原始憑證和記賬憑證的相同點
原始憑證和記賬憑證的相同點
原始憑證失真是指由于原始憑證的不規(guī)范、不正確填寫或原始憑證的造假而導(dǎo)致原始憑證所承載會計信息與經(jīng)濟(jì)事實不符的現(xiàn)象。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的原始憑證和記賬憑證的相同點,希望你們喜歡。
原始憑證和記賬憑證的相同點
原始憑證是記賬憑證的依據(jù),
第一:填制人員不同。原始憑證大多是由本單位或外單位的精力經(jīng)辦人員填制的,而記帳憑證則一律是由本單位的會計人員填制的。
第二:填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的,而記帳憑證則一律是由本單位的會計人員填制的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的,而記帳憑證則是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
第三:填制的方式不同。原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始證明,而記帳憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成情況的原始證明,而記帳憑證則發(fā)依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類、整理。
第四:發(fā)揮作用不同。原始憑證是填制記帳憑證的依據(jù),而記帳憑證則是登記會計帳簿的依據(jù)。
原始憑證的填制要求
記錄要真實
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,即符合國家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字,必須真實可靠,符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際情況,不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審核,簽名蓋章。
手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
書寫要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號"¥",人民幣符號"¥"與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫"00"或符號"-",有角無分的,分位寫"0",不得用符號"-";大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有"人民幣"字樣的,應(yīng)加寫"人民幣"三個字,"人民幣"字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫"整"或"正"字,有分的,不寫"整"或"正"字。如小寫金額為¥1008.00,大寫金額應(yīng)寫成"壹仟零捌元整"。
編號要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋"作廢"戳記,妥善保管,不得撕毀。
不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
填制要及時
各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交會計機(jī)構(gòu)、會計人員進(jìn)行審核。
統(tǒng)一格式
一般情況下,諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制,一般發(fā)票是由財政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
記賬憑證的編制要求
1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。
3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意:
(1)所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負(fù)擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
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