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借貸記賬法規(guī)則

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借貸記賬法規(guī)則

  在實(shí)行借貸記賬法之前,已有單式收付記賬法,即收入-付出=結(jié)余。而借貸記賬法是把資金劃分為資金占用和資金來源,并且這兩者是對(duì)等平衡或總額平衡,這是復(fù)式記賬法的關(guān)鍵。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開借貸記賬法的規(guī)則,希望能幫到你。

  借貸記賬法的規(guī)則

  借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。

  第一,任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須同時(shí)分別記錄到兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中去;

  第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;

  第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。

  借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號(hào),以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。

  借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào),并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號(hào),而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號(hào)。從字面涵義上看,“借”、“貸”二字的確是歷史的產(chǎn)物,其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運(yùn)用,記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。原來僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,并在原來涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華,獲得了新的經(jīng)濟(jì)涵義:

  第一,代表賬戶中兩個(gè)固定的部位。一切賬戶,均需設(shè)置兩個(gè)部位記錄某一具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)量上的增減變化(來龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。

  第二,具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟(jì)涵義。“貸”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“起點(diǎn)”(出發(fā)點(diǎn)),即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金(某一具體財(cái)產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來龍”(資金從哪里來);“借”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“駐點(diǎn)”(即短暫停留點(diǎn),因資金運(yùn)動(dòng)在理論上沒有終點(diǎn)),即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會(huì)計(jì)既然要全面反映與揭示會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng),在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的本質(zhì)要求。

  借貸記賬法的原理

  借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào),反映各種會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬法。學(xué)習(xí)借貸記賬法,必須認(rèn)真掌握它的理論基礎(chǔ)、記賬符號(hào)、賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則和試算平衡公式等內(nèi)容。

  理論基礎(chǔ)

  借貸記賬法的對(duì)象是會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)過程及其結(jié)果。這個(gè)過程及結(jié)果可用公式表示為:

  資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(1)

  收入-費(fèi)用=利潤(rùn)(2)

  資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)(3)

  資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入(4)

  上述方程式被稱為會(huì)計(jì)等式,通常將(1)式稱為會(huì)計(jì)恒等式。上述會(huì)計(jì)等式主要揭示了三個(gè)方面的內(nèi)容。

  第一,會(huì)計(jì)主體內(nèi)各會(huì)計(jì)要素之間的數(shù)字平衡關(guān)系。有一定數(shù)量的資產(chǎn),就必然有相應(yīng)數(shù)量的負(fù)債和所有者權(quán)益與之相對(duì)應(yīng);反之,有一定數(shù)量的負(fù)債和所有者權(quán)益就一定有相應(yīng)數(shù)量的資產(chǎn)與之相對(duì)應(yīng)。

  第二,各會(huì)計(jì)要素增減變化的相互聯(lián)系。在一個(gè)會(huì)計(jì)要素的項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí),在同一會(huì)計(jì)要素的另項(xiàng)之間,或另一類會(huì)計(jì)要素的一項(xiàng)也必然發(fā)生增減變化,以維持等式的平衡關(guān)系。

  第三,等式有關(guān)因素之間是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系。資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益分列于等式的兩邊,左邊是資產(chǎn),右邊是負(fù)債和所有者權(quán)益,形成對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系。

  這三個(gè)方面的內(nèi)容貫穿了借貸記賬法的始終。數(shù)量平衡關(guān)系要求:每一次記賬的借方、貸方金額是平衡的;一定時(shí)期賬戶的借方、貸方的金額是平衡的;所有賬戶的借方、貸方余額的合計(jì)數(shù)是平衡的。增減變化的相互聯(lián)系要求:在一個(gè)賬戶中記錄的同時(shí)必然要有另一個(gè)或兩個(gè)以上賬戶的記錄與之相對(duì)應(yīng)。對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系要求:按相反方向記賬。從一個(gè)賬戶來看是相反方向記賬,借方記錄增加額,貸方一定記錄減少額;反之,貸方記錄增加額,借方一定記錄減少額。從等式兩邊的不同類賬戶來看,資產(chǎn)類賬戶是借方記錄增加額,貸方記錄減少額;與之相反,負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶是貸方記錄增加額,借方記錄減少額。會(huì)計(jì)等式對(duì)記賬方法的要求決定了借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則、試算平衡的基本理論,因此說會(huì)計(jì)恒等式是借貸記賬法的理論基礎(chǔ)。

  借貸記賬法的運(yùn)用方法

  要學(xué)習(xí)借貸記帳法首先要知道借貸記賬法的對(duì)象是會(huì)計(jì)要素的增減變化過程和結(jié)果,而資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益又是主要的會(huì)計(jì)要素。

  資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

  這個(gè)公式是借貸記賬法的基礎(chǔ)

  借貸記帳法的基本結(jié)構(gòu)是:每個(gè)賬戶都分為“借方”和“貸方”,一般來說規(guī)定賬戶的左方為“借方”,右方為“貸方”。在帳戶的借方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以稱為“借記某賬戶”;若在賬戶的貸方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),則可以稱為“貸記某賬戶”。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)上以“借”表示資產(chǎn)的增加和負(fù)債及所有者權(quán)益的減少;以“貸”表示負(fù)債和所有者權(quán)益的增加及資產(chǎn)的減少。具體地說,資產(chǎn)的增加應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的借方,資產(chǎn)的減少應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的貸方;負(fù)債及所有者權(quán)益的增加應(yīng)記在其有關(guān)帳戶的貸方,負(fù)債及所有者權(quán)益的減少記在其有關(guān)賬戶的借方。凡賬戶若借方有余額,表示為資產(chǎn)的余額。凡賬戶貸方有余額,表示為負(fù)債及所有者權(quán)益的余額。一般資產(chǎn)類賬戶都為借方余額,負(fù)債及所有者權(quán)益為貸方余額。其結(jié)構(gòu)是不同的。

  1.資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方",負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。

  2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費(fèi)用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方',收入增加以及資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。

  3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤(rùn)三者之間或一個(gè)要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益的增加以及利潤(rùn)的增加記入相關(guān)賬戶的"貸方",利潤(rùn)減少以及負(fù)債、所有者權(quán)益的減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。

  4.資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方",負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業(yè)務(wù)都要同時(shí)記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。

  
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