企業(yè)當(dāng)學(xué)何以琛:雖然忙成狗，女友也沒走
企業(yè)當(dāng)學(xué)何以琛:雖然忙成狗，女友也沒走
隨著電視劇《何以笙簫默》的熱播，“千年修得何以琛”的謔語再度席卷少女們的心房，喊著一定要嫁個律師。看來傳聞所言律師擅長時間管理果然不假，不然為什么何以琛身為創(chuàng)業(yè)合伙人，還能帶著趙默笙滿世界談世紀(jì)戀愛呢?
其實，創(chuàng)業(yè)者負(fù)擔(dān)事項之繁雜、日程密度之緊張，往往令他們無法好好規(guī)劃時間。除此之外，創(chuàng)業(yè)者還需要兼顧團(tuán)隊時間管理，這無疑是更考驗創(chuàng)業(yè)者的難題。
李開復(fù)認(rèn)為，有效率地管理時間的第一步，就是做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。因為我們的“生產(chǎn)力”和“興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。所以，改變時間狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
幸運的是，提問者和大部分創(chuàng)業(yè)者，應(yīng)該都找到了自己真正感興趣的事情。那么對于這些創(chuàng)業(yè)者而言，接下來，應(yīng)該借助哪些手段和工具，來更好地規(guī)劃自己的時間呢?
一、最實用的個人時間管理方法
朱全武 杭州圖知信息科技聯(lián)合創(chuàng)始人
1.提高時間的量：提高時間利用率。
第一， 定量管理自己的個人時間。
通過記錄時間、分析時間，來減少/消除時間浪費、重新安排自己的時間。
如李開復(fù)所言，“挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個分類和統(tǒng)計，看看自己什么方面花了太多的時間。……在一周結(jié)束后，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?”
養(yǎng)成習(xí)慣后，可以在每天結(jié)束前，回憶、記錄今天所做的事情和耗費的時間，無需寫感想或是心情，只需要堅持保持記錄，每周進(jìn)行分析。
|柳比歇夫管理法的時間記錄|
第二，目標(biāo)明確，要事第一。
創(chuàng) 業(yè)者要關(guān)注和處理的事情很多，還有很多突發(fā)情況，如果不是先做重要的事情，很容易陷入進(jìn)去。一天下來感覺也做了不少，實際上重要的事情反而沒有推進(jìn)。如何 分辨事情的輕重緩急就看所處的階段和目標(biāo)了。比如：產(chǎn)品未上線前，產(chǎn)品開發(fā)比較重要;產(chǎn)品剛上線，迭代和完善團(tuán)隊比較重要;運營階段啟動前后，找融資就比 較重要。
第三，學(xué)會做減法。
清空大腦，一次專注于一件事。
如果把人腦比作電腦，過多項程序共同運行時電腦就容易死機(jī)，人腦也是一樣。所以每次展開一項工作時，要及時清空腦子，避免掛念其他的事情，盡可能地專注于接下去的這項工作。
第四，其他一些時間管理的常用技巧。
工作開始前先制定當(dāng)天計劃，而不是看郵件、甚至微信QQ等;精力充沛的時候用來完成重要的事情，如思考和決策;二八法則，投入更多時間和精力到能起決定性作用的事情上。
2. 提高時間的質(zhì)：通過能量/精力管理來提高單位時間的效率。
創(chuàng)業(yè)者會有一個誤區(qū)：一味追求延長工作時間，以求“加快開發(fā)進(jìn)度”。其實這樣效率反而更低，而且不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒。
但是，“時間是一種有限的資源。相比之下，能量則不同。對于人類來說，能量主要來自4個源泉——身體、情緒、思想和精神，通過形成特定的習(xí)慣，以上每個源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時補充能量。”
對于創(chuàng)業(yè)者而言，可以通過以下方法來提高自己的能量：
按時作息、加強(qiáng)鍛煉、合理膳食，提高身體的基礎(chǔ)能量水平;
他人表示贊賞，保持積極心態(tài)來提高情緒能量;
運用番茄工作法、冥想等，提高專注水平，提供思想能量;
從日常工作中找到能賦予自己以意義感和目的感的事情，激發(fā)精神能量。
首先，給事情貼上標(biāo)簽：
(1)重要又緊急(2)緊急但不重要(3)重要但不緊急(4)不重要也不緊急。
然后，對以上事情分別設(shè)定期限，并立即通知交代事情給你的人和你交代的對象，并且看他們對期限是否有反饋。這點非常重要。
最后，每天按以上順序看有哪些事情要做，包括每項事情的進(jìn)展程度，因為事情的重要性和緊要程度會變化。
二、創(chuàng)業(yè)者的團(tuán)隊時間管理難題
相比個人時間管理，團(tuán)隊更側(cè)重執(zhí)行和完成，所以創(chuàng)業(yè)早期尤其需要注意要養(yǎng)成注重執(zhí)行力的文化。
但是初創(chuàng)團(tuán)隊通常會面臨以下兩個難題，因而降低了效率：
1、團(tuán)隊結(jié)構(gòu)單薄且不穩(wěn)定，人員流動性大，且有些人還是兼職創(chuàng)業(yè);
2、對于項目進(jìn)行的預(yù)估能力弱，總是容易出現(xiàn)“臨時抱佛腳”的窘境。
針對這些狀況，在對團(tuán)隊時間管理方面，創(chuàng)業(yè)者可以嘗試以下方法：
1、運用倒推的方法建立時間表：根據(jù)項目的deadline，讓各個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人明確各自的時間節(jié)點，團(tuán)隊一起用倒推的方式建立完整的時間表，可以把這份時間表共享在小題板、協(xié)作軟件上，從而有效推進(jìn)項目。
2、學(xué)會授權(quán)，合理分配工作：明確權(quán)責(zé)，初創(chuàng)團(tuán)隊一定要注意分工的差異化和階梯化，盡可能地撇去重疊部分所需花費的時間成本，從而提高執(zhí)行力。
3、在創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊內(nèi)部建立時間管理的互助機(jī)制：相互幫助安排任務(wù)，確定時間，督促進(jìn)度;每個人在接收到新任務(wù)時，要第一時間向上級明確deadline，同時反饋困難之處與所需支援。
4、學(xué)會運用軟件進(jìn)行任務(wù)協(xié)作和項目管理，如有道云筆記、teambition、釘釘 。
需要注意的是，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊可以氛圍輕松，但是工作過程中，團(tuán)隊成員間盡量不隨意打斷彼此，因為時間碎片化必定導(dǎo)致效率低下，每人每天有2個小時整塊的專注時間對于提升團(tuán)隊的效率很有幫助。