現金日記賬月末余額可以為負數嗎
現金日記賬是單位會計最基本最簡單的一本賬,它是記錄和反映會計主體現金活動和結存余量的法定載體。下面是由學習啦小編分享的現金日記賬月末余額可以為負數嗎，希望對你有用。
現金日記賬月末余額可以為負數嗎
不可以?，F金科目使用的基本規(guī)則是：先進，后支，不能直接坐支現金。正常情況下，現金日記帳帳面余額為零的時候，你應該是沒有現金給職工報銷的。你若能給他們報銷，說明你挪用了其他業(yè)務取得的現金，直接：借：管理費用(或營業(yè)費用等)貸：現金由于現金帳只出不進，所以才出現負數，這是財務制度根本不允許的。規(guī)范的做法是：將各種途徑收到的現金，先送存銀行，需使用現金時，再從銀行提取，基本業(yè)務流程是： 1、將收到的現金收入存入銀行借：銀行存款貸：主營業(yè)務收入(或其他業(yè)務收入，其他應收款等) 2、需要支付現金時，先提取現金，以增加現金日記帳的可用金額：借：現金貸：銀行存款然后再進行報銷等現金支付業(yè)務：借：管理費用(或：營業(yè)費用、其他應收款等)貸：現金現金日記帳要每日結出余額，一旦不夠用，必須及時從銀行提取，不能直接使用其它業(yè)務取得的現金。
現金日記賬登記的具體要求
(1)使用鋼筆，以藍、黑色墨水書寫，進行現金日記帳時不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務可以用紅色墨水記賬。
(2)記錄發(fā)生錯誤時，必須按規(guī)定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料，保證現金日記帳的合法性，賬簿記錄不得隨意涂改，嚴禁刮、擦、挖、補，或使用化學藥物清除字跡。發(fā)現差錯必須根據差錯的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。
(3)根據復核無誤的收、付款記賬憑證記賬?，F金出納人員在辦理收、付款時，應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核，并以經過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現金日記賬的依據。如果原始憑證上注明“代記賬憑證”字樣，經有關人員簽章后，也可作為現金日記帳的依據。
(4)所記載的內容必須同會計憑證相一致，不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經濟業(yè)務的摘要不能過于簡略，應以能夠清楚地表述業(yè)務內容為度，便于事后查對?，F金日記帳應逐筆分行記錄，不得將收款憑證和付款憑證合并登記，也不得將收款付款相抵后以差額登記。登記完畢，應當逐項復核，復核無誤后在現金日記帳的記賬憑證上的“賬頁”一欄內做出“過賬”符號“√”，表示已經登記入賬。
(5)逐筆、序時登記現金日記帳，做到日清月結。為了及時掌握現金收、付和結余情況，現金日記賬必須當日賬務當日記錄，并于當日結出余額;有些現金收、付業(yè)務頻繁的單位，還應隨時結出余額，以掌握收、支計劃的執(zhí)行情況。
(6)必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。現金日記賬采用訂本式賬簿，其賬頁不得以任何理由撕去，作廢的賬頁也應留在賬簿中。在一個會計年度內，現金日記帳的賬簿尚未用完時，不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記，不得跳行或隔頁登記，如不慎發(fā)生跳行、隔頁時，應在空頁或空行中間劃線加以注銷，或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員蓋章，以示負責。
(7)現金日記帳的文字和數字必須整潔清晰，準確無誤。在登記書寫時，不要濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內，不得越格錯位、參差不齊;現金日記帳的文字、數字字體大小適中，緊靠下線書寫，上面要留有適當空距，一般應占格寬的二分之一，以備按規(guī)定的方法改錯。記錄金額時，如為沒有角分的整數，應分別在角分欄內寫上“0”，不得省略不寫，或以“一”號代替。阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜，以使會計賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未干時不要翻動賬頁;夏天進行現金日記帳記賬時，可在手臂下墊一塊軟質布或紙板等書寫，以防汗浸。
(8)每一賬頁記完后，必須按規(guī)定轉頁。為便于計算了解現金日記帳中連續(xù)記錄的累計數額，并使前后賬頁的合計數據相互銜接，在現金日記帳的每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應結出本頁發(fā)生額合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內，并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。也可以在本頁最后一行用鉛筆字結出發(fā)生額合計數和余額，核對無誤后，用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發(fā)生額合計數及余額，在現金日記帳的摘要欄內寫上“承前頁”字樣，不再在本頁最后一行寫“過次頁”的發(fā)生額和余額。
(9)現金日記賬必須逐日結出余額，每月月末必須按規(guī)定結賬。現金日記賬不得出現貸方余額(或紅字余額)。
現金日記賬的賬務處理方法
在根據多欄式現金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下，帳務處理可有兩種做法：
1.由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳，每日應將支出日記帳中當日支出合計數，轉記入收入日記帳中支出合計欄中，以結算當日帳面結余額。會計人員應對多欄式現金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監(jiān)督，并負責于月末根據多欄式現金和銀行存款日記帳各專欄的合計數，分別登記總帳有關帳戶。
2.另外設置現金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫存現金收付情況和同銀行核對收付款項。然后將收、付款憑證交由會計人員據以逐日匯總登記多欄式現金和銀行存款日記帳，并于月末根據多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現金和銀行存款日記帳要相互核對。
上述第一種做法可以簡化核算工作，第二種做法可以加強內部牽制?？傊?，采用多欄式現金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續(xù)，簡化總帳登記工作，而且可以清晰地反映帳戶的對應關系，了解現金和銀行存款收付款項的來龍去脈。
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