“請”字,如“請出示本人的借閱證。”“請把書刊放回原位;請你自覺登記,多謝協(xié)作。”當(dāng)我們的服務(wù)一時(shí)滿足不了讀者時(shí),注意多說“對不起”,如“對不起,人太多,讓你久等了。”“對不起,你要的書暫時(shí)借出了,請換一本好嗎?或借這本類似的好嗎?”;當(dāng)遇到無理取鬧,或說話不文明的,可以說:“同學(xué),你這樣不禮貌不好,我們是平等的,應(yīng)該懂得相互理解和尊重。”等等,以此類推吧。切忌出口生硬,態(tài)度惡劣,如:“我就態(tài)度不好怎么了?有本事你告去!”“自己看制度去,沒長眼睛?”“現(xiàn)在還來?走、走、走,下班了!”---我也只是舉個(gè)例子,相信我們的館員不會(huì)這樣的。其實(shí),在實(shí)際工作中,我們?nèi)绻芤恢庇脺睾投Y貌的言行對待讀者,感動(dòng)他人的同時(shí),也會(huì)同時(shí)感染我們自己;而粗暴惡劣的言行,破壞別人心情的同時(shí),也影響著我們自己的情緒,長期下去是不利大家身心健康的。
其次,在行為上注意工作方法和細(xì)節(jié),并注意尊重讀者,學(xué)會(huì)適當(dāng)給讀者臺(tái)階。記得我們分館曾遇到過這樣的一些讀者,明明借了書,催還時(shí)非說是圖書館搞錯(cuò)了,或說他根本沒借過,或說借了沒拿走。遇到這種情況,我們的工作人員總是首先耐心帶他去書庫尋找,明確告訴他的確借出后,并耐心幫他回憶:“是不是幫別人借的,自己忘了?”“是不是放錯(cuò)了地方,一時(shí)找不到?回去再慢慢找找看好嗎?”“也許家里人又借給別人了呢?回去問問好嗎?”最后他們還真把書找來了,并不好意思的說“對不起,放錯(cuò)地方了”或“借給別人,忘了。”合并前還有一件事記憶猶新,某天一個(gè)學(xué)生到外借室說:家里種大棚蔬菜,想找點(diǎn)專業(yè)書回去指導(dǎo)一下,恰巧我也在,就說是好事,可以。并特帶他到書庫去尋找,他找到滿意的書后曾問我:能不能賣給他二本?我回答:對不起,圖書館只外借不賣書。同時(shí)告訴了他此類書的購買渠道。誰知一段時(shí)間過后,他來告訴我們書丟了,要怎樣賠償?我們按規(guī)定說了價(jià)格后,看著他表情開始猶豫。我猜想他肯定沒丟,只是感覺賠償不合算,又不好再說明。就告訴他:你星期天再回去找找吧,也許又找到了就不用賠了,想看再來借。第二周他果然把書拿來了,并說了好多感謝的話。
其三,就是盡可能做到衣著整潔,儀容端莊,舉止文明,落落大方;其環(huán)境保持整潔幽雅。我們可能都有這樣的感覺:當(dāng)你置身于一個(gè)優(yōu)雅的環(huán)境,面對一個(gè)穿著得體,言行舉止文明禮貌的工作人員時(shí),你的情緒就會(huì)立刻受到感染,在一個(gè)干凈的環(huán)境中,誰又好意思亂丟亂扔呢?我在一些訓(xùn)練有素的大銀行和保險(xiǎn)公司里接受他們的服務(wù)時(shí),這點(diǎn)對我感觸很深刻。所以,我認(rèn)為同是服務(wù)行業(yè),能注重這些細(xì)節(jié),對改善服務(wù),減少與讀者的沖突也很重要的。
四,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我這里講的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不局限于為晉升職稱寫了多少篇論文,或研究了多深?yuàn)W的理論。除此,我認(rèn)為要為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),你首先必須要了解圖書館的最基本知識(shí),包括圖書的分類規(guī)則、圖書管理系統(tǒng)等;其次,熟悉圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作職責(zé);第三,熟悉我們的館藏、特色及服務(wù)職能,尤其是熟悉自己所在室的一切藏書布局和情況。我說這些,對一個(gè)新入館的工作人員尤其重要。很難想象,一個(gè)一問三不知的工作人員,能為讀者提供令人滿意的服務(wù)。如果能從內(nèi)心里把讀者當(dāng)作上帝,還需要認(rèn)真去了解讀者需求和心理狀態(tài),并有針對性的為讀者排憂解難,而這些動(dòng)機(jī),會(huì)促使你更加自覺地為做好讀者服務(wù)工作而努力鉆研業(yè)務(wù)。
五,注重館內(nèi)的團(tuán)結(jié)互助,營造和諧的工作氛圍。別說這些問題與服務(wù)讀者無關(guān),實(shí)際上我們相處的團(tuán)隊(duì)氛圍和精神,直接影響著服務(wù)工作的后果。很難想象,在一個(gè)內(nèi)部不團(tuán)結(jié),工作相互推諉,甚至勾心斗角,相互拆臺(tái)的團(tuán)隊(duì)里,能圓滿完成自己的本職工作。我總認(rèn)為,我們來自四面八方,能相聚一起工作,本身就是一種緣分。珍惜這種緣分,共同創(chuàng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍,是快樂做好本職工作的前提。我很慶幸,也很感激我所在的集體。大家齊心協(xié)力,相互配合,積極工作。因此,外借歸還的圖書,從沒有積壓現(xiàn)象,總是隨還隨上;各閱覽室現(xiàn)刊,也是整理上架及時(shí),下架擺放有序,方便讀者隨時(shí)查找;報(bào)紙當(dāng)天更換,每月及時(shí)裝訂等等,很多好習(xí)慣已心照不宣地形成了一個(gè)規(guī)矩。在館內(nèi)協(xié)作上,也沒有什么推諉現(xiàn)象,包括節(jié)假日值班,不管是不是自己份內(nèi)事,只要一句話,很快就有人答應(yīng)。