合伙做生意的帳目管理方法
合伙做生意的帳目管理方法
如果邀請的伙計(jì)人性好、品格佳,既有一定的能力.又具有合作精神,則多數(shù)生意會(huì)獲得成功。如果人選不當(dāng),不慎碰上一位既極端自私自利,又不通情達(dá)理的伙計(jì),輕則經(jīng)常鬧矛盾。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的合伙做生意的帳目管理。
合伙做生意的帳目管理
首先,還是要強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)“親兄弟明算賬”尤其涉及投資的出資方式、利益分配原則及債務(wù)清償方式等各方面必須提前約定;
其次,錢帳分開(會(huì)計(jì)不能兼出納),顧全大局,彼此信任;
第三,賬目彼此公開,做賬的不留后門或補(bǔ)丁,管錢的不能挪用,力爭簡單明了,清清楚楚,同時(shí),定期核對,力求現(xiàn)金,帳實(shí)的一致;
第四,如果條件允許,賬目還是雇專業(yè)人士來做;
最后,遵紀(jì)守法,合理避稅,雙方商定通過制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度來共同遵守。
鏈接:個(gè)人合伙
第三十條 個(gè)人合伙是指兩個(gè)以上公民按照協(xié)議,各自提供資金、實(shí)物、技術(shù)等,合伙經(jīng)營、共同勞動(dòng)。
第三十一條 合伙人應(yīng)當(dāng)對出資數(shù)額、盈余分配、債務(wù)承擔(dān)、入伙、退伙、合伙終止等事項(xiàng),訂立書面協(xié)議。
第三十二條 合伙人投入的財(cái)產(chǎn),由合伙人統(tǒng)一管理和使用。合伙經(jīng)營積累的財(cái)產(chǎn),歸合伙人共有。
第三十三條 個(gè)人合伙可以起字號(hào),依法經(jīng)核準(zhǔn)登記,在核準(zhǔn)登記的經(jīng)營范圍內(nèi)從事經(jīng)營。
第三十四條 個(gè)人合伙的經(jīng)營活動(dòng),由合伙人共同決定,合伙人有執(zhí)行和監(jiān)督的權(quán)利。合伙人可以推舉負(fù)責(zé)人。合伙負(fù)責(zé)人和其他人員的經(jīng)營活動(dòng),由全體合伙人承擔(dān)民事責(zé)任。
第三十五條 合伙的債務(wù),由合伙人按照出資比例或者協(xié)議的約定,以各自的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)清償責(zé)任。合伙人對合伙的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,法律另有規(guī)定的除外。償還合伙債務(wù)超過自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)數(shù)額的合伙人,有權(quán)向其他合伙人追償。
合伙做生意的基本原則
一、利潤分配要公平
多數(shù)合伙人都約定按出資比例分配利潤??此坪侠?,其實(shí)不然。畢竟不是股份有限公司,大家出力的程度不同,甚至有人只出錢不出力,憑什么和人家分配得一樣多?利潤分配不公會(huì)產(chǎn)生如下問題:
1、付出多的人會(huì)不平衡。付出多的人一般也正是實(shí)際掌握管理權(quán)的人,一旦他們心理不平衡,就很有可能以權(quán)謀私,最終導(dǎo)致合作流產(chǎn)。
2、付出少的人不敢監(jiān)督。由于付出多的人沒有得到什么回報(bào)(有時(shí)候只是區(qū)區(qū)數(shù)千元甚至數(shù)百元的工資),自然氣粗,稍不高興隨時(shí)可能撂挑子,付出少的人根本不敢多話,否則自己收不了場。
3、時(shí)間長了關(guān)系就變質(zhì)了。在上述兩種心態(tài)的左右下,合伙人的關(guān)系就會(huì)逐漸微妙起來,久而久之合作就難以為繼,甚至朋友都做不成。
事實(shí)上,合伙做生意不光要考慮出資因素,也必須考慮出力因素。根據(jù)不同性質(zhì)的行業(yè)以及出資額的多少,管理所占的比例應(yīng)有所區(qū)別。我建議,總投資100萬以下的項(xiàng)目,管理股在20%~40%間比較合理,1000萬以上的項(xiàng)目,5%比較合理。
例如甲投資50萬,乙30萬,丙20萬,合伙做生意賺了50萬,約定管理股為20%,乙主要管理(認(rèn)定為70%的貢獻(xiàn)),甲參與管理,丙是甩手掌柜不做事。則其中80%(40萬)利潤按投資比例分配,20%(10萬)按管理貢獻(xiàn)分配。這樣甲可以得到40×50%+10×30%=23萬元,乙分得40×30%+10×70%=19萬元,丙分得40×20%=8萬元。這樣的比例乙覺得還算不錯(cuò),自己全身心的付出得到了回報(bào);丙也不虧,畢竟才投入20萬就生了8萬的利潤。管理貢獻(xiàn)的比例評(píng)定有分歧時(shí),原則上應(yīng)該由主要管理人(CEO)決定,至于對CEO的制約辦法將在下文談到。
二、設(shè)置權(quán)限合理
雖然同為合伙人或者股東,但不能不設(shè)定權(quán)限和職責(zé),不能有好處大家搶,要做事大家推。最好的辦法是明確一個(gè)CEO,所有工作由他安排。所有管理股都?xì)w他,若需要其他合伙人出力時(shí),由他與該合伙人協(xié)商報(bào)酬——為自己的企業(yè)工作也應(yīng)該有報(bào)酬,只有合理的報(bào)酬才能最大限度發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。
所有合伙人都有監(jiān)督和建議的權(quán)利,但絕對不允許干涉正常的經(jīng)營活動(dòng)。除非是合伙協(xié)議中明確需大家表決的事項(xiàng),否則CEO應(yīng)當(dāng)擁有絕對的控制權(quán)。因?yàn)槿绻鸆EO不能決策,則企業(yè)效率必定低下。
達(dá)到一定人數(shù)和股份的合伙人有權(quán)無條件重新選舉CEO——畢竟CEO掌握企業(yè)資料和信息,如果再設(shè)定限制條件則很可能令合伙人的選舉權(quán)形同虛設(shè)。
三、監(jiān)督到位、懲罰有力
由于給予CEO足夠的經(jīng)濟(jì)利益,并授予他足夠的權(quán)限,所以其他合伙人可以名正言順地監(jiān)督他。
首先,會(huì)計(jì)和出納應(yīng)該由不同的合伙人聘請,分別對自己的雇主負(fù)責(zé)。從經(jīng)濟(jì)上掌握企業(yè)的命脈。如果財(cái)務(wù)人員不稱職,CEO不能直接解雇,只能在合伙人會(huì)議上說明理由,要求重新聘請。至于財(cái)務(wù)公開則更是無需多言,合伙人當(dāng)然隨時(shí)有權(quán)查賬。
其次,CEO應(yīng)當(dāng)定期提供企業(yè)經(jīng)營狀況匯總表,包括營業(yè)額、采購成本、辦公成本、產(chǎn)品庫存等,讓合伙人了解企業(yè)的經(jīng)營情況,以便提出建議或加強(qiáng)監(jiān)督。
再次,CEO應(yīng)當(dāng)將管理模式的細(xì)節(jié)書面化備案,免得在CEO離職之后企業(yè)出現(xiàn)管理真空。這一條非常重要,它可以保證CEO永遠(yuǎn)不能挾持企業(yè)。雖然沒有任何一個(gè)CEO歡迎這樣的約定,但如果給予的報(bào)酬足夠高,接受的人還是不在少數(shù)。
最后,應(yīng)當(dāng)在合伙協(xié)議中載明,如果發(fā)現(xiàn)CEO有舞弊或是其它違反約定的行為,應(yīng)當(dāng)對造成的損失加多倍賠償(例如10倍)給其他合伙人。
合伙做生意的十大禁忌
一、 在店鋪選址時(shí),要格外關(guān)注店鋪外的環(huán)境,尤其是馬路街道的形狀和走向,這關(guān)系到旺財(cái)風(fēng)水的好壞。店前切忌反弓路,所謂反弓路,就是店前的馬路形似一張巨大的弓箭放在對面,而不是放在自己這邊,反弓路對旺財(cái)風(fēng)水的形成不利。
二、 在店鋪選址時(shí),還要注意店前的馬路是否遇到丁字路口,如果是的話,最好避免丁字路口。如果實(shí)在無法避免,就找東西進(jìn)行遮擋,擋住迎面而來的風(fēng)塵。
三、 店鋪選址地點(diǎn)切忌選在冷僻的小巷、角落。在市場調(diào)查時(shí),就應(yīng)該對預(yù)備開店的地點(diǎn)進(jìn)行人流車流的評(píng)估,如果人流量和車流量太小,對于旺財(cái)風(fēng)水顯然是不利的。
四、 店鋪所在地的水流也是一項(xiàng)影響旺財(cái)風(fēng)水的因素。有水自然被認(rèn)為是好的,但也要看水流的走向。切忌水流流向外,俗話說,肥水不流外人田,水是財(cái)運(yùn)的象征,應(yīng)該流向自己。
五、 店鋪的明堂位面積切忌過小,店面前的面積越大,才越利于聚集人氣,利于財(cái)運(yùn)。寧可選擇店面寬敞而進(jìn)度不深的,也不能選擇店面很窄里面寬大的店鋪,越往里走越狹小的店面是做生意的十大禁忌之一。
六、 店面門口的亮度切忌過暗。一般在顧客到來,或者投資者、合伙人來洽談生意的時(shí)候,這種人際交往的地點(diǎn)一般都會(huì)選擇在店面進(jìn)門口,給人的第一印象很重要,要好好把握。
七、 店鋪朝向切忌坐南朝北。坐南朝北的房屋在北半球不能接受到足夠的日照,在風(fēng)水學(xué)上講屬于陰宅,不利于旺財(cái)風(fēng)水。對于營業(yè)類的店鋪,最好的選擇還是坐北朝南的陽宅,可避免夏季暴曬和冬季風(fēng)雪。
八、 店面門外切忌對著煞物。店鋪門正面如果對著煞物,必將有損旺財(cái)風(fēng)水的形成。煞物一般為煙囪、廁所、殯儀館、醫(yī)院等一些容易引起人心里不適的建筑物。
九、 切忌缺少正確的風(fēng)水物。每個(gè)人的命數(shù)均不相同,并且總有弱點(diǎn),針對老板自身的命數(shù)缺憾,選擇合適的風(fēng)水物加以彌補(bǔ),才能達(dá)到旺財(cái)?shù)哪康?。一般常見有貔貅、招?cái)貓等風(fēng)水物。
十、 店鋪色彩切忌選用與自己命盤相克的顏色。店鋪的外觀色彩相當(dāng)于人的臉面,是非常明顯且重要的,應(yīng)該避免選擇與命盤相克的顏色,而選擇利于自己命盤的顏色。
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