記賬的好處
記賬的好處
記賬方法是指根據(jù)會計的一定原理和規(guī)則,采用統(tǒng)一的貨幣計量單位,運(yùn)用一定的記賬符號將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄到賬簿中去的方法。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬的好處，希望能幫到你。
記賬的好處
記賬可以更好的反映企業(yè)的經(jīng)營效果，根據(jù)數(shù)據(jù)來反映企業(yè)的實質(zhì)性，資金的來龍去脈。讓管理者根據(jù)數(shù)據(jù)作出正確的 決策。
而且可以用以往的 資料進(jìn)行對比，到底是盈利還是虧空。
記賬的方法起源
中國古代的“記賬方法”是指將客觀發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項，登記到會計賬簿上去所采用的方法。
一般包括以下幾個方面的內(nèi)容：(1)會計記錄符號在反映經(jīng)濟(jì)事項性質(zhì)和記錄方向方面的運(yùn)用;(2)對于經(jīng)濟(jì)事項基本內(nèi)容的反映方式和“記賬”規(guī)則;(3)每筆經(jīng)濟(jì)記錄的基本內(nèi)容在會計賬簿中的排列順序等。中國古代記賬方法的發(fā)展經(jīng)歷了史前時期的原始計量、記錄方法、單式記賬方法、復(fù)式記賬方法三個階段。
會計是一門關(guān)于計量的科學(xué)。數(shù)量觀念是原始思維活動中的基本邏輯觀念之一，人類原始計量、記錄思想萌生于當(dāng)時的客觀實踐，并隨即在這種思想的支配下產(chǎn)生了人類最早的會計行為——原始計量、記錄行為，也萌生了人類最早的會計記賬方法。人類最為古老的記賬方法并不像我們今天所運(yùn)用的會計記賬方法這樣具有自己鮮明的專業(yè)特性，它具有史前文化的基本特點(diǎn)，即會計記賬方法在其產(chǎn)生之初，兼具人類原始的語言、文字、繪畫、數(shù)學(xué)及統(tǒng)計各方面的內(nèi)容。
一、舊石器時代的計量、記錄方法
在距今約十至二、三萬年前的舊石器時代的中晚期，由于生產(chǎn)力水平的提高和生產(chǎn)剩余物品的出現(xiàn)，人類自身的生產(chǎn)發(fā)展得到了相對充足的物質(zhì)保障，原始部落里的經(jīng)濟(jì)關(guān)系隨之復(fù)雜起來。這時單憑頭腦記數(shù)、記事及其默算已無法組織生產(chǎn)活動與合理地分配、儲備物品?？陀^現(xiàn)實迫使人們不得不在頭腦之外的自然界去尋找?guī)椭M(jìn)行記事的載體，以及進(jìn)行計量、記錄的方法。
人類在舊石器時代的中晚期所采用的計量、記錄方式與方法一般有兩種，一是簡單刻記方式或方法，二是直觀繪圖記數(shù)、記事方式或方法。
簡單刻記是原始人最初采用的一種計量、記錄方法。他們通常以堅硬的石器作為刻劃的工具，在石片、骨片等載體之上刻劃出一排排單線條的淺紋道，或者是在樹木或木板上刻出若干重復(fù)的缺口，形成通常只有刻劃者自己可以體會出來的代表一定數(shù)量的標(biāo)記，或是記載某種事物的標(biāo)記。在中國山西峙峪人(距今約28000多年)遺址，發(fā)現(xiàn)幾百件有刻紋的骨片，有的刻著直道，數(shù)目多寡不一，歷史學(xué)家認(rèn)為那可能是用來表示數(shù)目的。而在同一時期的甘肅劉家岔遺址、北京山頂洞人遺址都發(fā)現(xiàn)有“刻紋的鹿角”。大量的考古發(fā)現(xiàn)已經(jīng)證實，大多數(shù)刻劃線條與所刻缺口都含有一種具體數(shù)的概念。
而直觀繪圖記數(shù)、記事方式則是與簡單刻記并存的一種計量、記錄方法。原始人的抽象思維活動能力還較為低級，他們在繪圖表現(xiàn)方式上反映出一種頑固忠實于自然原型的寫實性。通常他們面對所要表現(xiàn)的事物，繪形繪色，不厭其煩，一絲不茍，力盡其詳。如果一個部落的原始人當(dāng)天捉住了四頭牛，便會在手邊可以取得的骨片或穴居的山洞的巖壁上盡其所能、仔細(xì)地繪畫出四頭牛的完整圖形。在中國山西峙峪人遺址中，就發(fā)現(xiàn)既有反映人們捕獲羚羊的繪圖骨片，也有反映人們捕獲落網(wǎng)的鴕鳥的繪圖骨片。
二、新石器時代計量、記錄方法的發(fā)展
隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，人類在進(jìn)入新石器時代(距今大約10000年左右)之后，經(jīng)濟(jì)關(guān)系日漸復(fù)雜，原始的計量、記錄方法也有了新的發(fā)展。
(一)新石器時代刻劃符號的演進(jìn)
考古發(fā)現(xiàn)在新石器時代早期有相當(dāng)一部分刻劃符號在一個較大的地域范圍內(nèi)具有普遍性，其中一部分作為計量、記錄符號較以往進(jìn)步明顯。到新石器時代中晚期，母系氏族社會經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展，人們開始創(chuàng)造并廣泛采用成套的刻劃符號?，F(xiàn)今考古發(fā)現(xiàn)最具代表性、較為完整的成套刻劃符號，是西安半坡村人(距今6000年左右)與臨潼姜寨村人所應(yīng)用的刻劃符號 。
以上兩圖所列示的陜西關(guān)中地區(qū)仰韶文化區(qū)內(nèi)所使用的刻劃符號具有共性。這些符號中既有數(shù)字刻符，又有模仿事物形態(tài)的象形刻符;其中一些數(shù)字刻符成為當(dāng)時關(guān)中三萬平方公里范圍內(nèi)通用的數(shù)字，在刻劃與擺列上幾乎是一致的，并且這些數(shù)字還為后世所沿用。這是人類的原始計量、記錄時代在計量、記錄方法應(yīng)用方面所發(fā)生的一個具有重大突破意義的歷史性進(jìn)步，它為人類萌芽時期會計的演進(jìn)創(chuàng)造了最基本的條件。
(二)新石器時代的刻木記事
考古發(fā)現(xiàn)中最早的刻木記事類型文物是青海樂都柳灣馬廠類型墓葬(距今4500～3500年)遺址中的骨片，這些相對而言易于保存的骨片是新石器時代中期的產(chǎn)物，距今約有4000多年的歷史。這些骨片上的刻記大體上有一定規(guī)格，缺口大都刻在骨片中部的兩邊，在四十片骨片上所刻下的缺口數(shù)量都在一至三之間。類似的刻骨在西寧朱家寨考古發(fā)掘中也曾有過，都是為記數(shù)與記事所用，這些發(fā)現(xiàn)都證實了中國歷史上的“刻木為契”傳說。刻木記事在我國史書中多有記載。《隋書•突厥傳》記載了北方突厥人刻木記事的情況，《舊唐書•西南夷傳》也記載了當(dāng)時我國南方邊遠(yuǎn)地帶一些少數(shù)民族采用刻木記事的事實。在中國近代，云南的獨(dú)龍族、怒族、基諾族、布朗族、佤族和景頗族都曾用過刻木或刻竹記事方法，他們其中的一部分人用于記數(shù)、記事的木片或竹片，其方式與柳灣出土的刻骨類同。如獨(dú)龍族用刻木的辦法登記借貸賬目，凡借錢于人，按所借錢數(shù)的多少，在木版上刻上相應(yīng)的缺口;歸還多少，便削去多少缺口。此外，四川木里縣的摩梭人進(jìn)行刻木記數(shù)、記事所采用的刻劃符號看起來同我國新石器時代的仰韶人、柳灣人的數(shù)字符號及刻寫方法如出一轍。
(三)新石器時代的繪圖計量、記錄法
繪圖計量、記錄法是在舊石器時代中晚期人們所應(yīng)用的直觀繪圖記事法的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，這種方法的歷史性進(jìn)步在于，為了計量、記錄的簡便易行與易懂便認(rèn)，將復(fù)雜具體事物的形象抽象為簡明扼要的圖畫符號，并最終以圖畫符號表現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事項的數(shù)量關(guān)系，顯示計量、記錄的結(jié)果。
舊石器時代的獵人的繪畫都是非常具體的。然而，到舊石器時代后期，獵人已經(jīng)開始改變舊日習(xí)慣化的寫畫方法，他們只想盡可能用少許幾筆，就能表示出可被認(rèn)識為一頭野牛的主要特征來，比如，用一對牛角代指一頭完整的野牛。當(dāng)然，這種繪圖計量、記錄方法也經(jīng)歷了一個漫長的歷史漸進(jìn)過程，與后來圖畫文字切近的抽象繪圖記數(shù)、記事法主要產(chǎn)生、應(yīng)用于新石器時代。人類所創(chuàng)造的萌芽形態(tài)的文字，相當(dāng)大一部分起始于繪畫，在經(jīng)歷了直觀繪圖記事階段之后，便因陸續(xù)采用抽象的圖畫符號，從而形成要進(jìn)一步的象形符號，而這種象形符號便為后世象形文字的產(chǎn)生奠定了基礎(chǔ)。
三、原始社會末期的結(jié)繩計量、記錄法
在原始社會末期，人類原始的會計計量、記錄方法的發(fā)展有了質(zhì)的飛躍。結(jié)繩計量、記錄法是原始人通過結(jié)繩記數(shù)的方式對經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行計量、記錄的一種方法，它是人類會計起源的重要標(biāo)志之一。
我國結(jié)繩記事法應(yīng)用的歷史十分悠久。中國史書上對結(jié)繩記事的記載可謂屢見不鮮，其研究結(jié)論也基本上一致。在東漢武梁祠浮雕上有“伏羲倉精，初造王業(yè)，畫卦結(jié)繩，以理海內(nèi)”的記載，也就是說伏羲氏在做部落首領(lǐng)時，借助八卦及結(jié)繩記數(shù)、記事等方法管理部落生產(chǎn)活動及日常生活，并具體描繪了結(jié)繩的情形。伏羲氏是我國父系氏族時代初期活動在淮河流域一帶的一個部落里的首領(lǐng)。他所領(lǐng)導(dǎo)的部落生活地域瀕臨淮河，水域?qū)拸V，漁業(yè)相當(dāng)發(fā)達(dá)。根據(jù)考古發(fā)現(xiàn)的陶、石網(wǎng)墜分析，那時凡是大一些的魚網(wǎng)，通常采用石質(zhì)網(wǎng)墜，由于負(fù)荷較重，網(wǎng)上繩結(jié)相應(yīng)要大一些;而凡是小一些的魚網(wǎng)，一般則采用陶質(zhì)網(wǎng)墜，因負(fù)荷較輕，網(wǎng)上繩結(jié)相應(yīng)要小一些。人們正是在終年累月的結(jié)網(wǎng)捕魚生涯中，從中領(lǐng)悟到結(jié)繩可以記事記數(shù)的道理。這種分析與歷史書記載上的結(jié)繩記事所產(chǎn)生的年代、地域具有一致性。至于如何結(jié)繩記事、記數(shù)，后世史書中也有較為具體一些的記載?！吨芤渍x》中講“事大，大結(jié)其繩;事小，小結(jié)其繩，結(jié)之多少，隨物眾寡”， 即要記錄重要的事情，便在繩子上打一個較大的繩結(jié)，如果記錄不重要的事情，則在繩子上打一個較小的繩結(jié)，繩結(jié)的多少依據(jù)所要記錄事情的多少而定。南宋《路史》一書中也有類似記載。
史書上有大量關(guān)于中國古代結(jié)繩記事、記數(shù)法應(yīng)用的事實記載?！短茣酚涊d：吐蕃人“無文字，刻木結(jié)繩為約”，即是說吐蕃人在文字發(fā)明之前通過刻木記事和結(jié)繩記事方法訂立契約。宋代大儒朱熹也在文中記有類似的史實，“結(jié)繩者，溪峒各蠻，猶各有之。又有刻板者，凡年月日時，以及人民糧草之屬，刻板為記，都不相亂。”此外，在宋代，“韃靼人調(diào)動軍馬，或結(jié)繩為約，或刻木為契”，其結(jié)繩刻木之法達(dá)到應(yīng)用自如狀態(tài)。明清時代顧炎武關(guān)于“遵義軍俗以射獵伐山為業(yè)，凡交易，刻木為書契，結(jié)繩以為數(shù)”的文字也說明了遵義地區(qū)以打獵為生的原住居民借助結(jié)繩記數(shù)、記事方法記錄日常交易貨物數(shù)量的事實。從以上史書不絕記載的情形可見，結(jié)繩與刻木記事、記數(shù)之法一直為我國邊遠(yuǎn)地區(qū)少數(shù)民族所用，并已形成為一種具有通用價值的傳統(tǒng)方法。近百余年來，我國的一些少數(shù)民族依舊采用結(jié)繩計量、記錄法。“苗民不知文字……懼有忘，則結(jié)于繩。”除苗族之外，解放以前怒族、佤族、獨(dú)龍族、高山族、傈僳族，以及西雙版納的基諾人都曾采用過結(jié)繩計量、記錄法。
1.佤族人應(yīng)用結(jié)繩處理債權(quán)債務(wù)
佤族人把一根繩索高掛于墻上，用于記載與清算債權(quán)、債務(wù)賬目。他們將一根用來記數(shù)或記事的繩索分為三個區(qū)間，分別代表放債數(shù)額、放債利息及放債時間等不同的反映內(nèi)容。如在繩的上部結(jié)出三個大結(jié)，便表示已借出去三元滇幣(1949年解放以前云南地區(qū)通行的地方貨幣——作者注)，在中部結(jié)出一個大結(jié)和一個小結(jié)，表示每半年應(yīng)收一元半滇幣的利息，而在繩的下部所結(jié)出的三個大結(jié)和一個小結(jié)則表明上述債款已經(jīng)借出去三年半了。
2.基諾族人以結(jié)繩記錄征收物品
基諾人為舉行公共祭祀活動，統(tǒng)一規(guī)定以全族的個體家庭為繳納單位，每戶應(yīng)繳納兩只雞、三筒米，這一活動由酋長委派負(fù)責(zé)公共收支的“納俄羅”(即原始部落中的兼職會計人員)監(jiān)督執(zhí)行。征收之前“納俄羅”先向每戶戶主取一根繩，并當(dāng)面將應(yīng)交納的實物如數(shù)打結(jié)反映，一個雙重結(jié)表示兩只雞，三個單結(jié)表示三筒米。如某戶先交一只雞，“納俄羅”便把原來的雙重結(jié)解開變?yōu)閱谓Y(jié)，表明尚欠一只雞。如兩只雞與三筒米全部交完，“納俄羅”便會全把繩結(jié)全部解開，把繩子燒毀，以此表示此戶已交清全部物品。
與遠(yuǎn)古時代一脈相承的結(jié)繩計量、記錄法，在近代、現(xiàn)代社會邊遠(yuǎn)地帶少數(shù)民族中堅持實行這種情況表明，結(jié)繩計量、記錄法是人類在史前時期所創(chuàng)造出來的幫助人們記憶的一種特殊方法，它的簡便易行使它得到廣泛應(yīng)用，并在世界上落后的經(jīng)濟(jì)區(qū)域里一直被遞演繼承下來。結(jié)繩已表現(xiàn)出后世賬簿記錄的原理，它大體上明確了表現(xiàn)某種“賬目”的幾個要素，如記錄對象、應(yīng)記數(shù)量、數(shù)量發(fā)生變化之后的表現(xiàn)方式，以及在這一“賬目”結(jié)束之時的最終結(jié)果。正是從這一點(diǎn)出發(fā)，會計史學(xué)家認(rèn)為結(jié)繩計量、記錄法不僅是人類在史前階段具有創(chuàng)造性的成果之一，而且也是其后人類會計思想、會計實踐演進(jìn)、發(fā)展之基礎(chǔ)。同時，由于結(jié)繩記事、記數(shù)方法又同時具備了數(shù)學(xué)、統(tǒng)計及文字表意等功能，所以也被認(rèn)為是數(shù)學(xué)、統(tǒng)計及文字的起源。
記賬的具體流程
1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。
2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細(xì)分類賬。
3、月末，根據(jù)全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務(wù)量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬)
4、結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報財務(wù)報表。
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