銷售內(nèi)勤的工作內(nèi)容有哪些
銷售內(nèi)勤的工作內(nèi)容有哪些
銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁，是客戶聯(lián)系的紐帶，起著舉足輕重的作用，因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復核制，確保萬無一失。那么銷售內(nèi)勤的工作內(nèi)容有哪些?銷售內(nèi)勤的崗位職責又是什么?
銷售內(nèi)勤的工作內(nèi)容
1、設定年度銷售目標并完成指定的季度月度銷售預算；
2、按時間表對所分配目標和地區(qū)執(zhí)行業(yè)務發(fā)展計劃；
3、及時提供所有領域內(nèi)銷售業(yè)績庫存的情報及現(xiàn)狀報告；
4、及時準確地確保公司新客戶的分配，并對銷售情況的發(fā)展前景和變化做出調(diào)整；
5、積極完成銷售經(jīng)理安排的相關工作，對收到的客戶信息及時反饋、處理；
6、熟悉庫存，根據(jù)客戶需求，及時申請訂貨補貨，并及時跟蹤到貨時間；
7、按客戶要求的期限內(nèi)，準確無誤的將產(chǎn)品送給客戶；
8、當客戶臨時要求調(diào)整交期或者特急訂單時，匯報給銷售業(yè)務部經(jīng)理；
9、整理并統(tǒng)計銷售和庫存記錄，按月上報有關數(shù)據(jù)；
10、具備一定的市場分析及判斷能力，良好的客戶服務意識；銷售內(nèi)勤崗位職責
與市場銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理；
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備)；
(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。
二、對寄件、發(fā)貨、開票、催收回款、商業(yè)伙伴等的管理1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核)；
(2)寄出材料的登記、查收、核實；樣品領用、發(fā)放的登記；
(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇；
(4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息)；
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件；
(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；
(7)建立客戶檔案，并定期進行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復核)
發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤；根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。
4、開票(雙人或多人復核)
開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
6、開票后及時催收匯款，保證資金的回籠率
銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金，月底結算)
3、公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)
負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理，負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡信息的管理和維護。
對外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布；
2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；
3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。