可以用紅色墨水記賬的情況
記賬方法是指根據(jù)會(huì)計(jì)的一定原理和規(guī)則,采用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,運(yùn)用一定的記賬符號(hào)將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄到賬簿中去的方法。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的可以用紅色墨水記賬的情況,希望對(duì)你有用。
可以用紅色墨水記賬的情況
(1)根據(jù)紅字沖賬的記賬憑證沖銷錯(cuò)誤賬簿記錄。
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。
(3)在三欄式賬戶的 余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
(4)根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
記賬的主要規(guī)則
1、應(yīng)有自己的工作模式:代理記賬會(huì)計(jì)最好只接收自己擅長(zhǎng)的企業(yè)類型,因?yàn)椴煌愋偷钠髽I(yè)有不同的記賬特點(diǎn),比如加工制造業(yè),它的二級(jí)科目太多。代理記賬會(huì)計(jì)一個(gè)人不一定能面面俱到,為了保證服務(wù)質(zhì)量,會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)只做自己熟悉和擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。慢慢的時(shí)間長(zhǎng)了,就會(huì)有自己的記賬模式了,有了模式后,再做賬就手到擒來了。
2、工作的效率問題:在工作的時(shí)候,一定要注意,不要做別的事情,比如聽音樂,打電話,因?yàn)闀?huì)計(jì)工作是很精細(xì)的,一個(gè)小數(shù)點(diǎn)之差就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出問題,再者,代理記賬會(huì)計(jì)身兼十多家企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,工作的效率也是很重要的,一天做幾家,才能在報(bào)稅期內(nèi)把企業(yè)客戶全部搞定,這是你不能不考慮的問題。
3、統(tǒng)籌法:一般來說,會(huì)計(jì)做賬的順序是這樣的:記賬---報(bào)稅---裝訂憑證,而代理記賬會(huì)計(jì)不能這樣,為了提升工作效率,代理記賬會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié),比如你有五十家企業(yè)客戶,那么你不應(yīng)該一家做完再做下一家,而是把這五十家企業(yè)的賬記完,再為這五十家企業(yè)報(bào)稅,然后再一起裝訂憑證。小編試過這種方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友財(cái)務(wù)已全面實(shí)行這種工作模式了。
4、建賬基礎(chǔ):如果你接了一家新公司,那么在記賬前在先為企業(yè)建賬,要注意建賬應(yīng)盡量貼近于你服務(wù)的其它企業(yè)客戶的會(huì)計(jì)科目,這樣的話可以熟練一些,當(dāng)然,你也不能不顧及新公司的實(shí)際經(jīng)營項(xiàng)目,如果經(jīng)營項(xiàng)目中卻有一些其它企業(yè)所沒有科目,那就應(yīng)該建一個(gè)起來。
5、客戶的配合:任何一個(gè)高明的代理記賬會(huì)計(jì)都很重視客戶的配合,只有客戶配合你的工作,你的工作才能及時(shí)完成,所以在與客戶簽定協(xié)議后,你就應(yīng)該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作,告訴企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣做,如果不這樣做的話,你公司的財(cái)務(wù)工作會(huì)受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶往往什么都不懂,你是他的會(huì)計(jì),你如果不說,企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。
6、服務(wù)態(tài)度:代理記賬會(huì)計(jì)嚴(yán)格來說,屬于服務(wù)行業(yè),即是服務(wù)行業(yè)那就應(yīng)該注重服務(wù)態(tài)度,每月總有一些企業(yè)會(huì)有這樣那樣的問題要咨詢代理記賬會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)在接受企業(yè)咨詢時(shí),一定要注意言之勿盡,要詳細(xì)的回答企業(yè)的問題,而且要注意少多會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)聽不明白。其實(shí)我們知道,企業(yè)都很在意會(huì)計(jì)的服務(wù)態(tài)度,這也是代理記賬會(huì)計(jì)和全職會(huì)計(jì)的不同之處。
記賬登記賬簿的方法
1.在賬簿啟用時(shí),必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表",載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、賬簿冊(cè)數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期,會(huì)計(jì)主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時(shí),應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以審核無誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。記賬時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、種類和編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)或劃"√"符號(hào),表示已經(jīng)登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時(shí),必須用藍(lán)、黑墨水書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯(cuò)和沖賬時(shí)使用。
4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中,應(yīng)在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記,應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對(duì)角劃線,加蓋"作廢"戳記,并由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁時(shí),應(yīng)在最后一行登記本頁發(fā)生額合計(jì)和余額,并在"摘要"欄中寫明"轉(zhuǎn)次頁"字樣;然后將發(fā)生額合計(jì)和余額記入下一賬頁的第一行,并在"摘要"欄中寫明"承上頁"字樣。
6、必須按照規(guī)定的方法更正錯(cuò)賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò),應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況,采用規(guī)定的方法予以更正,不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
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4.記賬有幾種方法
7.登記賬簿用什么筆