日記賬如何結(jié)賬
日記賬是一種特殊的明細(xì)賬,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,為了加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的管理和核算,各單位都應(yīng)當(dāng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金與銀行存款的收、付出和結(jié)存情況。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的日記賬如何結(jié)賬，希望對你有用。
日記賬如何結(jié)賬
1,結(jié)出余額。每日記完最后一筆數(shù)據(jù)，結(jié)出當(dāng)日余額，同時與庫存現(xiàn)金核對相符。
2,結(jié)出本期發(fā)生額，分為日結(jié)和月結(jié)兩種。
(1)日結(jié)?，F(xiàn)金日記帳須按日結(jié)出當(dāng)日發(fā)生額，并在該欄下劃一道通欄紅線，加計(jì)本日收入發(fā)生額和本日支出發(fā)生額，在“摘要”欄內(nèi)注明‘本日合計(jì)’，再在下面劃一道通欄紅線，對于‘本日合計(jì)’的余額欄可以不填余額。
(2)月結(jié)?，F(xiàn)金日記帳須按月結(jié)出本月發(fā)生額，每月最后一筆數(shù)據(jù)登記完并加計(jì)‘本日合計(jì)’后，在下面一行結(jié)出本月發(fā)生額。方法是把每日的收入發(fā)生額和支出發(fā)生額累加起來，在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，下面再劃一道通欄紅線即可。
3,年末結(jié)轉(zhuǎn)。年度終了，在現(xiàn)金日記帳的最后一筆數(shù)據(jù)結(jié)出‘本日合計(jì)’和‘本月合計(jì)’金額和余額后，同時在下面劃兩道通欄紅線，表示本年已全部記完現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，應(yīng)在下一行‘摘要’欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”，這樣年末現(xiàn)金余額自動結(jié)轉(zhuǎn)下一年的年初，不需要人為把余額調(diào)平。年末余額結(jié)轉(zhuǎn)后現(xiàn)金日記帳的帳頁有空行的不必劃銷。
年初要買新帳，按上年的期末余額作為下年的期初額，并在摘要欄內(nèi)注明‘上年結(jié)轉(zhuǎn)’即可。
日記賬的劃線方法
手工現(xiàn)金日記賬，可以每周做小計(jì)，每月做月結(jié)。在小計(jì)和月結(jié)下(緊靠著月結(jié)的一行，不要占用一欄)用紅筆畫一條橫線，然后接著記錄，不能空行或換頁。明細(xì)賬結(jié)賬，該結(jié)轉(zhuǎn)的先結(jié)轉(zhuǎn)，然后計(jì)算累計(jì)。資產(chǎn)類的借方減去貸方，負(fù)債和權(quán)益類的貸方減去借方，然后在下一行摘要欄寫“月結(jié)”兩個字，分別把借方合計(jì)、貸方合計(jì)和結(jié)余填上。畫線同日記賬。明細(xì)賬月結(jié)后把科目借方、貸方和余額過到總賬一級科目，依據(jù)總賬科目余額編制會計(jì)報(bào)表。
《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)教材》(財(cái)政部會計(jì)司編)第107頁：“現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明本月合計(jì)字樣，在下面再劃一條單紅線。”劃線時，應(yīng)劃紅線;劃線應(yīng)劃通欄線，不應(yīng)只在本帳頁中的金額部分劃線。
注意事項(xiàng)：
“過次頁”行正好是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”，合計(jì)數(shù)或累計(jì)數(shù)不必轉(zhuǎn)入次頁。本頁末行和次頁第一行就不需要寫“過次頁”和“承前頁”。如果“過次頁”的上一行是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”，那么最后一行數(shù)字就不用合計(jì)，因?yàn)楹嫌?jì)數(shù)就是他本身。這時最后一行可不寫“過次頁”字樣，可以直接在下頁第一行寫上上頁最后一行數(shù)字，在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。
日記賬的注意事項(xiàng)
企業(yè)必須設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”，按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時登記。每日終了，應(yīng)根據(jù)登記的“現(xiàn)金日記賬”結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)進(jìn)行核對，做到賬實(shí)相符。月份終了，“現(xiàn)金日記賬”的余額必須與“庫存現(xiàn)金”總賬科目的余額核對相符。有外幣現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照人民幣現(xiàn)金、外幣現(xiàn)金的幣種設(shè)置現(xiàn)金賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)適用備用金的，可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目，單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目的企業(yè)，由企業(yè)財(cái)務(wù)部門單獨(dú)撥給企業(yè)內(nèi)部各單位周轉(zhuǎn)使用的備用金，借記“備用金”科目，貸記“庫存現(xiàn)金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出，應(yīng)根據(jù)有關(guān)的支付憑單，定期編制備用金報(bào)銷清單，財(cái)務(wù)部門根據(jù)內(nèi)部各單位提供的備用金報(bào)銷清單，定期補(bǔ)足備用金，借記“管理費(fèi)用”等科目，貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外，使用或報(bào)銷有關(guān)備用金支付時不再通過“備用金”科目核算。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“銀行存款日記賬”，按照銀行存款收付業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對，至少每月核對一次。企業(yè)賬面結(jié)余與銀行對賬單余額之間如有差額，必須逐筆查明原因，并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。月份終了，“銀行存款日記賬”的余額必須與“銀行存款”總賬科目的余額核對相符。
千萬要記住，支出時一定要入賬，當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日入賬，要不就不能稱為日記賬了;每日的錢必須與賬相符，何時支出的錢何時入賬，如果不記清，到最后你自己都搞不清;支出時如果沒有票據(jù)，可先記入其他應(yīng)收，票據(jù)回來再沖帳，這樣的話，發(fā)生日期就不是問題了,只要分清票據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)分別計(jì)入各自科目。
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