小企業(yè)如何記賬

時間：2017-03-10 09:32:13 曉鏵971由分享

　　在電子賬套中,記賬是一項(xiàng)最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能,電算化會計(jì)信息功能徹底改變傳統(tǒng)記賬方法?，F(xiàn)在請欣賞學(xué)習(xí)啦小編帶來的小企業(yè)記賬的方法。

　　小企業(yè)記賬的方法

　　1、小企業(yè)一般應(yīng)該設(shè)置以下四種賬簿：

　　(1)現(xiàn)金日記賬：一般企業(yè)只設(shè)一本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣，則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。

　　(2)銀行存款日記賬：一般應(yīng)根據(jù)每個銀行賬號單獨(dú)設(shè)立一本賬。如果企業(yè)只有一個基本賬戶，則就設(shè)一本銀行存款日記賬。

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。

　　(3)總分類賬：一般企業(yè)只設(shè)一本總分類賬。通常使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這一本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。

　　(4)明細(xì)分類賬：明細(xì)分類賬采用活頁賬。賬頁格式通常有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。其中，存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁。業(yè)務(wù)簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在一本明細(xì)賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分三本明細(xì)賬;也可單獨(dú)就存貨、往來賬項(xiàng)各設(shè)一本，此處沒有硬性規(guī)定，完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。

　　2、小企業(yè)的賬務(wù)處理，需要執(zhí)行小企業(yè)會計(jì)制度。按照小企業(yè)會計(jì)制度記賬即可。

　　小企業(yè)記賬的規(guī)范要求

　　1.登記賬簿時，應(yīng)按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計(jì)賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改。記賬時，應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。

　　3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應(yīng)緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯誤。

　　4.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬)，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

　　5.總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外，應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。

　　明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

　　現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。

　　銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記，“種類”項(xiàng)按銀行結(jié)算種類填寫，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。

　　各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。

　　6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：

　　(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，并且所記的錯誤金額大于應(yīng)記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計(jì)科目及其記賬方向并無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。

　　(2)在多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

　　(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。

　　(4)沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進(jìn)行沖銷。

　　(5)存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)，在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時，用紅字沖減成本差異。

　　(6)采購材料或商品時，貨物已到達(dá)企業(yè)，而結(jié)算憑證尚未到達(dá)，則在月末時，先按暫估價(jià)入賬，下月初用紅字沖回暫估價(jià)，以便結(jié)算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

　　(7)當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

　　(8)會計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。

　　7.結(jié)出賬戶余額后，應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。

　　8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填。

　　9.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。

　　所有賬戶一律不做“過次頁”。

　　辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額。

　　如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的，辦理承前頁時應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計(jì)發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對于需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù)，記在第一行。

　　在辦理承前頁時，需要加計(jì)發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。

　　10.對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用。