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記賬憑證缺少會(huì)計(jì)分錄

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  記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照交易或事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的記賬憑證缺少會(huì)計(jì)分錄,希望對(duì)你有用。

  記賬憑證缺少會(huì)計(jì)分錄

  記賬憑證的基本內(nèi)容必須有會(huì)計(jì)分錄。

  會(huì)計(jì)分錄是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),按照記賬規(guī)則的要求,確定并列示應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)的名稱(chēng)及其金額的一種簡(jiǎn)明記錄。會(huì)計(jì)分錄的格式和要求是:先借后貸;借和貸要分行寫(xiě),并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯(cuò)開(kāi);在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對(duì)齊。

  會(huì)計(jì)分錄不同于記賬憑證,記賬憑證要求要素齊全,并有嚴(yán)格的審核與編制程序,而會(huì)計(jì)分錄則只是表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶(hù)與金額,是記賬憑證的最簡(jiǎn)化形式。會(huì)計(jì)分錄通常只是為了講解方便而出現(xiàn)在書(shū)本之中,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中是很少出現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄的。

  記賬憑證錯(cuò)誤更正方法

  (1)劃線(xiàn)更正法,又稱(chēng)紅線(xiàn)更正法。如果發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有錯(cuò)誤,而記帳憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,純屬記帳時(shí)文字的筆誤,應(yīng)采取劃線(xiàn)更正法更正。更正的方法爲(wèi):將錯(cuò)誤的文字或數(shù)位劃一條橫線(xiàn)登出,然後,將正確的數(shù)位用藍(lán)字或黑字填寫(xiě)在劃線(xiàn)上面,并由更正人員在更正處簽章。

  (2)紅字更正法。又稱(chēng)紅字沖銷(xiāo)法,適用於以下兩種情況。

  ① 記帳後,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記帳方向有錯(cuò)誤,且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應(yīng)采用紅字更正法。更正方法爲(wèi):先用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤記帳憑證內(nèi)容完全相同的記帳憑證,并據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤的帳簿記錄,然後,再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記帳憑證,據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入帳。

 ?、?記帳以後,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借,應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記帳方向都沒(méi)有錯(cuò)誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額大於應(yīng)記的正確金額,也采用紅字更正法。更正方法爲(wèi):將多記的金額紅字填制一張與原錯(cuò)誤記帳證所記的借貸方向、會(huì)計(jì)科目相同的記帳憑證,有摘要欄注明“沖銷(xiāo)某月某日第 號(hào)憑證錯(cuò)帳”,并據(jù)以登記入帳,以沖銷(xiāo)多記金額。

  (3)補(bǔ)充登記法,又稱(chēng)藍(lán)字補(bǔ)記法。記帳以後,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目與記帳方向都沒(méi)有錯(cuò)誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額小於應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正方法爲(wèi):將少記的金額用藍(lán)字或黑字填一張與原錯(cuò)誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證,在摘要欄注明“補(bǔ)記某月某日第 號(hào)憑證的借帳”,并據(jù)以登記入帳,以補(bǔ)記少記金額。

  記賬憑證的主要特點(diǎn)

  記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來(lái)源,通過(guò)將記賬憑證劃分為若干類(lèi)別,從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點(diǎn)有:

  1.數(shù)據(jù)直接來(lái)源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應(yīng)列示于現(xiàn)金流量表,應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目?jī)?yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會(huì)計(jì)科目來(lái)做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個(gè)最基本的要素:會(huì)計(jì)科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要?,F(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來(lái)編制。

  2.會(huì)計(jì)科目劃分為兩類(lèi)。會(huì)計(jì)科目可分為現(xiàn)金類(lèi)和非現(xiàn)金類(lèi)兩類(lèi)。現(xiàn)金類(lèi)科目包括:①庫(kù)存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價(jià)證券(現(xiàn)金等價(jià)物)。非現(xiàn)金類(lèi)科目,指會(huì)計(jì)科目表中除上述現(xiàn)金類(lèi)科目以外的全部會(huì)計(jì)科目。

  3.記賬憑證劃分為三類(lèi)。在全部會(huì)計(jì)科目劃分為現(xiàn)金類(lèi)和非現(xiàn)金類(lèi)兩類(lèi)的基礎(chǔ)上,將所有的記賬憑證按所涉及的會(huì)計(jì)科目劃分為三類(lèi):①雙金類(lèi)憑證,這類(lèi)記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類(lèi)科目。②雙非類(lèi)憑證,這類(lèi)記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類(lèi)科目。③單金類(lèi)憑證,這類(lèi)記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類(lèi)科目,其可進(jìn)一步分為單金流人類(lèi)憑證和單金流出類(lèi)憑證。

  4.應(yīng)用記賬憑證法的基本原則。

  (1)雙金類(lèi)、雙非類(lèi)憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。

  (2)單金類(lèi)憑證所記錄的金額應(yīng)當(dāng)且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi),不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類(lèi)科目,貸記非現(xiàn)金類(lèi)科目,則此類(lèi)憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。

  (3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類(lèi)憑證,所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應(yīng)采用客觀(guān)內(nèi)容優(yōu)先制,即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。

  以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。

  
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