企業(yè)記賬憑證保管期限
企業(yè)記賬憑證保管期限
記賬憑證是本單位財(cái)會部門根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄及簡要內(nèi)容,直接作為記賬依據(jù)的書面文件。學(xué)習(xí)啦小編整理了一些企業(yè)記賬憑證保管期限，有興趣的親可以來閱讀一下!
企業(yè)記賬憑證保管期限
會計(jì)憑證的傳遞，是指各種會計(jì)憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會計(jì)憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。
1、會計(jì)憑證傳遞的作用會計(jì)憑證的傳遞，是指會計(jì)憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供會計(jì)信息，發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督的作用，必須正確、及時地進(jìn)行會計(jì)憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計(jì)憑證的傳遞，對于及時處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會計(jì)憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學(xué)與否，說明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。其作用如下：
(1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé)，分工完成的。會計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計(jì)制度可以通過會計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。
(2)有利于及時進(jìn)行會計(jì)記錄從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計(jì)憑證的傳遞，使會計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過會計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會計(jì)核算，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。
2、會記憑證的保管 會計(jì)憑證是重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計(jì)憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要注明會計(jì)憑證的名稱、起訖號、時間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會計(jì)憑證，在保管期間會計(jì)憑證不得外借，對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計(jì)憑證，要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會計(jì)憑證，不能銷毀。
企業(yè)記賬憑證的填制要求
1.除結(jié)賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
2.一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用的分擔(dān)情況等。
3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類分別編號，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡單嚴(yán)密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應(yīng)該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號，如1號會計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號。
4.填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的，可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。在會計(jì)科目應(yīng)用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤時，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
5.實(shí)行會計(jì)電算化的單位，其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對記賬憑證的一般要求，并應(yīng)認(rèn)真審核，做到會計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。
6.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
7.正確編制會計(jì)分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會計(jì)科目和編制會計(jì)分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。
8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會計(jì)分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關(guān)人員。
9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。
企業(yè)記賬憑證審核注意事項(xiàng)
為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外，同時還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)?，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1、合規(guī)性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。
2、技術(shù)性審核
審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所使用的會計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合會計(jì)制度的規(guī)定，金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫清楚、項(xiàng)目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細(xì)會計(jì)科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。
在審核過程中，如果發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)查明原因，按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。
對會計(jì)憑證進(jìn)行審核，是保證會計(jì)信息質(zhì)量，發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督的重要手段。這是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，要做好會計(jì)憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用，會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計(jì)劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定，又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營情況。這樣，才能明辨是非，確定哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是合理、合法的;哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會計(jì)人員應(yīng)自覺地執(zhí)行政策，遵守制度，正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
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