現(xiàn)金日記賬的賬薄形式
會(huì)計(jì)賬簿既是對(duì)會(huì)計(jì)憑證的 總結(jié) ,用來連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,又是會(huì)計(jì)報(bào)表編制的依據(jù),因此保證會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)性,防止其被舞弊有著現(xiàn)實(shí)意義。接下來請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的現(xiàn)金日記賬的賬薄形式。
現(xiàn)金日記賬的賬薄形式
現(xiàn)金日記賬的賬簿形式從外形上看是訂本賬，從賬頁(yè)格式上看采用的是三欄式或多欄式。
賬簿保管的主要要求
日常管理
一，各種賬簿應(yīng)分工明確，有專門人員保管，一般由賬簿的記賬人員負(fù)責(zé)保管。
二，會(huì)計(jì)賬簿未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，非經(jīng)管人員不得隨意查閱、摘抄和復(fù)制。
三，會(huì)計(jì)賬簿一般不得隨意攜帶外出，特殊情況需要帶出的。應(yīng)經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)外出會(huì)計(jì)賬簿的安全、完整。
四，會(huì)計(jì)賬簿不得隨意交與其他人員管理，防止涂改、毀壞賬簿等問題的發(fā)生。
保管要求
一，歸檔前，應(yīng)檢查更換的舊賬是否齊全，是否全部結(jié)賬，余額是否都已結(jié)轉(zhuǎn);訂本式賬簿應(yīng)注銷空行及空頁(yè);活頁(yè)式賬簿應(yīng)抽出未使用的空頁(yè)，裝訂成冊(cè)并注明賬頁(yè)的總頁(yè)碼及每一賬戶的分頁(yè)碼。
二，更換下來的舊賬簿，再進(jìn)行整理的基礎(chǔ)上裝訂成冊(cè)。
三，舊賬簿整理裝訂后應(yīng)編制目錄，填寫移交清單，辦理移交手續(xù)，歸檔保管。將賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、頁(yè)碼、保管期限等填入"會(huì)計(jì)賬簿歸檔保管登記表"。
四，各種賬簿同會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表一樣都是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，必須按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的保管期限妥善保管，不得丟失和任意銷毀，報(bào)關(guān)期滿后，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。
賬簿的主要注意事項(xiàng)
建賬全是買新的賬本，而更換賬簿卻不只與賬簿的新舊有關(guān)，一般情況下，為了清晰地反映各個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，每個(gè)會(huì)計(jì)年度開始時(shí)，都要啟用新賬，并把上年度的會(huì)計(jì)賬簿歸檔保管。
現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及一般的明細(xì)分類賬都要每年更換新賬，但固定資產(chǎn)明細(xì)賬或固定資產(chǎn)卡片可以繼續(xù)使用，不必每年更換新賬。
年終結(jié)賬后，有期末余額的賬戶，應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年度新賬簿的相應(yīng)賬戶中去。結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，將有余額的賬戶的余額直接記入新賬簿中相對(duì)應(yīng)的賬戶中的余額欄內(nèi)，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方。
下年度新開賬戶的第一行，填寫的日期是1月1日，"摘要"欄注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣，同時(shí)，將上年結(jié)轉(zhuǎn)余額記入"余額"欄，并標(biāo)明余額方向。上年度該賬戶的借方余額，轉(zhuǎn)至本年度新賬內(nèi)仍為借方余額，上年度該賬戶的貸方余額，轉(zhuǎn)至本年度新賬內(nèi)仍為貸方余額。
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