填制好記賬憑證的方法
填制好記賬憑證的方法
記賬憑證是本單位財會部門根據審核無誤的原始憑證編制,載有反映經濟業(yè)務的會計分錄及簡要內容,直接作為記賬依據的書面文件。下面是由學習啦小編分享的填制好記賬憑證的方法，希望對你有用。
填制好記賬憑證的方法
一、專用會計記賬憑證的填制方法
1、收款憑證的填制方法
收款憑證根據現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制。凡是涉及到增加現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目(或賬戶)”，應填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”;右上方應填寫憑證編號。收款憑證的編號一般按“現(xiàn)收×號”和“銀收×號”分類，業(yè)務量少的單位也可不分“現(xiàn)收”與“銀收”、而按收款業(yè)務發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號，如“收字×號”。“摘要”欄內填寫經濟業(yè)務的內容梗概;“貸方科目(或賬戶)”欄內填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對應的總賬(一級)科目及其所屬明細(二級)科目;“金額”欄內填寫實際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額;“記賬符號”欄供記賬員在根據收款憑證登記有關賬簿以后做記號用，表示該項金額已經記入有關賬戶，避免重記或漏記。
2、付款憑證的填制方法
付款憑證根據現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的原始憑證填制。凡是涉及到減少現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同，不同的只是在付款憑證的左上方應填列貸方科目(或賬戶)，因為現(xiàn)金和銀行存款的減少應記賬戶的貸方;付款憑證的對應科目為“借方科目(或賬戶)”，需填寫與現(xiàn)金或銀行存款支出業(yè)務有關的總賬(一級)科目和明細(二級)科目。
對于只涉及到“現(xiàn)金”與“銀行存款”這兩個賬戶的業(yè)務，如從銀行存款中提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行等，只需填制付款憑證，不再填制收款憑證，以免重復記賬。
3、轉賬憑證的填制方法
轉賬憑證根據不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉賬業(yè)務的原始憑證填制。凡是不涉及到現(xiàn)金和銀行存款增加或減少的業(yè)務，都必須填制轉賬憑證。轉賬業(yè)務沒有固定的賬戶對應關系，因此在轉賬憑證中，要按“借方科目(或賬戶)”和“貸方科目(或賬戶)”分別填列有關總賬(一級)科目和明細(二級)科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內填列。
二、通用會計記賬憑證的填制方法
通用記賬憑證的名稱為“記賬憑證”或“記賬憑單”。它集收款、付款和轉賬憑證于一身，通用于收款、付款和轉賬等各種類型的經濟業(yè)務。其格式及填制方法與轉賬憑證完全相同。
三、匯總會計記賬憑證的填制方法
1、匯總收款憑證的填制方法
匯總收款憑證根據現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設置，并按貸方科目加以歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出匯總收款憑證的合計數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的借方，以及各個對應賬戶的貸方。
2、匯總付款憑證的填制方法
匯總付款憑證根據現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設置，并按借方科目加以歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出匯總付款憑證的合計數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的貸方，以及各個對應賬戶的借方。
3、匯總轉賬憑證的填制方法
匯總轉賬憑證根據轉賬憑證按每個科目的貸方分別設置，并按對應的借方科目歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出匯總轉賬憑證的合計數(shù)后，分別登記各有關總賬的貸方或借方。
4、記賬憑證匯總表的填制方法
根據記賬憑證逐筆登記總賬，如果工作量很大，可以先填制記賬憑證匯總表，然后根據記賬憑證匯總表再來登記總賬。填制方法一般如下：
①填寫記賬憑證匯總表的日期、編號和會計科目名稱。匯總表的編號一般按年順序編列，匯總表上會計科目名稱的排列應與總賬科目的序號保持一致。
?、趯⑿枰獏R總的記賬憑證，按照相同的會計科目名稱進行歸類。
③將相同會計科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總，求出合計金額。
?、軐⒚恳粫颇康暮嫌嫿痤~填入匯總表的相關欄目。
⑤結計匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計，雙方合計數(shù)應相等。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應當區(qū)別不同情況進行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務的內容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。
記賬憑證的主要特點
記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據來源，通過將記賬憑證劃分為若干類別，從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點有：
1.數(shù)據直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示于現(xiàn)金流量表，應按照會計科目優(yōu)先原則即根據憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素：會計科目、記賬方向、金額數(shù)據和摘要?，F(xiàn)金流量表主要依據這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類?，F(xiàn)金類科目包括：①庫存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券(現(xiàn)金等價物)。非現(xiàn)金類科目，指會計科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎上，將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類：①雙金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目，其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內，不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目，貸記非現(xiàn)金類科目，則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之，憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證，所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應采用客觀內容優(yōu)先制，即依據記賬憑證摘要的具體內容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為：雙金雙非要排除，單金憑證不重漏;借金貸非是流入，借非貸金是流出;是否列表看科目，列表行次看摘要。
看了“填制好記賬憑證的方法”的人還看了：
6.記賬憑證怎么填寫
7.記賬憑證如何填制