加盟前需考慮的七大費用
1、常規(guī)銷售費用即在銷售過程中發(fā)生的運費、樣品、儲存等明顯可見的費用,較容易計算。
2、自己的人工費用許多加盟商往往把自己的精力和時間成本不當錢,嚴格來說,自己的人工投入也應(yīng)該計算入成本,具體的核算方式參照自己的月薪和付出的時間比例來核算。
如果一個項目以犧牲你個人的工資為代價來達到盈虧平衡,除了在創(chuàng)業(yè)初期還能讓人承受外,否則請盡早考慮出手轉(zhuǎn)讓吧!
3、資金利息無論資金是自有的還是外借的,在該筆資金的使用期間,就應(yīng)該計算其發(fā)生的利息。核算時,請參照民間現(xiàn)行的而非國家銀行的資金借貸利息。
4、客情費用創(chuàng)業(yè)初期免不了動用各方面的熟人關(guān)系,請人幫忙之后要答謝宴請,這些費用都要計入營業(yè)成本,而決不能視作普通朋友之間的消費開支。
5、自家的場地使用費用在創(chuàng)業(yè)初期,絕大多數(shù)加盟商把自己的家當作辦公場地和倉庫。如同許多年輕人工作之后常年在家白吃白喝也不交錢的概念一樣,加盟商 自然也沒有費用成本的概念。但從商業(yè)角度來說,即使是使用自己的場地,也應(yīng)計入成本,計算時可以附近相似房屋的出租費用作為參考標準。
6、所投入固定設(shè)備的分月折算費用加盟商為經(jīng)營添置的設(shè)備,當然要折算到成本里。具體的方法是核定這些設(shè)備的使用年份,再折算出月度分攤的費用額,例如1臺傳真機,花了2400元買的,如果能使用兩年,那么每月分攤的成本就是100元。
7、損耗較大商品的預設(shè)損耗成本對一些容易出現(xiàn)損耗、可能退換貨的商品,還得預先設(shè)立損耗(風險)成本,提前把可能要發(fā)生的損耗計入成本內(nèi),比如某花瓶的單價為100元,破損率約為3%,那么在成本核算中,就得為每個花瓶增加3元的預設(shè)損耗成本。
加盟商在每月的銷售核算中,首先用總銷售收入減去進貨成本,然后再減去這些7大類基本費用成本,剩下的才是真正的凈利潤。
對于加盟商來說,真正意義上的財務(wù)系統(tǒng)的功能不僅僅只是把賬算清楚,還有其他諸多重要的功能:
1、從財務(wù)角度評估上游的供應(yīng)商。不少加盟商進入特許經(jīng)營體系后,,不愿依靠盟主企業(yè)的供貨系統(tǒng),取而代之的是當?shù)毓┴浬坦┴?。可事實上他們通常達不到 盟主提供的核心原料和核心技術(shù)標準,從而降低各種品質(zhì)的保證,流失客源,增加了隱性成本。因此加盟商要學會從財務(wù)的角度分析盟主企業(yè)、和當?shù)毓?yīng)商的利與 弊。
2、從財務(wù)角度評估有價值的產(chǎn)品。同樣,在每個加盟商的物流系統(tǒng)內(nèi),也都會面臨 一大堆產(chǎn)品,這些產(chǎn)品中哪些是真正帶來利潤的呢?具備較好的利潤空間和穩(wěn)定的銷量,其資金的占用及周轉(zhuǎn)情況較為合理,且后期維護服務(wù)成本低的產(chǎn)品,才是有 價值的產(chǎn)品。而簡單地以單品進銷差價大小,無法斷定是否屬于有價值的產(chǎn)品。
3、從財務(wù)角度控制資金風險。資金風險最可怕的地方是從表面上看不出來的隱形性,但財務(wù)系統(tǒng)卻能幫助加盟商進行風險分析和預防。
加盟商的資金主要壓在供應(yīng)商的進貨款、場地租金、倉庫的壓貨、大客戶或下線客戶的應(yīng)收款等方面。如果管理不慎,壓款過大,很快就能使加盟商陷入資金困境。財務(wù)系統(tǒng)可以設(shè)定相關(guān)的數(shù)值比例,在各方面的占壓款項達到一定的比例后,及時提出警報,以便迅速做出相關(guān)調(diào)整。
比如,某加盟商通常要留出一定量的預留周轉(zhuǎn)資金,而當倉庫壓貨和應(yīng)收款方面占壓的資金超出預留周轉(zhuǎn)資金的安全線時,萬一突然需要一筆額外的周轉(zhuǎn)資金就麻煩了,這時對出現(xiàn)問題的部分應(yīng)早做分析,看看對于哪些資金占壓是不合理的,并隨即追蹤不合理的構(gòu)成原因,及時解決。
總之作為商業(yè)項目整體的一部分,財務(wù)系統(tǒng)的作用是多重的,比如,全方位配合業(yè)務(wù)工作的開展,做到明細才能節(jié)省成本,作為整個公司的安全底線等。精確、全方位、有預見性的財務(wù)系統(tǒng)就像個忠誠可靠的衛(wèi)士一樣,時刻保衛(wèi)著加盟商的生命線。