用友怎么記賬

時間：2017-03-22 09:21:15 曉鏵971由分享

用友怎么記賬

　　非會計專業(yè)人員較難理解會計記賬的借貸記賬法,這不利于會計信息廣泛、充分的利用。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的用友記賬的方法。

　　用友記賬的方法

　　(1) 執(zhí)行“憑證”|“記賬”命令，進入“記賬”窗口。

　　(2) 第一步，單擊“全選”按鈕，選擇所有要記賬的憑證。單擊“下一步”按鈕。

　　(3) 第二步顯示記賬報告，如果需要打印記賬報告，可單擊“打印”按鈕。如果不打印記賬報告，單擊“下一步”按鈕。

　　(4) 第三步記賬，單擊“記賬”按鈕，打開“試算平衡表”對話框，單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)開始登錄有關(guān)的總賬和明細賬、輔助賬。登記完后，彈出“記賬完畢”信息提示對話框。

　　(5) 單擊“確定”，記賬完畢。

　　注意：

　　• 第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，不能記賬。

　　• 上月未記賬，本月不能記賬。

　　• 未審核憑證不能記賬，記賬范圍應(yīng)小于等于已審核范圍。

　　• 作廢憑證不需審核可直接記賬。

　　• 記賬過程一旦斷電或其它原因造成中斷后，系統(tǒng)將自動調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù)，然后再重新記賬。

　　1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。

　　2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。

　　3、月末，根據(jù)全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務(wù)量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬)

　　4、結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報財務(wù)報表。

　　一、作廢憑證

　　1、進入填制憑證界面后，通過點擊〖首頁〗〖上頁〗〖下頁〗〖末頁〗按鈕翻頁查找或點擊〖查詢〗按鈕輸入條件查找要作廢的憑證。

　　2、單擊【制單】下的【作廢/恢復(fù)】，憑證左上角顯示"作廢"字樣，表示已將該憑證作廢。

　　3、作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號，只在憑證左上角顯示"作廢"字樣。作廢憑證不能修改，不能審核。在記賬時，不對作廢憑證作數(shù)據(jù)處理，相當(dāng)于一張空憑證。在賬簿查詢時，也查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)。

　　4、若當(dāng)前憑證已作廢，用鼠標(biāo)單擊菜單【制單】下的【作廢/恢復(fù)】，可取消作廢標(biāo)志，并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證

　　二、有些作廢憑證不想保留，可以通過憑證整理功能將這些憑證徹底刪除，并利用留下的空號對未記賬憑證重新編號。

　　【操作步驟】

　　1、進入填制憑證界面，單擊菜單【制單】下的【整理憑證】。

　　2、選擇要整理的月份，按〖確定〗后，顯示作廢憑證整理列表。

　　3、選擇要刪除的作廢憑證，按〖確定〗按鈕，系統(tǒng)將這些憑證從數(shù)據(jù)庫中刪除掉，并對剩下憑證重新排號。

　　
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